SkyDrive Pro 簡介
英文原文已於 2012 年 7 月 24 日星期二發佈
現在是星期二早上 7 點。今天是個大日子。您正在針對貴公司新推出的冰淇淋口味 (Arc de Triple Chocolate Chunk) 向主管提出重要的行銷提案。其他人可能已經遲交且得到失敗的結果，而您正努力不懈地製作新簡報來證明如何保證您的冰品傑作一定會成功、您如何將目標設定在 100 億美元的外帶冰淇淋市場，以及您的小組如何在七月 (全美冰淇淋月) 底前推出這個令人驚豔的全新口味。您收到了來自許多不同人員的大量資訊，這看起來很棒！在執行過程中，您是負責解決問題的人員 (冰淇淋行銷界的 James Bond)，而您就是使用 SkyDrive Pro 來控制整個過程。
如果您熟悉可利用 SkyDrive 取得的個人雲端存放區服務，您就可以在家裡使用 SkyDrive Pro，此服務已針對業務進行最佳化，而且可由貴公司或組織所管理。這是您存放工作文件的中心：一個可以尋找、儲存及分享重要工作檔案的地方。而在今天，SkyDrive Pro 將為您推出可提高生產力的超級巨星。讓我們往回倒帶一點點，看看您是如何到達此階段。
星期一，早上 10 點：開始使用您的文件
R&D 已研發出全新口味，而您的主管希望在這禮拜結束前獲得該口味的行銷提案。您需要快速收集許多資訊：一份關於全球小孩對於冰淇淋喜好變更的報告、一張能夠依月份顯示口味銷售的圖表，以及冰淇淋標籤的設計比較。在 SkyDrive Pro 中建立新文件非常簡單：直接從您的瀏覽器建立 Word 文件、Excel 試算表、PowerPoint 投影片或 OneNote 筆記本，或者在任何 Office 應用程式中建立文件，並將它直接儲存至 SkyDrive Pro。
您也可以直接儲存於 Web 瀏覽器中，或者在 Web 瀏覽器中將檔案拖曳至 SkyDrive Pro，藉以在 SkyDrive Pro 中保留您的標籤設計、市場分析 PDF 及每季銷售報告。
星期一，下午 1 點：使用您的文件
一旦文件存在於 SkyDrive Pro 之後，就可以輕易地查看詳細資料並使用它們。用滑鼠右鍵按一下資料列或按一下文件圖說文字按鈕，快速查看更多關於文件的資訊，並採取像是開啟、編輯及變更內容等動作。利用 Office Web Apps，您可以檢視 Word、Excel 及 PowerPoint 文件的互動式預覽。您也可以查看檔案的共用對象，並與他人共用檔案。
星期二，上午 9 點：與他人共用您的文件
到目前為止，您建立的文件都是私人的，但現在是讓小組人員開始共同撰寫的時候了。將他人共用特定文件：來自行銷小組的 Armando 可以新增區域性行銷冰淇淋之重要性的內容，而來自品牌管理的 Sara 可以加入一些為什麼含乳脂的「超值」冰淇淋會比單獨包裝的新穎小玩意兒更受歡迎的意見。透過共同撰寫 (適用於 Office 2010 及更新版本和 Office Web Apps)，每個人都可以在相同文件上工作，而不需處理過時的複本或合併多個檔案。
星期二，1:30：資料遺失危機，已避開
您開啟「冰淇淋標籤設定與品質報告」，發現遺失了客戶對於冰淇淋脂肪含量滿意度的重要資料！看起來好像是 Andy (新的實習人員) 不小心刪除了一張投影片。幸運地是，SkyDrive Pro 總是會自動儲存您所編輯之文件的最新版本，讓您永遠都能返回上一個版本。您的資料已經復原，而 Andy 有了一個不會讓冰淇淋融化的學習契機。
星期三，上午 11 點：找出重點
除了您自己的文件，SkyDrive Pro 讓您藉由顯示您追隨的文件清單，跨 SharePoint 尋找您所關心的文件。追隨 Sameer 對於最新市場趨勢的報告，或者 Kim 的品牌提案簡報，而您可以在 SkyDrive Pro 中的 [已追隨的文件] 頁面上找到它們。SkyDrive Pro 與 SharePoint 會以您為中心，讓您能夠輕易地找到屬於自己的方法。
在 Office 365 中，您也可以尋找最近的文件清單，讓您能夠快速尋找 Armando 昨天開始撰寫的行銷分析報告。當您登入 Office 365 之後，就可以在任一處尋找這份清單，包括瀏覽器中的 SkyDrive Pro，以及桌面或行動裝置上的 Office 應用程式。
今天，上午 7:30：從任一處存取您的文件
身為提高生產力的明星團隊，不應將時間浪費在上班通勤上：您可以讓您所在之處成為辦公室。您可以將 SkyDrive Pro 與本機電腦同步，讓您即使無法存取網際網路時，也能夠使用重要的簡報。
按一下按鈕就可同步您的檔案，而您已經準備好利用搭乘捷運的時間來完成工作。您將能在主管們喝完咖啡之前準備好一份優質簡報。
今晚 7 點：透過行動裝置存取，讓您能夠完成並趕回來吃晚餐
當您的主管在寄送電子郵件給您，表示該簡報非常成功時，您已經在享用慶祝工作順利完成的晚餐了！正因為如此，他們想要明天展示給 CMO 看，所以他們現在就需要該份簡報。拿出您的手機，以比服務生可為您送上一籃麵包與奶油還快的速度共用文件。這樣能讓您的主管感覺良好，而您可以繼續享用晚餐。不論您身在何處，您的檔案都會與您同在。
明天：組織共用
主管們非常欣賞您所完成的行銷報告，因此您可以與組織內的每個人共用您的傑作；將簡報拖曳至 [與所有人共用] 資料夾。此處的所有檔案都將自動顯示，而組織內的每個人都能加以編輯；無需與每個人進行個別共用。您也可以將文件發佈到新聞摘要中，或是透過電子郵件將連結傳送出去。
和電子郵件附件超載說再見，而且不用擔心過期的文件。發狂似地試著追蹤您正在使用的文件並在最後時刻進行投影片修正的日子已經結束。現在，您已經製作了一份非常完美的簡報，證明您是一個巧克力冰淇淋行銷天才和文件共同作業專家。您的老闆對您留下深刻的印象，將會詢問您如何將它們全部放在一起的秘訣。
歡迎來到減少在工作上進行文件共同作業時所產生之摩擦的世界。
歡迎使用 SkyDrive Pro。
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Introducing SkyDrive Pro