SharePoint Workspace 2010 簡介

SharePoint Workspace 2010 簡介

若 SharePoint 使用者問起「當我不在電腦前或離線時，要如何更新我的 SharePoint 文件？」或「在沒有瀏覽器的情況下，我要如何快速輕鬆地存取我的 SharePoint 內容？」時，你是否希望有個簡單的答案？

在用戶端電腦上安裝 SharePoint Workspace 可能就是最佳答案。SharePoint Workspace 是 Office Professional Plus 2010 套件的一部分，是專門設計以支援需要離線工作或擁有最低的 SharePoint 伺服器存取權的遠端和離線 SharePoint 使用者。

使用 SharePoint Workspace 時，使用者可輕鬆連線至指定的 SharePoint 網站、取得所選 SharePoint 文件庫與清單的本機複本，以及在私人的「SharePoint 工作區」中新增或修改文件庫或清單。當使用者登入他們的網路時，SharePoint 工作區中的內容會自動與相關的 SharePoint 網站同步處理，或者也可在需要時手動進行同步處理。 不需要瀏覽器，也不需要 VPN 或特殊的 IT 設定。

如果您的組織執行的是「Active Directory 網域服務」(AD DS)，你可以根據你的 IT 慣例使用「群組原則」來管理和自訂 SharePoint Workspace 部署，就與其他 Office 應用程式的處理方式一樣。或者，你可以使用 Office 自訂工具。針對 SharePoint Workspace 部署需要考量的最重要原則，便是限制使用對等工作區的原則。SharePoint Workspace 通常可讓使用者建立共同作業的「Groove 工作區」與「共用資料夾」，以在該處和信任的受邀使用者共用資訊。Groove 工作區與 SharePoint 工作區是分開的，且不支援與 SharePoint 網站的連線。但如果你的組織禁止或不鼓勵此類型的活動，請務必在你的 Office ProPlus 2010 部署中包含禁止 Groove 工作區原則。

其他必須考量的重要原則尚有 SharePoint Workspace 用戶端與 SharePoint Server 2010 的連線需要安全通訊端層 (SSL) 保護，以及禁止 Windows Search 4.0 編目 SharePoint Workspace 內容。

如需如何規劃與部署 SharePoint Workspace 的詳細資訊，請參閱 https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee649106.aspx。

一旦員工開始使用 SharePoint 工作區提供 SharePoint 內容，他們幾乎不會注意到他們使用的是另一個應用程式。不久他們將會建立多個工作區以存取多個 SharePoint 網站。而且，因為在 SharePoint 中使用 SharePoint 內容，工作區不只能解決離線問題，通常也比透過瀏覽器存取要容易及快速 (試想在遠程伺服器上轉譯影像或儲存變更)，遠端使用者嘗試取得 SharePoint 內容的呼叫將成為過去式。

如需 SharePoint Workspace 如何協助使用者的資訊，請參閱 https://office.microsoft.com/zh-tw/sharepoint-workspace-help/CH010289332.aspx。

-- Mena Paton，SharePoint Workspace 作者

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Introducing SharePoint Workspace 2010