Condivisione di informazioni aggiornate in posizioni pratiche
Articolo originale pubblicato martedì 29 novembre 2011
Il nostro team fa parte del gruppo responsabile della pubblicazione di contenuto relativo a Office in Microsoft e pertanto scrive contenuti della Guida relativi alle funzionalità di business intelligence presenti in SharePoint Server. In questo blog esamineremo come riutilizzare e condividere il contenuto di business intelligence in siti del team e in altri pratici contesti.
In SharePoint Server 2010 è disponibile il modello di sito Centro business intelligence. È possibile utilizzarlo per creare e configurare un'ubicazione in cui archiviare e organizzare i contenuti di business intelligence, gestire le autorizzazioni degli utenti relativamente a tali contenuti e sfruttare le funzionalità di riutilizzabilità di tali contenuti.
Archiviazione e organizzazione di contenuti di business intelligence
Centro business intelligence funge da posizione centralizzata in cui è possibile archiviare e gestire tutti i contenuti di business intelligence. Contiene elenchi e raccolte per specifiche tipologie di contenuti, tra cui:
- Una raccolta Data Connections (Connessioni dati) contenente le origini dati utilizzabili da diverse applicazioni, tra cui Excel Services, PerformancePoint Services, Visio Services, Reporting Services e così via.
- Un elenco PerformancePoint Content (Contenuto di PerformancePoint) con elementi di dashboard creati mediante Dashboard Designer, tra cui origini dati, report, scorecard, indicatori KPI, filtri e pagine di dashboard.
- Una raccolta Dashboards (Dashboard) contenente i dashboard pubblicati.
- Una raccolta Documents (Documenti) utilizzabile per archiviare file. Tale raccolta include inoltre una cartella di lavoro di esempio di Excel Services.
Gestione delle autorizzazioni degli utenti relative al contenuto di business intelligence
Un aspetto molto utile del Centro business intelligence consiste nel fatto che una volta configurato risulta accessibile da parte degli utenti dell'intera organizzazione in base alle autorizzazioni loro assegnate. Esistono quattro livelli principali di autorizzazioni assegnabili:
- Autorizzazioni di lettura che consentono agli utenti solo di visualizzare le informazioni.
- Autorizzazioni di collaborazione che consentono agli utenti di visualizzare, creare e modificare elementi quali connessioni dati, report, scorecard, indicatori KPI, filtri e pagine di dashboard, ma non di pubblicare dashboard.
- Autorizzazioni di progettazione che consentono agli utenti di visualizzare, creare e modificare elementi nonché di pubblicare dashboard.
- Autorizzazioni di controllo completo che consentono agli utenti di visualizzare, creare e modificare elementi, pubblicare dashboard e visualizzare/modificare le autorizzazioni degli utenti.
Riutilizzo di contenuti di business intelligence
Un altro aspetto interessante del Centro business intelligence è relativo alla possibilità offerta all'organizzazione di riutilizzare gli elementi creati. Supponiamo ad esempio che un autore di dashboard abbia creato un utile report sulle vendite per un dashboard e che desideriamo aggiungere tale report a un altro dashboard. A tale scopo, è possibile procedere nei due modi seguenti:
- Se il report e il dashboard sono stati entrambi creati mediante Dashboard Designer, è sufficiente aprire il dashboard in modifica e quindi aggiungere il report desiderato alla pagina in Dashboard Designer. Per ulteriori informazioni è possibile leggere l'argomento relativo all'aggiunta di elementi a una pagina di dashboard.
- Se il report o il dashboard non è stato creato con Dashboard Designer, è possibile utilizzare la modalità di modifica in SharePoint Server, ovvero aprire una pagina web part per la modifica, fare clic su "Add a Web Part" (Aggiungi web part) in un'area e quindi utilizzare i riquadri Categories (Categorie) e Web Parts (Web part) per individuare il tipo di web part da aggiungere alla pagina. A questo punto, è sufficiente fare clic su un collegamento per aprire il riquadro degli strumenti relativo alla web part e specificare il percorso e il nome del report. Per ulteriori informazioni, è possibile leggere gli argomenti relativi alla creazione di pagine web part e all'aggiunta di una web part a una pagina.
È possibile riutilizzare lo stesso report in più contesti in modo da ridurre tempi e impegno necessari per condividere le informazioni.
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni sulla creazione, la gestione e la condivisione di contenuti di business intelligence, è possibile fare riferimento alle risorse seguenti:
Contenuti introduttivi
Guida introduttiva: Introduzione al Centro business intelligence
Guida introduttiva: PerformancePoint Dashboard Designer
Contenuto aggiuntivo (alcuni contenuti potrebbero essere in lingua inglese)
Utilizzare Excel Services per condividere parti di cartelle di lavoro di Excel
Creare connessioni dati (PerformancePoint Services)
Creare report e scorecard tramite Dashboard Designer
Creare un filtro di dashboard utilizzando Dashboard Designer
Creare e assemblare una pagina dashboard utilizzando Dashboard Designer
Pubblicare dashboard utilizzando Dashboard Designer
Il nostro team è sempre interessato alle opinioni degli utenti. Lo spazio Commenti in basso consente di inviarci commenti e suggerimenti, ad esempio sul grado di utilità delle informazioni, su informazioni non presenti che potrebbero invece risultare utili e così via. Teniamo accuratamente conto di tutte le richieste che riceviamo per la costante pubblicazione di nuovi contenuti.
Buon lavoro.
Denise Stendera
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