SharePoint 以您為中心運行

英文原文已於 2012 年 7 月 24 日星期二發佈

Nathaniel Granor 是 SharePoint 工程小組的專案經理，主要工作為使用者體驗。

 

我是個太空迷。從小到大我就想當一名太空人。我甚至參加過兩次太空營隊活動。那可能是我把 SharePoint 視為有其自有的小宇宙的原因。雖然這裡沒有恆星與星球，可是 SharePoint 卻充滿了網站、文件和清單。

在舊版的 SharePoint 中，我們提供每一位使用者一個稱為「我的網站」的地方，用來儲存個人檔案以及與社交功能進行互動。「我的網站」可用來當作「另一個網站」，也就是遙遠的銀河系中的另一個太陽系。

 

在 SharePoint 2013 中，我們變更了「我的網站」。它現在成為您的個人太空船了，也就是一種工具，可以協助您導覽儲存在 SharePoint 中的人員、資料和內容資訊。我們已經將「我的網站」分割成三個區域或「中心」，每一個都繞著 SharePoint 宇宙中最重要的事物運行，那就是：您。這三個中心可在 SharePoint 和 Office 365 各頁面頂端上的全域導覽列中找到。

 
第一個中心稱為「新聞摘要」，著重在人員與活動。此中心的主頁面主要為 SharePoint 新聞摘要，可讓您新增自己的個人 SharePoint 應用程式，例如「工作」。

第二個中心是「SkyDrive」，這是讓您將檔案儲存在雲端的地方。

最後一個中心是「網站」，可協助您追蹤 SharePoint 的位置，是完成工作的最寶貴利器。

為了強化這些中心，我們引進了稱之為「追蹤」的概念。在 SharePoint 2013 中，您可以追蹤人員、文件、網站和標記。要是發生重要或是有趣的事情，那就追蹤它。我們會在您的新聞摘要中，顯示有關您所追蹤之事物的資訊。此外，我們將會追蹤那些事物，並透過三個中心提供您簡便的存取方式。

在 Office 365中，新聞摘要、SkyDrive 和網站是透過 Outlook Web App (例如 Outlook、行事曆和連絡人中心) 等服務之其他產品的連結而加入。

在本文的其他部分，我們將檢視新聞摘要、SkyDrive Pro 和網站中心的內容。

新聞摘要

「新聞摘要」中心是您的 SharePoint 太空船的指揮中心。在這裡，您會發現 SharePoint 新聞摘要具有您所關心的人員的對話，以及重要內容的更新。您可以檢視和編輯您的設定檔，以管理您顯示在組織中的其他成員面前的方式。而且，您還可以檢視您所追蹤的人員以及追蹤您的人員的清單。

 

「新聞摘要」中心也是清單、程式庫和您個人使用的其他應用程式所在的位置。例如，您會發現工作應用程式已經安裝完成。此應用程式會彙總 SharePoint 或者您的 Outlook 信箱中任何位置上指派給您的所有工作 (假設您目前在 Office 365，或者您的系統管理員已經設定了 Microsoft Exchange)。您也可以新增其他應用程式，例如部落格或圖片庫。

如果您有舊版 SharePoint 的「我的網站」，並且用於文件以外的項目，您將會在「新聞摘要」中發現與您的「我的網站」的相同內容。

SkyDrive Pro

多年來，人們已經使用 Microsoft SkyDrive 來儲存、共用和同步他們的個人檔案。有了 SharePoint 2013，我們會提供您專業級的 SkyDrive 版本，並且與 SharePoint 做整合。這個中心是您的太空船的貨艙，您可以在這裡裝載最重要的貨物。

 

SkyDrive 中心是儲存、共用和收集所有您追蹤之檔案的單一位置。透過「我的文件」，您可以建立新的 Office 文件、以拖放方式上傳檔案，或是管理您收藏中的檔案。根據預設，您所上傳的檔案為私人檔案，不過若要與您組織中的人員或團體，或是網際網路上的任何人進行共用，亦很簡單。我們也建立一個稱為「與所有人分享」的資料夾。您只要將檔案放置在該資料夾，檔案就會自動提供給您的同事。

 

除了您的個人檔案外，SkyDrive 中心還會顯示您所追蹤的文件集合、整個 SharePoint 的建議文件和 Office 365 中，您最近在任何裝置上開啟的文件清單。

 

SkyDrive 不僅僅只是一個您可以在網頁瀏覽器中造訪的中心。在未來的文章中，我們會談到 SkyDrive Pro 所提供給您的桌面或行動裝置的所有精彩功能。

網站

網站是您與其他團體的人員一起工作的位置。網站是 SharePoint 的建築物街廓，也就是說，它們的數量多如天上的繁星。可說是取之不盡！進入網站中心：就像是企業號太空船一樣，您的 SharePoint 太空船配備了傳輸室，可以將您直接輸送到裝載最重要資料、內容和對話的網站。

 

如果您的系統管理員已經啟用這項功能，那麼，在網站中心中，首先您會看到的是建立新網站的按鈕，然後是搜尋方塊。在建立新網站前，請先嘗試搜尋網站。您或許會發現您需要的網站已經存在。當您透過網站中心建立網站時，就會自動追蹤該網站，以便您日後輕鬆回到網站。

 

移至頁面下方，有一組代表您組織的系統管理員選擇用來推廣的網站之大型色塊。這些色塊可能會指向重要的內部入口網站或工具，也有可能是您的執行長的部落格。

 

色塊下方是您正在追蹤的網站清單。您不再需要記憶網址或在黏貼在電腦螢幕上的自黏便條紙中尋尋覓覓。當您發現有意思或珍貴的網站時，追蹤它就是了！您可以在此中央清單中找到所有您追蹤的網站，只要您使用 SharePoint 就手到擒來。我們也會針對其他可能與您相關的網站做出建議。

 

社群是一種特殊的網站，它是專為將具有共同主題或興趣的大群人員聚在一起而建立的網站。如果您的組織使用社群，您可以從網站中心移至社群入口網站：那是一個呈現最新最棒的開放社群的頁面。

 

我們竭力工作就是為了確保 SharePoint 小宇宙以您為中心運行。使用「新聞摘要」、「SkyDrive」和「網站」中心，在您探索 SharePoint 2013 的美麗新世界時引導您向前邁進。

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 SharePoint Revolves Around You