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在升級時善用 SharePoint 2013

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英文原文已於 2012 年 12 月 15 日星期六發佈

Bojana Duke 是 SharePoint 團隊的程式技術經理。她向來致力於開發共用功能，以及圖說文字、效能以及舊版功能。

我們知道許多人經常使用 SharePoint 網站以取得關鍵的資訊與各種流程。因此盡可能以快速無痛的方式升級至我們的產品與服務，至關緊要。當您將網站從 SharePoint 2010 升級到 SharePoint 2013 時，我們將竭盡全力確保網站的內容與結構能夠完善保留。但是，這也有所權衡。因為我們不想干預您自訂網站的方式，所以在您升級後的網站上，某些新功能並非預設啟用。本文將為您介紹這些功能，並說明其啟用方式。

您的網站：升級前與升級後

在深入了解非預設的功能之前，讓我們先在範例網站上看看升級前與升級後的差異：

圖 1. 從 SharePoint 2010 升級至 SharePoint 2013 之前的網站

圖 2. 從 SharePoint 2010 升級至 SharePoint 2013 之後的網站

新的主版頁面與視覺樣式

升級後最顯著的改變，就是新的預設主版頁面。版面非常簡潔，是專為展現網站的內容而設計的。新的主版頁面包括了能夠設定網站文字格式的樣式，所以，您也許會發覺字型、顏色及文字大小可能已經有所變更。

網站大部分的主要元件都保留在相同的位置，只是看起來有些不一樣。

網站標誌

在 SharePoint 2010 中，網站標誌受限於一個 60 x 60 像素的小方塊。在 SharePoint 2013 中，網站標誌的最佳尺寸 (假設您使用預設的主版頁面) 為 180 x 64 像素。您也可以上傳新的標誌圖形，以充分運用新空間。

功能區

SharePoint 2010 引進了功能區做為查詢命令的集中位置，使用者能夠透過它與 SharePoint 進行互動。在 SharePoint 2013 中，功能區還是扮演著重要的角色，但為了讓使用者能夠著重於網站的內容，我們將功能區預設為最小化。只要選擇功能區索引標籤 (例如，按一下左上角的 [頁面])，就能開啟功能區。

全域導覽列

在 SharePoint 的每個網站中，藍色 (預設) 的全域導覽列會在顯示在每個頁面上，以協助使用者適應作業環境。

網站動作功能表

在 SharePoint 2010 中名為 [網站動作] 的功能表已移至畫面的右上角。它現在是以「齒輪」圖示表示，並簡稱為「設定」。此功能表與 Office 套件中的產品 (如 Outlook Web App) 保持一致。

升級動作

SharePoint 2010 中曾包含了一些「快速動作」圖示，位於畫面左上角的 [網站動作] 功能表與功能區之間。在 SharePoint 2013 中，我們這組圖示展開，並移至頁面右邊。

編輯連結命令

您也會發現，在 [快速啟動] 與 [上方導覽] 功能表的最後，有一個新的編輯連結命令。您可以透過此命令來進入快速編輯模式以組織您網站的導覽。

已升級網站與新網站之間的差異

如果您在 SharePoint 2013 中建立一個新團隊網站，您會發現它與您的已更新網站之間存在著一些相當明顯的差別。

開始使用磚

最明顯的差別可能是在 SharePoint 2013 中新建立的團隊網站上，出現了 [開始使用] 磚。

[開始使用] 磚

圖 3. [開始使用] 磚

這些磚提供通往數個一般動作 (如共用您的網站及套用佈景主題) 的捷徑。這些磚取代了 SharePoint 2010 中的 [開始使用] 連結。

系統會自動將這些磚新增到已升級的網站，但不會將磚新增到首頁，因為我們不想干預您的內容。透過選擇 [開始使用]，您可以從 [設定] 功能表中存取這些磚。

圖 4. 透過選擇 [設定] 功能表中的 [開始使用]，您可以使用新的 [開始使用] 磚。

當然，您也可以編輯您的首頁，以移除舊版的 [開始使用] 連結並新增磚。若要完全重現 SharePoint 2013 首頁，您必須進行以下變更：

  1. 變更頁面配置 請先編輯首頁，接著，在功能區的 [設定文字格式]索引標籤上， 請選擇 [文字版面配置]。然後，請選擇 [兩欄含頁首]。 圖 5. 使用功能區以變更頁面配置
  2. 新增磚 將文字游標置於頁首文字區域，然後，從功能區的 [插入]索引標籤中，插入 [開始使用您的網站]網頁組件。 圖 6. 插入 [開始使用您的網站] 網頁組件，以加入新的 [開始使用] 磚
  3. 刪除過時內容 若有必要，您可以從頁面的兩欄中移除過時或非必要內容。 圖 7. 選擇性地刪除過時內容
  4. 移動共用文件
    在 SharePoint 2013 中，網站的新聞摘要會顯示於首頁的左側欄中。稍後我們將會說明如何新增新聞摘要。現在，請先將共用文件網頁組件從左側欄拖曳至右側欄。
  5. 儲存頁面，並停止編輯

網站筆記本功能

SharePoint 2013 中的團隊網站搭載 OneNote 筆記本。若要將此筆記本新增至已升級的網站，只要輕鬆地啟動網站筆記本功能。(請注意，此功能需要相關的 WAC 伺服器才能運作。)

若要啟動網站筆記本：

  1. [設定] (齒輪) -> [網站設定] -> [管理網站功能]
    從 [設定] 功能表中選擇 [網站] 設定，然後選擇 [管理網站功能]。
  2. 啟動網站筆記本 對於網站筆記本，請選擇 [啟動]。 圖 8.「網站筆記本」功能

網站新聞摘要功能

在 SharePoint 2013 中，網站配備了網站新聞摘要。在您要將摘要新增到已升級的網站，有下列幾個先決條件：

  • 需要 SharePoint Server
  • 必須部署「我的網站主機」
  • 網站必須與「我的網站主機」位於相同的 Web 應用程式上

若要新增網站新聞摘要：

  1. [設定] (齒輪) -> [網站設定] -> [管理網站功能]
    從 [設定] 功能表中，選擇 [網站] 設定，然後選擇 [管理網站功能]。
  2. 啟動「網站摘要」功能
    如需網站新聞摘要，請選擇 [啟動]。
  3. 將「網站摘要」網頁組件新增至首頁
    將文字游標置於頁首文字區域，然後，從功能區的插入索引標籤中，插入網站摘要網頁組件。 

導覽結構

正如我先前所提到的，我們對 SharePoint 2013 所抱持的理念，就是著重於網站的內容，而非 SharePoint 的工具與結構。從我們將標題 (如文件集與清單及討論) 從導覽功能表中移除的這個決定，您就可以看到此理念的具體體現。

您可以透過移除標題輕鬆地更新網站的導覽功能表，以符合我們的新慣例。

  1. 在導覽功能表中，請選擇 [編輯連結]。
  2. 從項目的標題下方將項目拖曳出來。
  3. 刪除非必要的標題。

在全新的 SharePoint 網站中，我們也會避免網站導覽因為網站中的每個清單、文件庫、應用程式或頁面而顯得凌亂不堪。建議您，仔細管理導覽功能表並刪除不常使用的項目。

SharePoint 2013 中還有一些變更，雖然它們不像上面所述的變更那麼地顯著，但是它們依然對您的 SharePoint 體驗有相當程度的影響。

頁面與表單對話方塊

有了 SharePoint 2013 與一些極佳的效能改進工程，我們得以更順暢地在頁面之間進行轉換。我們選擇了將清單與文件庫表單預設為以整頁的方式開啟，而非開啟於一個對話方塊中。您將可以在不被背景干擾的情況下，著重於表單的內容。此開啟方式也提供了更多空間，讓您能夠看到更多正在處理的資訊。

若要將表單設為以整頁的方式開啟，請變更 [清單或文件庫] 設定：

  1. 從功能區的 [清單或文件庫] 索引標籤中選擇 [清單設定] 或 [文件庫設定]。
  2. 在第一個欄中選擇 [進階設定]。
  3. 捲動至底部，以檢視 [對話方塊] 選項： 圖 9：[對話方塊] 選項
  4. 選取 [否]，然後選擇 [確定] 以儲存此設定。

預設權限

我們想要將 SharePoint 進一步開放給所有使用者，所以，名為「編輯」的新預設權限層級包含了建立及管理清單與文件庫的功能。對於現有的網站，您必須將「成員」群組的權限層級變更為「編輯」：

  1. 從 [設定] 功能表 (齒輪) 中選擇 [共用對象]。
  2. 選擇 [進階]。
  3. 選取網站中「成員」群組旁邊的核取方塊。
  4. 從功能區中選擇 [編輯使用者權限]。
  5. 選取 [編輯] 選項，然後選擇 [確定] 。

現在，「成員」群組中現有的使用者就會擁有這些新權限，而所有新增至「成員」群組中的新使用者將會自動獲得這些功能。

與所有人共用

為了協助使用者了解如何免除管理複雜的權限，並廣泛地進行共用，我們已將「所有已驗證的使用者」與「所有租用戶使用者」等宣告重新命名為更易懂的字眼：「所有人」與「外部使用者以外的所有人」。如此一來，使用者只要在人員選擇中輸入「所有人」，就可以搜尋這些宣告。

已升級的使用者如何取得這些字串

「所有已驗證的使用者」已更名為「所有人」，而「所有租用戶使用者」已更名為「外部使用者以外的所有人」，但是這些變更不會在升級過程中自動更新。若要接收這些變更，您必須使用下列的 GUID 來啟動 (透過 Windows PowerShell) 該功能：10F73B29-5779-46b3-85A8-4817A6E9A6C2

$siteUrl = "https://www.contoso.com/" #網站集合的 URL
$site = Get-SPSite $siteUrl $site.Features.Add([System.Guid]"10F73B29-5779-46b3-85A8-4817A6E9A6C2")

所有人與外部使用者以外的所有人

在 SharePoint 內部部署中，「所有人」宣告是一個新名稱，是用來取代先前稱作「所有已驗證的使用者」的宣告。SharePoint Online 包含了「所有人」宣告，若啟用此功能，就會包含外部使用者 (因為外部使用者也是「已驗證的使用者」)。SharePoint Online 也會包含名為「外部使用者以外的所有人」的第二個宣告。此宣告與先前的「所有租用戶使用者」相對應，並包含外部使用者之外的所有已驗證使用者。

啟用最小下載策略 (MDS)

藉由僅下載您在頁面間移動時所變更的內容，MDS 可協助頁面以更快更順暢的速度執行。

因為 MDS 與某些 SharePoint 自訂不相容，所以我們將它預設為關閉。升級之後，您可以決定是否要開啟。若您沒有任何自訂，您可以在 [網站功能] 中安全地啟動 MDS：

  1. 從 [設定] 功能表 (齒輪) 中選擇 [網站設定]，然後選擇 [管理] 網站功能。
  2. 針對 [最小下載策略]，選擇 [啟動]。

如果您有自訂，您應該先查閱即將發佈的詳細指導文件，以確保您的自訂與 MDS 相容。自訂包含了協力廠商網頁組件、自訂佈景主題或主版頁面，還有開啟「發佈」功能。

希望本文能讓您充分運用我們為 SharePoint 2013 所開發的所有新功能。能夠建立這些功能，我們深感榮幸，並期待聽到您的使用感想與意見！

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Making the most of SharePoint 2013 when you upgrade