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现已实现：使用 Word Web App 共同创作文档

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原文发布于 2011 年 7 月 7 号（星期四）

全世界将近有 5 千万人在 SkyDrive 和 Hotmail 上使用 Office Web Apps。如本博客之前所述，我们一直都在聆听您就如何改进 Office Web Apps 体验所提出的建议。今天，我们无比激动地宣布另一项根据您的请求开发的新功能：您现在可以在 SkyDrive 上使用 Word Web App 进行共同创作了。

在 SkyDrive 上使用 Word Web App 进行共同创作的功能是以 Word 2010 和 Word for Mac 2011 中提供的协作功能为基础构建的，可让您无需离开您的 Web 浏览器即可与其他人共同创作精美内容。您只需登录到 SkyDrive，即可开始工作！

在 SkyDrive 上使用 Word Web App 进行共同创作这一方法反映出，我们的团队根据您提出的建议以及我们对 Office 的使用的观察，对客户喜欢的协作和完成任务的方式有深入了解。为了有助于设计共同创作功能，我们阅读了您的大量评论，并观察、询问和倾听了客户就其在 Office 文档上工作时所希望的协作方式的说法。我们发现，客户的期望会随着文档类型和协作风格的不同而变化。

有时，人们更喜欢临时的集体讨论风格的协作，并希望在其键入时能查看其他人的编辑情况。OneNote 可实现这一点，这也正好是 OneNote 自 2003 年首次发布以来一直采用的协作工作原理。您也可以在 OneNote Web App 中按此方式进行协作。

我们还了解到大多数人在自己准备好之前，并不希望其他人了解其在精美文档中呈现的想法和编辑的内容。同时，文档的其他撰写者希望先查看并了解所做的更改，然后再做出回应，而不是在其工作的文档中查看其他人键入的内容。

我们对在 SkyDrive 上使用 Word Web App 进行共同创作进行了相应的设计：当您进行共同创作时，您总是能实时查看哪些人进行了更改以及更改了哪些地方。一旦您开始键入，文档的相应部分就会被锁定并将此情况告知其他人，将控制权交给您并避免其他人分心。撰写者可随时单击“保存”来查看所有更改的更新视图。

此新功能让我们非常兴奋。像自豪的家长一样，我们在此与大家分享一些图片（以及一些更详细的信息）：

如何开始操作？

您无需执行任何特定操作 – 只需在 Word Web App 中打开您的文档即可，我们将告知您是否有人与您协作。同时，在您工作时，如果有人加入或离开，我们也将告知您相应的情况。

如果您未看到该消息（或者您只是出于好奇），则可检查“视图”选项卡以随时查看哪些人仍在与您协作：

好的，然后怎样呢？

除此之外，任何其他操作与您自行使用 Word Web App 编辑文档时的情况一样 - 您在所需位置进行键入，并在需要共享您的更改时进行保存。

只要您在某个特定段落中开始键入，就将为您保留键入内容，使其他人无法编辑该段落，直到您完成键入为止。在此情况下，段落的左边缘会有一条虚线，文档中的任何其他人会看到其上有一个带您姓名的锁，这样他们就会知道您正在编辑该段落：

 

您看到的内容...（注意线）

他们看到的内容…（他们将鼠标悬停在图标上方，便能看到“某人”是谁）

只要您保存就会解除锁定，并且正在文档上工作的其他人将共享您做的所有更改。最后一个要点是，将显示您的更改，且仅当您单击“保存”时，文档中才会显示其他人所做的更改。

 

组合在一起

 

如果任一其他作者进行了保存，我们将通过两种方式（但愿不会让您分心）告知您：

  • 。        浏览器窗口底部的状态栏告知您已进行更改：

  • 。        其他用户的锁变为“请保存以查看更改”标记：

当您准备进行保存时，文档中将显示其他人所做的更改，而您所做的更改将拉出以供其他人下载，并且将用绿色突出显示新的部分：

基本情况就是这样！

是的，确实如此。最后要注意的重要一点是：所有这些操作现在都可以通过 SkyDrive 上的 Word Web App、Word 2010 和 Word for Mac 2011 执行，因此，您可以进行协作并通过浏览器、PC 或 Mac 来提高工作效率。

即使在我们开发此新功能时，作为一个团队，我们也会继续阅读反馈 （是的，我们阅读了所有反馈），每当我们看到此请求时，我们都会想“我保证，总有一天会实现的。”令人欣慰的是，今天我们做到了。同时，我们希望您继续提供反馈！

谢谢，

Tristan Davis 和 Jenni French

Office Web Apps 团队

附言：我们希望您能像我们一样喜欢此新功能 - 甚至于这篇博客都是我们用此功能撰写的！我们的 Windows Live SkyDrive 团队中的朋友也使用此新功能来管理其团队博客。请从以下位置查看他们说了些什么： Windows Live 博客（该链接可能指向英文页面）。

 

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Now available: Co-author documents in the Word Web App 以查看原文