SharePoint Workspace 2010 简介

SharePoint Workspace 2010 简介

当 SharePoint 用户问您“我在离开或脱机时如何更新 SharePoint 文档？”或“如何在不使用浏览器的情况下如何快速、方便地访问 SharePoint 内容？”时，您是否希望有一个简单的答案？

在客户端计算机上安装 SharePoint Workspace 可能就是您想要的答案。SharePoint Workspace 是 Office Professional Plus 2010 套件的一部分，它专门为需要脱机工作或只有极少 SharePoint 服务器访问权限的远程和脱机 SharePoint 用户而设计。

借助 SharePoint Workspace，最终用户可以轻松连接到指定的 SharePoint 网站，获取选定 SharePoint 库和列表的本地副本，并在专用的“SharePoint 工作区”中添加或修改库或列表内容。当用户联网后，SharePoint 工作区中的内容会自动与关联的 SharePoint 网站同步，也可以根据需要手动进行同步。无需浏览器访问，也不需要进行 VPN 或特殊的 IT 设置。

如果您的组织中正在运行 Active Directory 域服务 (AD DS)，则可以使用组策略根据您的 IT 实践管理和自定义 SharePoint Workspace 部署，就像处理其他 Office 应用程序那样。此外，您还可以使用 Office 自定义工具。对于 SharePoint Workspace 部署，您要考虑的最重要策略是阻止使用对等工作区的策略。SharePoint Workspace 通常允许用户创建协作性的“Groove 工作区”和共享文件夹，用户可在此与受邀的可信赖对等用户共享信息。Groove 工作区独立于 SharePoint 工作区，不支持连接 SharePoint 网站。但如果您的组织禁止或不鼓励此类活动，请务必在您的 Office ProPlus 2010 部署中包括“禁止 Groove 工作区”策略。

其他要考虑的重要策略包括：需要对 SharePoint Workspace 客户端与 SharePoint Server 2010 的连接使用安全套接字层 (SSL) 保护的策略，以及禁止 Windows Search 4.0 对 SharePoint Workspace 内容进行爬网的策略。

有关如何规划和部署 SharePoint Workspace 的信息，请参见 https://technet.microsoft.com/zh-cn/library/ee649106.aspx。

一旦员工开始使用 SharePoint 工作区来提供 SharePoint 内容，他们很少会注意到他们正在使用另一个应用程序。很快他们就会创建多个工作区，以用于访问多个 SharePoint 网站。由于在 SharePoint 工作区中处理 SharePoint 内容不但可以解决脱机问题，而且通常比通过浏览器访问更快速、方便（想象一下在遥远的服务器上进行图像呈现或保存更改），因此远程用户打电话向您询问如何获取 SharePoint 内容的情景将成为历史。

有关 SharePoint Workspace 如何帮助最终用户的信息，请参见 https://office.microsoft.com/zh-cn/sharepoint-workspace-help/CH010289332.aspx。

-- Mena Paton，SharePoint Workspace 撰稿者

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Introducing SharePoint Workspace 2010 以查看原文