SharePoint 設定檔、隱私權與搜尋

英文原文已於 2012 年 7 月 27 日星期五發佈

Matthew Feczko 是 SharePoint 工程小組的專案經理，主要工作為社交體驗

 

設定檔

您出席公司的會議，和幾千位同事一起，然後您遇到了 Jim，他是國內另一端的合作夥伴小組成員。除了他的長相以外，您對他一無所知。您不知道他參與過哪些專案、他有什麼專長，也不知道哪些人是你們共同認識的人。還好，您和 Jim 都有 SharePoint 設定檔，所以您可以多了解他、追蹤他，甚至還可以在公司會議結束後繼續保持聯絡。

 

為什麼要更新設定檔？

和別人分享您是怎樣的人，您的專長、技能和興趣，可以幫助他們在工作上有需要的時候能夠找到您。如果您在尋找具備某特定主題專業知識的人，您可以搜尋那個主題，找到對的人來解答您的問題。而且，這是讓您認識公司其他人的好方法，尤其當您工作的地點和其他數千人相距離幾百哩遠的時候。

一開始，先填寫 [關於我] (About Me) 區段，這樣其他人可以閱讀您的生平，專注在您的設定檔。然後，在 [詢問關於我] (Ask Me About)、[興趣] (Interests) 和設定檔的其他區域加入主要領域或主題，幫助其他人更容易找到您。您的設定檔內容還可以更豐富，所以寫越多越好喔！

隱私權設定

如果您跟我一樣，您可能會很在乎隱私權和個人資訊在網路上的呈現方式。因此，我們把 SharePoint 的隱私權設定做得清楚又簡單。預設值設定為私人。當您在 SharePoint 瀏覽、追蹤人們或文件，在社群裡張貼文章等，所有這些網路動向都不會顯示在新聞摘要中。您不用擔心不想分享的事被分享出去。

不過，在您第一次造訪新聞摘要的時候，我們會邀請您變更隱私權設定，以更具社交性。我們相信把您的網路動向和您的同事們分享會是有用且重要的。其他人就是如此發現新奇有趣的人物、社群和其他內容。如果您接受，我們就會把您的網路動向設為公開。您隨時可以回到您的設定檔，把所有項目設定為私人。

 

隱私權設定位在您的設定檔的 [新聞摘要設定] 區段中，其分為兩部分：人員和網路動向。

 

人員隱私權

當您取消核取 [我追蹤的人] (People I follow) 選項，造訪您的設定檔的使用者就看不到您追蹤的人和追蹤您的人。這項資訊會完全隱藏並受到保護。

 

網路動向隱私權

就像這個禮拜稍早 Ben 提過的 (可能為英文網頁)，新聞摘要不但會顯示對話，還會顯示您追蹤的人的網路動向。當您追蹤一位新人員、文件或是網站，或如果您變更職稱，或當天是您生日，這些事件 (還有其他事件) 會觸發追蹤您的人的新聞摘要，張貼新的網路動向。您的網路動向隱私權設定可以控制您的哪些網路動向會發佈在新聞摘要。就算您把所有的網路動向都設為公開，有些事件，例如追蹤一份私人文件，還是只會讓有權存取相關項目的人看見。

 

人員搜尋結果

一旦您填寫好設定檔，其他人就可以更輕易地透過搜尋找到您。在任何頁面的搜尋方塊輸入關鍵字或姓名，見證奇蹟的發生。您可以縮小搜尋結果，只搜尋對話、人員、影片，或乾脆全部搜尋。

人員搜尋強大的地方在於，它不只搜尋您的設定檔，它還會搜尋您產出的內容，像是您張貼的內容、您建立的文件、您參與的社群討論。所以，以這個角度來看，您的設定檔不只是您填寫的內容，而是您做的每件事。

相片與相片同步

我最後要分享的應該是在設定檔頁面的改進項目中，我最喜歡的其中一項：更大更顯眼的設定檔相片，如此一來，您便可以看清楚您自己和其他人。讓它具有您的個人特色：放進您的小孩、最近一次滑雪旅行，或是您的達斯維德服裝。不管您喜歡什麼，相片都會看起來很棒。更棒的是，在這一版我們不只會在 SharePoint 同步您的相片，也會在 Exchange 同步。也就是說，在所有的 Office 套件都會顯示同一張相片。

 

填寫您的設定檔和更新隱私權設定，只要幾分鐘的時間，它可以幫助其他人找到您，讓他們完成工作。所以，不要遲疑，今天就更新您的設定檔吧​

 

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 SharePoint Profiles, Privacy, and Search