馈送新闻源

原文发布于 2012 年 7 月 25 日（星期三）

SharePoint 项目经理 Ben Wilde 阐述如何充分利用 SharePoint 的新社交功能，如何向新闻源发布丰富消息并确保目标人群能够及时了解相关内容。

为何需要社交功能？

坦白地说，刚开始研究 SharePoint 的社交功能时，我并不明白它有何重要意义。甚至，我还有点担心它会使大家分散精心，无心专注于工作。

随着发布接近尾声，我对社交功能及其价值的看法有了很大的改变。每天早晨，端着一杯香浓的热咖啡，我做的第一件事情就是打开新闻源，浏览同事和项目的最新动态，并查看整个公司讨论的话题。新闻源给我带来一种舒适惬意的感受。通过它，我可以了解自己关心的最新动态以及周围发生的事情。事实上，我如此喜欢阅读新的 SharePoint 新闻源，为此我撰写了一篇博客文章（该链接可能指向英文页面），其中详细描述了新闻源的使用方法。

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除了用来查看大家除了用来查看他人的动态以外，新闻源还是一款非常高效的、主动搜寻新信息的工具。例如：我可以向谁咨询有关 SharePoint 2010 升级的信息？是否有人曾设置过 SQL Server？是否有人可以联系 Windows 设计团队？帖子可传播至大量受众，我发现通常在几分钟内就能获得答案。此外，我还可以选择与一小群人对话，讨论特定项目的进度。

接下来，我将介绍一系列丰富方法，指出您可以如何向新闻源添加新帖子，如何利用新闻源完成每天的工作（无论您是注重常规共享和讨论，还是注重极具针对性的协作均是如此）。

与大家分享

导航至新闻源并发布帖子时，该帖子默认为对 Microsoft 的所有用户均可见。我发现，这是一种共享各种信息或答疑解惑的重要方式。新闻源中的发布操作十分简便，而且您也非常熟悉（为此，我们倾注了大量的时间）。但通过采用以下技巧可确保帖子引起目标人群的关注。

 

如果我希望某人关注帖子，仅需通过“@mention”方式提醒他人注意即可。我几乎每天都会查看新闻源中的问题。我并非全部都能解答，但我有时知道谁能解答。 在回复问题时，我通常会特地提到某个人（通过在回复中键入 @ 符号），确保问题转到他/她手中。这个帖子仍然是公开帖子，但会显示在对应人员的“提醒”视图中，并且系统也会向他们发送一封电子邮件以引起注意。

 

有时，在创建帖子时，我会添加 # 标记，使其与特定主题关联。我们在构建新闻源的过程中，发现（并修复了）许多 Bug。报告 Bug 的常见方法是在新闻源中使用标记 #BugForThat 发帖，即表明“此处存在 Bug”。除了清楚地指出有人发现 Bug 之外，我们的团队主管还可以通过此标记进一步跟踪 #BugForThat，查看报告问题产生的后果。或者，他们也可以单击 #BugForThat，查看有关报告问题的所有帖子。如果帖子提供了 #BugForThat 的屏幕截图和视频，他们还会觉得更有帮助。

 
 

最后，我想指出的是，帖子与我用过的其他新闻源不同，它包含文档链接，可在新闻源中显示预览。通过快速查看预览效果，我可在不打开完整版本的情况下获得足够丰富的信息。这项功能真是酷极了！

向特定人群发帖

我很高兴自己能够发布公开讨论的广泛性问题，但有时我需要进行更私密的小型讨论。为此，我可以使用“网站新闻源”（顾名思义，它与新闻源十分类似，但在网站上使用）。只有那些有权访问该网站的用户才能阅读其中的内容。由于此新闻源位于 SharePoint 网站中，因此我们还可以向此网站添加其他应用程序和功能，以共享文档并跟踪任务等。它最大的亮点在哪里？如果我收藏这些网站，则其中的所有对话均会全部整合至我的新闻源中，从而形成一个我能在其中找到所有关注事物的真正平台。

 

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我已在使用，您也赶快加入吧！

在过去的一年里，我每天都在使用新闻源，简直不敢想象没有它该如何工作。有了它，我在开展工作时，能够比以往任何时候获得更多信息，得心应手地快速解答各种问题，获得大家对我共享见解的反馈意见。我为自己能够加入构建这一系列出色功能的团队感到骄傲自豪。事实证明，与我最初的担忧截然相反，这款产品能够极大地提高每位用户的工作效率。

 

 

 

 

 

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Feeding the Newsfeed 以查看原文