Presentazione di SharePoint Workspace 2010

Presentazione di SharePoint Workspace 2010

Esiste finalmente una facile risposta per gli utenti di SharePoint che desiderano aggiornare i documenti SharePoint quando sono fuori sede o lavorano in modalità offline oppure per gli utenti che si chiedono come accedere al contenuto di SharePoint rapidamente e facilmente senza un browser.

Installare SharePoint Workspace nei computer client può essere la risposta. SharePoint Workspace fa parte della famiglia di prodotti Office Professional Plus 2010 ed è progettato in modo specifico per offrire supporto a utenti SharePoint remoti e offline che hanno l'esigenza di lavorare in modalità offline o dispongono di un accesso minimo ai server SharePoint.

Con SharePoint Workspace, un utente finale può connettersi senza difficoltà a un sito di SharePoint designato, ottenere una copia locale di raccolte ed elenchi SharePoint selezionati e aggiungere o modificare il contenuto di raccolte o elenchi in un'"area di lavoro di SharePoint" privata. Il contenuto di un'area di lavoro di SharePoint viene sincronizzato automaticamente con il sito di SharePoint associato quando gli utenti sono in rete oppure può essere sincronizzato manualmente su richiesta. Non è necessario accedere a un browser, né utilizzare reti VPN o richiedere una configurazione IT speciale.

Se nell'organizzazione è in esecuzione Servizi di dominio Active Directory, è possibile utilizzare Criteri di gruppo per gestire e personalizzare una distribuzione di SharePoint Workspace secondo le procedure IT applicate, esattamente come per altre applicazioni di Office. In alternativa, è possibile utilizzare lo Strumento di personalizzazione di Office. Il criterio più importante da prendere in considerazione per la distribuzione di SharePoint Workspace è il blocco dell'utilizzo delle aree di lavoro peer-to-peer. SharePoint Workspace in genere consente agli utenti di creare cartelle condivise e "aree di lavoro di Groove" di collaborazione in cui condividere informazioni con colleghi invitati attendibili. Le aree di lavoro di Groove sono separate dalle aree di lavoro di SharePoint e non supportano connessioni ai siti di SharePoint. Se tuttavia nella propria organizzazione viene vietato o scoraggiato questo tipo di attività, includere il criterio Impedisci l'utilizzo di aree di lavoro e cartelle condivise di Groove nella distribuzione di Office ProPlus 2010.

Altri importanti criteri da prendere in considerazione sono il criterio che richiede la protezione Secure Socket Layer (SSL) per le connessioni tra client SharePoint Workspace e SharePoint Server 2010 e il criterio che impedisce a Windows Search 4.0 di effettuare la ricerca per indicizzazione nel contenuto di SharePoint Workspace.

Per informazioni su come pianificare e distribuire SharePoint Workspace, vedere https://technet.microsoft.com/en-us/library/ee649106.aspx.

Dopo aver iniziato a utilizzare le aree di lavoro di SharePoint per collaborare al contenuto di SharePoint, i dipendenti si accorgeranno a malapena di utilizzare un'altra applicazione. Saranno presto in grado di creare più aree di lavoro per l'accesso a diversi siti di SharePoint. Poiché inoltre l'utilizzo di contenuto di SharePoint in un'area di lavoro di SharePoint non solo risolve il problema della modalità offline ma è anche più semplice e rapido dell'accesso tramite un browser (basta pensare al rendering delle immagini o al salvataggio delle modifiche in un server remoto), le chiamate da utenti remoti che tentano di accedere al proprio contenuto di SharePoint non dovrebbero più essere un problema.

Per informazioni sui vantaggi offerti da SharePoint Workspace agli utenti finali, vedere https://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-workspace-help/CH010289332.aspx.

-- Mena Paton, SharePoint Workspace writer

Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in Introducing SharePoint Workspace 2010.