分類法：從頭開始的挑戰
自從 SharePoint 2010 上市後，最常被談論到的其中一個功能是 Managed Metadata Service (可能為英文網頁)。對於那些尚未熟悉 (此服務以及此服務為模型化和部署豐富的公司分類法所提供的支援) 的人，我建議閱讀 Pat 的文章＜企業中繼資料管理簡介 (可能為英文網頁)>。對於那些已熟悉 SharePoint 2010 中卓越分類功能的人，我相信許多人都曾經對著空白的字詞庫發呆，不知道該從哪裡開始。如果您很幸運，已經有妥善定義的公司分類法，現在就應該已經利用我們的匯入功能，來為 SharePoint 預先載入您希望使用者用以標記和尋找內容的詞彙。另一方面，您可能會像許多我交談過的客戶一樣，在提到開發分類法時，甚至不知道從哪裡開始，或是已經花費數年的時間在會議室裡辯論那種分類法才正確。您甚至可能聽到有人說「我相信已經有人解決此問題」，如果是這樣，那個人肯定是這個會議室裡最聰明的人，理由有二。第一個原因是已經有專業的分類學家模型化大部分的商業領域，第二個原因是負責建立貴公司內容的人員已經開發社群詞彙或是他們廣泛運用的大眾分類法。
如果您剛好也是望著空白字詞庫而發呆的其中一個客戶，我有好消息要告訴你。SharePoint 團隊已經和企業分類法的一流提供者 WAND (可能為英文網頁) 合作，將其「通用商業分類法」以免費下載 (可能為英文網頁)的方式提供。「通用商業分類法」是由大約 500 個詞彙所組成，描述在大部分企業存在的常見職務領域。只要數分鐘，即可將「通用商業分類法」匯入 SharePoint 2010 字詞庫，並為想要建立公司詞彙和利用 Managed Metadata Service 的客戶提供很好的起點。除了此免費下載 (可能為英文網頁)之外，WAND (可能為英文網頁) 還提供分類法的範圍 (可能為英文網頁)，其中涵蓋各種領域，包括產品與服務 (可能為英文網頁)、當地搜尋 (可能為英文網頁)、企業 (可能為英文網頁)、工作 (可能為英文網頁)、旅行 (可能為英文網頁)、醫療 (可能為英文網頁)、週期 (可能為英文網頁)、財務 (可能為英文網頁)與記錄保留 (可能為英文網頁)。
現在就下載「通用商業分類法」 (可能為英文網頁)，並開始探索分類法可以帶給您的企業與員工的益處。
如果您不瞭解分類法及它可以帶給企業的益處，請查看下列網站：
- TechNet – 受管理的中繼資料與分類法資源中心 (可能為英文網頁)
- Dan Kogan (資深專案經理) – SharePoint 2010 中繼資料網路研討會 (可能為英文網頁)
- WAND – 分類法 101 (可能為英文網頁)
- WAND 部落格 (可能為英文網頁)
Ryan Duguid
資深產品經理
Microsoft Corporation
發佈日期： 3/8/2011 3:00 PM
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Taxonomy–The Challenge of Starting from Scratch