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Taxonomy–The Challenge of Starting from Scratch

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Eines der meistdiskutierten Features seit der Einführung von SharePoint 2010 ist der verwaltete Metadatendienst. Für jene, die noch nicht mit diesem Dienst und dessen Funktionalität zum Modellieren und Bereitstellen einer umfangreichen Unternehmenstaxonomie vertraut sind, empfehle ich den folgenden Blogbeitrag von Pat: Introducing Enterprise Metadata Management. Viele Benutzer, die bereits mit den großartigen Taxonomiefunktionen in SharePoint 2010 vertraut sind, haben wahrscheinlich schon einmal eine Weile auf einen leeren Terminologiespeicher gestarrt und sich gefragt, wo sie beginnen sollen. Wenn Sie Glück haben, verfügen Sie bereits über eine optimal definierte Unternehmenstaxonomie und sollten inzwischen mithilfe der Importfunktionen in SharePoint das Vokabular geladen haben, das Ihre Benutzer zum Kategorisieren und Auffinden von Inhalten verwenden sollen. Andererseits könnte es Ihnen wie vielen Kunden ergehen, mit denen ich spreche und die keine Ahnung haben, wo sie mit dem Entwickeln einer Taxonomie beginnen sollen, oder die jahrelang über die richtige Taxonomie diskutiert haben. Wahrscheinlich haben Sie bereits den Spruch „Ich bin sicher, dass es für dieses Problem bereits eine Lösung gibt“ gehört. Und es gibt zwei Gründe, um die betreffende Person als wirklich intelligent zu bezeichnen. Denn zum einen gibt es professionelle Taxonomen, die bereits die meisten Unternehmensdomäne modelliert haben. Und zum anderen haben die Personen, die für das Erstellen von Inhalt in Ihrem Unternehmen verantwortlich sind, bereits ein Communityvokabular oder eine Folksonomie entwickelt, das bzw. die massiv genutzt wird.

Wenn Sie zu den Kunden gehören, die hilflos auf einen leeren Terminologiespeicher starren, dann habe ich für Sie hervorragende Neuigkeiten. Das SharePoint-Team hat in Kooperation mit WAND, einem führenden Anbieter von Enterprise-Taxonomien, die allgemeine Unternehmenstaxonomie (General Business Taxonomy) von WAND als kostenlosen Download zur Verfügung gestellt. Diese allgemeine Unternehmenstaxonomie besteht aus etwa 500 Begriffen für allgemeine Funktionsbereiche, die es in den meisten Unternehmen gibt. Die allgemeine Unternehmenstaxonomie kann innerhalb weniger Minuten in den SharePoint 2010-Terminologiespeicher importiert werden und stellt einen hervorragenden Ausgangspunkt für Kunden dar, die ein Unternehmensvokabular anlegen und den verwalteten Metadatendienst nutzen möchten. Neben diesem kostenlos verfügbaren Download bietet WAND eine Reihe von Taxonomien zu einer Vielzahl von Bereichen an, wie z. B. Products and Services, Local Search, Enterprise, Jobs, Travel, Medical, Lifecycle, Finance und Records Retention.

 

Laden Sie die allgemeine Unternehmenstaxonomie noch heute herunter, und lernen Sie die Vorteile der Taxonomie für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter kennen.

Besuchen Sie die folgenden Websites, falls Sie noch nicht mit Taxonomien und den damit verbundenen Vorteilen für Ihr Unternehmen vertraut sind:

Ryan Duguid
Senior Product Manager
Microsoft Corporation

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Kategorie: ECM; Enterprise Content Management; Metadaten; Kategorisierung; Taxonomie

Veröffentlicht: 8.3.2011 15:00 Uhr

Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter Taxonomy–The Challenge of Starting from Scratch.