Die neue SharePoint Online-Verwaltungskonsole – mehr Kontrolle für Kunden
Veröffentlichung des Originalartikels: 22.12.2012
Hallo, ich bin Kate Everitt, Program Manager bei SharePoint Online. Ich gebe Ihnen Einblick in die Verwaltung der neuen SharePoint Online-Umgebung, wobei der Schwerpunkt auf den Hauptfunktionen der neuen SharePoint Online-Verwaltungskonsole liegt. Dann bitte ich Phil Newman, einen Program Manager in meinem Team, das Automatisieren von SharePoint Online-Verwaltungsaufgaben mithilfe einer Windows PowerShell-Remotesitzung zu erläutern.
Die SharePoint Online-Verwaltungskonsole wird ständig weiterentwickelt, und in der neuen Version führen wir einige erhebliche Verbesserungen bei der Verwaltung ein, darunter bei der Konfiguration der Suche, Apps, Project Online (falls erworben), IRM, externen Freigaben, dem Starten einer Website usw. Einige Szenarien werden nachfolgend erläutert.
Die SharePoint Online-Verwaltungskonsole ist in die Office 365-Verwaltungsfunktionen eingebettet
Die SharePoint Online-Verwaltungskonsole ist in den Office 365-Midmarket- und Enterprise-Plänen enthalten und stellt neben den Exchange Online- und Lync Online-Verwaltungskonsolen einen Teil der gesamten Verwaltungserfahrung für Office 365 dar. Bestimmte Aufgaben wie z. B. das Erstellen neuer Benutzer und das Zuordnen von Lizenzen werden auf der globalen Ebene der Office 365-Verwaltungskonsole ausgeführt.
Neuheiten
Das erste, was bei der neuen SharePoint Online-Verwaltungskonsole auffällt ist das neue Erscheinungsbild, das im gesamten Office 365 konsistent ist. Außerdem haben wir oben eine Navigationsleiste hinzugefügt, die den Zugriff auf SharePoint-Websites und Inhalt sowie auf die anderen Verwaltungskonsolen erleichtert, für die Sie über Berechtigungen verfügen.
Abbildung 1. Zugriff auf verschiedene Arbeitsauslastungen und Verwaltungskonsolen
Freigabe
Wir haben mehr Funktionen zum Steuern der Verwendung und Freigabe von Websites hinzugefügt. Mit der Freigabeeinstellung können Administratoren festlegen, ob Websitesammlungen nur intern zugänglich oder extern freigegeben sind – diese Einstellung wird als Externer Zugriff bezeichnet. Jetzt können auch einzelne Dokumente mit dem neuen Feature Gastlinks freigegeben werden, das sowohl die authentifizierte als auch die anonyme Freigabe von Office-Dokumenten ermöglicht. Die neuen Freigabefeatures erleichtern die Zusammenarbeit von Teams mit Personen und Gruppen außerhalb ihres Unternehmens, und Administratoren können den Zugriff auf Daten weiterhin sichern.
Weitere Informationen dazu finden Sie im vorhergehenden Blogeintrag zur vereinfachten Freigabe unseres Kollegen Gaurav Doshi.
Abbildung 2. Drei Ebenen der externen Freigabe sind vorhanden: vollständig deaktiviert, nur externer Zugriff auf Websites und anonyme Gastlinks
Suche
Eine Reihe von neuen Suchoptionen sind zum ersten Mal in SharePoint Online verfügbar, die zuvor nur im Suchdienst in der Zentraladministration verwendet werden konnten. Sie können das Suchschema, Wörterbücher und Ergebnisquellen verwalten und ungewünschte Suchergebnisse entfernen. Mit den neuen Features können Sie steuern, wie Suchabfragen in Ihrer SharePoint Online-Umgebung agieren, und Sie können Suchkonfigurationen importieren.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel Neues bei der Suche in SharePoint Server 2013.
Apps
Eine der umfangreichen Investitionen in dieser Version ist unser neues Cloud-App-Modell. Damit können Sie einen Unternehmenskatalog einrichten, um in Ihrem Unternehmen interne Apps bereitzustellen, neue Apps zu kaufen und die Verwendung von Apps in Ihrem Unternehmen und durch Mitarbeiter zu verwalten und überwachen. Weitere Informationen zum neuen Cloud-App-Modell finden Sie unter https://dev.office.com.
Websitesammlungsverwaltung
Websitesammlungen lassen sich am einfachsten über die Websitesammlungsliste in der SharePoint-Verwaltungskonsole verwalten. Dort können Sie Kontingente und Upgrades für Websitesammlungen erstellen, löschen und verwalten.
Abbildung 3. Die Hauptseite für die Websitesammlungsverwaltung
Für die Kunden mit vielen Websites, die sich effizientere Steuerungsmethoden dafür wünschen, übergebe ich diesen Artikel jetzt an Phil Newman, der Sie über die neue und schnellere Methode zum Verwalten Ihrer SharePoint Online-Instanz informiert.
Einführung in die SharePoint Online-Verwaltungsshell
Das neue SharePoint Online umfasst ein vollständig neues Windows PowerShell-Modul für Administratoren zum Verwalten ihrer Websites und Benutzer! Windows PowerShell ermöglicht zahlreiche neue Szenarien, darunter Massenwebsiteerstellung und Massenupgrade sowie eine verbesserte Kontingentverwaltung und Berichterstellung.
Die Grundlagen
Laden Sie zum Einstieg die SharePoint Online-Verwaltungsshell herunter. Nachdem Sie die Shell installiert haben, sind Sie startbereit.
Vorausgesetzt Sie führen die SharePoint Online-Verwaltungsshell auf einem Computer aus, der sich nicht in SharePoint Online befindet, müssen Sie jede Sitzung mit dem Herstellen einer Verbindung mit Ihrer SharePoint Online-Umgebung starten. Verwenden Sie dazu das Cmdlet "Connect-SPOService". Sie stellen immer eine Verbindung mit der URL der SharePoint Online-Verwaltungskonsole her.
Führen Sie zum Herstellen der Verbindung in der SharePoint Online-Verwaltungsshell folgendes Skript aus:
Connect-SPOService –url https://mytenant-admin.sharepoint.com
Wenn Sie es besonders genau nehmen möchten, fügen Sie dem Skript Anmeldeinformationen hinzu. Achten Sie darauf, die Dateien zu schützen, die Kennwörter enthalten.
$username = 'admin@contoso.onmicrosoft.com'
$password = 'MyPassword123'
$cred = New-Object -TypeName System.Management.Automation.PSCredential -argumentlist
$userName, $(convertto-securestring $Password -asplaintext -force)
Connect-SPOService –url https://contoso-admin.sharepoint.com –credential $cred
Welche Möglichkeiten haben Sie in Windows PowerShell?
Die meisten Aktivitäten in der SharePoint Online-Verwaltungskonsole hängen mit der Websiteverwaltung zusammen. Daher liegen die Schwerpunkte der neuen Windows PowerShell-Funktionen auf diesen Szenarien. In Windows PowerShell stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Erstellen von Websites
- Verwalten von Kontingenten
- Upgrade von Websites
- Verwalten von Websitebesitzern und -administratoren
- Verwalten von Berechtigungen und Gruppen
Eine ausführliche Dokumentation finden Sie im Artikel Einführung in die SharePoint Online-Verwaltungsshell.
Hier finden Sie Einzelheiten zu einigen praktischen Szenarien:
Abrufen einer Liste all Ihrer Websites
Wir werden von Kunden häufig nach einer Methode zum Abrufen einer Liste all ihrer Websites und deren Merkmale gefragt. Mit Windows PowerShell geht das ganz einfach:
- Stellen Sie sicher, dass eine Verbindung besteht.
- Führen Sie "Get-SPOSite" aus.
Mit Windows PowerShell kann sogar in nur einer Zeile eine CSV-Datei erstellt werden, die in Excel geöffnet werden kann. Führen Sie den folgenden Befehl in einer Zeile aus:
Get-SPOSite | Export-CSV –path MyReport.csv
Abbildung 4. Die von Windows PowerShell durch den Befehl "Get - SPOSite" zurückgegebenen Ergebnisse mit allen Websitesammlungen
Website-Massenupgrade
Aktuelle Office 365-Kunden haben die vollständige Kontrolle darüber, wann Upgrades für ihre Websites durchgeführt werden. Websitebesitzer können Upgrades für einzelne Websitesammlungen auf der SharePoint Online-Benutzeroberfläche (UI) durchführen, SharePoint Online-Administratoren haben jedoch die zusätzliche Möglichkeit zum Durchführen von Upgrades über Windows PowerShell – entweder als Einzel- oder als Massenupgrade.
Zum Durchführen des Upgrades all Ihrer Websites von der SharePoint 2010 (14)-UI und Features auf die SharePoint 2013-UI (15), durchlaufen Sie einfach alle Websites im 14-Modus mit einem Skript wie dem folgenden:
$14ModeSites = Get-SPOSite -limit all –detailed | Where-Object {$_.CompatibilityLevel – eq 14}
$14ModeSites | % {Upgrade-SPOSite -identity $_.url -VersionUpgrade}
Berichterstellung
Wenn Sie Hunderte von Websites bereitstellen, unterstützt Windows PowerShell Sie dabei, einen guten Überblick über Ihre Office 365-Umgebung zu erhalten. Mit einer kleinen Variation des Skripts, das Sie zum Abrufen einer Liste all Ihrer Websites verwendet haben, kann es auch zum Abrufen von Verwendungsdaten genutzt werden.
Mit dieser neuen Zeile erhalten Sie weitere Informationen. Sie funktioniert für Hunderte oder Tausende von Websites.
Get-SPOSite –limit all –detailed | Export-CSV –path MyReport.csv
Zwei Änderungen sind erfolgt:
- Die Verwendung von "-limit all". Mit "Get-SPOSite" werden standardmäßig nur bis zu 200 Websites zurückgegeben. Mit "-limit all" werden alle zurückgegeben.
- Die Verwendung von "–detailed". Wir haben die Geschwindigkeit von "Get-SPOSite" optimiert, indem nur Eigenschaften abgerufen werden, auf die standardmäßig schnell zugegriffen werden kann. Einige Eigenschaften werden nicht zurückgegeben, es sei denn, Sie verwenden den Modus "-detailed". Bei diesen Eigenschaften handelt es sich um:
- CompatabilityLevel
- ResourceUsageCurrent
- ResourceUsageAverage
- StorageUsageCurrent
- WebCount
- Title
Jetzt verfügen Sie über eine CSV-Datei aller Eigenschaften anhand derer Sie die Nutzung Ihres Verwendungskontingents überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen können.
Windows PowerShell-Befehlserstellung für SharePoint
Um das Erstellen verschiedener Windows PowerShell-Befehle für SharePoint Online einfacher zu gestalten, haben wir das webbasierte Tool Windows PowerShell-Befehlserstellung für SharePoint entworfen. (Hinweis: Zum Anzeigen aller relevanten SharePoint Online-Befehle wählen Sie in der Produkte-Dropdownliste die Option "SharePoint Online".) Mit diesem Tool können Sie geplante Aktionen visualisieren und dynamisch einen Windows PowerShell-Befehl erstellen, den Sie in Ihre Verwaltungssitzung kopieren können.
Abbildung 5. Hauptbildschirm der Windows PowerShell-Befehlserstellung für SharePoint bei Auswahl von "SharePoint Online" im Produkte-Dropdownmenü
Die SharePoint Online-Verwaltungskonsole und das Cloud-App-Modell
All diese Windows PowerShell-Funktionen sind auch im Cloud-App-Modell verfügbar! In diesem Blogbeitrag gehe ich nicht zu sehr ins Detail, da wir bereits sichergestellt haben, dass Sie über das nötige Wissen zum Verwenden der APIs der SharePoint Online-Verwaltungskonsole verfügen, wenn Sie SharePoint-Entwicklertools nutzen. Fügen Sie lediglich in allen SharePoint-Clientobjektmodellprojekten (CSOM) einen Verweis auf "Microsoft.Online.SharePoint.client.dll" hinzu, und Sie sind bereit. Nun müssen nur noch Instanzenberechtigungen für Ihre App angefordert und gewährt werden.
Fassen wir zusammen...
Wir freuen uns, die neuen Features und Verbesserungen in der SharePoint Online-Verwaltungskonsole präsentieren zu können. Wir haben großen Wert auf Konsistenz in allen Office 365-Komponenten gelegt, in die von Ihnen gewünschten Features investiert und das Automatisieren häufiger Aufgaben mithilfe von Windows PowerShell ermöglicht. Probieren Sie alles aus und senden Sie uns Feedback!
Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter The new SharePoint Online Administration Center—more customer control