全新的团队网站

原文发布于 2012 年 7 月 26 日（星期四）

Nathaniel Granor 是 SharePoint 工程团队的项目经理，该团队专注于用户体验。

我希望有一天我能改造一下我的厨房。第一个问题是我根本没有厨房；我位于曼哈顿的无电梯公寓里那个容纳了一台冰箱和小型煤气灶的小房间并不计算在内。为了完成这一篇博客文章，让我们来想象一下，我住在西雅图郊区的一间可爱的牧场房子里，里面有一间厨房，我决定要对它进行改造。

 

我热爱项目。我精力充沛。我的心跳加速。有时还会傻笑。改造厨房绝对算得上是一个项目。在接下来的几个月里，我将收集成堆的草图、笔记、联系信息、时间表、合同、设计图和照片。这些材料仅放在我的桌上将没有什么用处。当我在承包商的办公室里，或与妈妈在电话上聊天时（你好，妈妈！），我需要分享、谈论以及参考这些材料。

 

钉子遇到榔头。这是一份关于 SharePoint 团队网站的工作。

 

好吧，好吧。我是在创建 SharePoint，那么我能否稍稍倾向于认为一切都是一份关于 SharePoint 网站的工作呢。但这就是 SharePoint 的灵活性。团队网站是一个一群人共同工作的地方。在这一版本的 SharePoint 中，我们的重点是要让它成为一个非常有用又愉快的工具，您会想要将它应用于各种各样的情况中。让我为您慢慢道来。

 

入门 

当您首次访问一个新的团队网站时，映入眼帘的是入门磁贴。这些磁贴帮助解释一些可以用来根据手头项目定制网站的方法。

对于网站我要做的第一件事就是改变其外观。我有很多项目，给每一个项目一个独特的外观有助于我保持对它们的跟踪。同时这也非常有趣。称为“什么是您的风格”的磁贴可将您带入一个库中，在这里您可浏览一组漂亮的网站模板。

 

一旦选择了一个模板，您就可通过调节布局、调色板、字体和背景图像进行微调。快速预览之后，您就应用了您自己的自定义 SharePoint 主题。

 

稍后我们将再回到其他磁贴。专业提示：完成设置网站时，单击“删除磁贴”，就不会再有磁贴挡您的道。稍后您可随时再将它们添加至页面，或访问设置菜单中的“入门”。

 

删除磁贴之后，页面上就有空间将任何东西放在首要和中心位置了。单击右上角的“编辑”添加自己的内容。您可以添加文本、链接和图像或嵌入视频、地图和其他来自 Web 的丰富内容。

文档

文档一词是对文件的一种华丽表达。我们从大量的研究和数据中能够看出，文档是大多数项目的心脏和灵魂。每个团队网站都有一个用于存储文档的库，该库会自动与可访问该网站的每个人共享。

在新的 SharePoint 中，我们对文档体验进行了大量的改善。以下是几点快速指南：

• 尝试着将文件从桌面或资源管理器拖入文档库。

• 单击文档标题旁的“…”图标，可以快速预览文档及其他有用信息，如文件地址及最近更改该文件的人员。这被称为文档标注。您将发现 SharePoint 中有很多类似的标注。

• 查看文档库时，查找页面右上角的“同步”图标。按下此按钮，可将库与计算机同步。一旦将库同步，即使没有 internet 连接，您也可以从 Windows 资源管理器和 Office 中访问库里的所有文件。

笔记本

插一句简短的题外话：如果您还没有听过 Microsoft OneNote，我会暗地里替您感到有点遗憾。若您听过而且在 Microsoft Office 文件夹里看到过它的图标，但是从来没有打开过，那么我只能彻底感到失望。这是一款神奇的软件（我没有说出来是因为我在这里工作）。OneNote 是一种数字笔记本，由分区和页面组成。您可在里面书写、添加图片和视频、粘贴网站或文档中的简报。如果您有数字笔，OneNote 可以捕获您画/写/涂的任何内容。

 

当您将一个笔记本放上 SharePoint 网站时，奇迹就发生了。现在您的笔记本是在云中。您可从任意计算机或移动设备，使用本机 OneNote 应用程序或浏览器，对其进行访问。更棒的是，您可与其他人共享它。当别人写笔记时您能看到他们的笔记，他们同样也能看到您的。

 

我们觉得 OneNote 这个工具好极了，因此我们在每个新的团队网站中都放入了一个共享笔记本。每个访问您网站的人都能够使用该笔记本。单击“快速启动”（左侧导航菜单）中的“笔记本”链接，可在 OneNote Web 应用程序中打开。您可在您的 PC、Mac 或移动设备上从这里用 OneNote 打开网站的笔记本，笔记本可脱机使用并会自动同步。

 

新闻流

协同工作最重要的就是通信。有多种不同的通信工具，每种适合于某一特定用途。网站的新闻流是一种轻量、简单的方法，可在参与项目的人之间发起临时会话。您可嵌入图像、视频和链接，使用 @ 提及具体某人并使用 # 哈希标签。

我有很多项目，每个项目都有自己的一群人（及其自己的团队网站）。SharePoint 中的新闻流中心将为我展示一个综合视图，其中显示着我每个项目中进行的会话。

要更详细地了解 SharePoint 中的新闻流，可查看 Ben Wilde 的文章（该链接可能指向英文页面）。

 

其他方面

所有项目都各不相同。我们特意将新的团队网站模板做得简单。刚开始时网站的“快速启动”里只有几个项目：主页、笔记本、新闻流和文档。我们将这些项目包含在其中是因为我们觉得它们普遍适用。每个项目都会需要这些功能（不过如果您不需要，可随意删除）。剩下的事情就是，如果您需要，可以添加应用程序。

还记得入门磁贴吗？其中几个代表了一些您可能想要添加到网站中的常见应用程序：

• “在赶最后工期？”可安装任务和日历应用程序。这些应用程序可帮助组织计划，并跟踪谁在做什么。请阅读 Eilene 的文章（该链接可能指向英文页面），了解关于这些功能的相关信息。
• “保持电子邮件在上下文中”可安装一个称为“网站邮箱”的全新应用程序，对此我们也感到非常振奋。它是一个共享的 Microsoft Exchange 收件箱，网站中的所有成员都可以访问。同样，在以后的文章中我们将详细讨论此应用程序。
• “添加列表、库和其他应用程序”是“添加应用程序”页面的快捷方式，其中列出了网站中可安装的所有应用程序，以及指向 SharePoint 商店的链接，在商店中您能找到更多的应用程序来帮您完成工作。  

（如果您用过 SharePoint，您可能会对“应用程序”这一术语有点困惑。在 SharePoint 2013 中，“应用程序”是指您可添加到网站的一项功能。列表和库是应用程序，但也有其他新型的应用程序（例如，网站邮箱应用程序就不属于列表或库）。

当您向您的网站中添加了新的应用程序时，在“网站内容”页面将能看到它们。最近安装的五个应用程序还将显示在“快速启动”中的“最近”标题下。您可编辑“快速启动”使其保持条理，并确保能够看见网站中最重要的项目。例如，在我安装任务应用程序之后，我就会编辑导航并把任务拉得稍高一点，因为它很重要。

向前向上

随着项目继续，可调整网站以适合您的需求。在我改造厨房的案例中，最终我会和我的承包商共享网站，这样他就能访问所有的项目信息并添加他的更新。稍后，我们将与分承包商共享网站上的一些文档（但不会给予他们所有内容的访问权限）。我们已大大简化了共享网站和文档的体验。请留意关于此话题的文章。

当我的厨房开始施工时，我会添加一个图片库并上传显示进度的照片。也许我会和朋友和家人分享这个图片库。

关于网站和新 SharePoint 的其他体验，有太多内容想要展示！试试 Office 365 预览版（该链接可能指向英文页面），亲自感受一下 SharePoint 团队网站是一个多么生动、鲜活的完成工作的地方。

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这是一篇本地化的博客文章。请访问 The New Team Site 以查看原文