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使用 OMPM - 第 2 部分 – 执行批量转换

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原文发布于 2012 年 1 月 12 日（星期四）

由我们的兼容性专家 Curtis Sawin 提供。

概述

在本系列的第 1 部分中，我们讨论了如何使用 OMPM 识别“转换候选对象”，即那些从二进制格式（例如 xls、doc 和 ppt 文件）转换到 Open XML 格式（例如 xlsx、docx、pptx）时几乎不会引发任何兼容性风险的文档。

现在让我们来了解一下这些文档的实际转换过程。这涉及使用 Office 文件转换器工具 (OFC.EXE)，以及使用从 OMPM 报告工具 (OMPM.accdr) 导出的列表。

转换候选对象

重申一下，您可以使用 OMPM 报告工具创建“低风险”筛选器以识别以下文档：

  • n 天内未修改过（例如 n = 30）
  • 仅存在 OMPM 识别的“绿色”转换问题
  • 不存在 OMPM 识别的任何 转换问题
  • 不存在 OMPM 识别的宏问题

下面的 WHERE 子句可用于满足该条件：

WHERE MaxIssueLevelID > 2 AND DATEADD(d,-30,GETDATE()) > ModifiedDate AND FileID not in (SELECT FileID from Uv_FilterMacroIssue)

要转换满足这些条件的文件，您可以使用 OMPM 报告工具导出筛选过的列表。在选择“应用筛选器”(Apply Filter) 添加您的条件之后，再单击“导出…”(Export…) 按钮导出文件列表。

输出将是一个或多个 XML 文件，其中包含指向您结果集中所有文件的完整路径。导出文件所在的文件夹将被文件转换工具 OFC.exe 所引用

接下来，打开 OFC.ini 文件（下载并解压缩 OMPM 工具集之后可在“TOOLS”文件夹中找到），并修改 FileListFolder 项以指向从中导出这些文件的同一文件夹。例如，如果您将文件列表导出至 D:\DataExport 文件夹，那么 FileListFolder 项将如下所示：

FileListFolder=D:\DataExport

使用 FileListFolder 项将导致 OFC.exe 转换 OMPM 报告工具已导出的所有文件。另外，使用 OFC.ini 的 FileListFolder 而非 [FoldersToConvert] 部分可以确保仅转换那些您已专门标记为低风险“转换候选对象”的文件。使用 [FoldersToConvert] 部分只是简单地将 OFC.exe 指向一个或多个文件夹，然后指示“转换所有文件”。在某些情况下这可能有用，但如果您的目标是在保留自动转换功能的同时有选择地转换文件，则使用 FileListFolder 能让您享有更多的控制权。

要方便将转换后的文件移至原来的位置，ofc.ini 文件具有一个 [ConversionInfo] 部分允许您指定目标文件夹结构。例如，您可以通过指定以下内容重新生成文件夹结构：

[ConversionInfo]

SourcePathTemplate=*\*\*\*\*\*\*\*\*\

DestinationPathTemplate=X:\*1\*2\*3\*4\*5\*6\*7\*8\*9

这将导致转换后的文件被放置在“X:\”驱动器上与源文件夹类似的文件夹结构中。OFC.exe 还将计算机名添加到目标路径中。如果您可以重新生成文件夹结构，便可以实施可重复的流程来移动新文件并删除旧文件。您甚至可以创建一个脚本来自动执行此流程。

另外，OFC 可转换的最大深度为 10 层文件夹。例如，DestinationPathTemplate=I:\Converted\*1\*2\*3\*4\*5\*6\*7\*8\*9\ 可以正常工作。但是 DestinationPathTemplate=I:\Converted\*1\*2\*3\*4\*5\*6\*7\*8\*9\*10\ 则无效。

解决此问题的一个方法是将驱动器号映射到文件夹结构中（即，将“x:\”驱动器连接到 \\myserver\myshare\folder1\folder2\folder3\folder4），然后在导出的 XML 文件中执行查找与替换，以替换具有该驱动器号的文件夹结构。

此限制的影响可能不算什么，但是故障排查起来却很麻烦，所以我们希望您能够意识到这个限制的存在。

下面的一些屏幕截图显示了各个组件的示例。

下面是从 OMPM 报告工具导出的 XML 文件：

注意：

  1. 检查 XML 文件的路径 (D:\Office Compat\DataExport)。这是使用 OMPM 报告工具导出筛选后列表的位置
  2. 检查 ComputerName 和 Path 值。它们应该出现在目标文件夹结构中。

还有一个 OFC.INI 文件（删除了所有注释）：

注意：

  1. 检查 FileListFolder 值 (D:\Office Compat\DataExport)。这是使用 OMPM 报告工具导出筛选后列表的位置
  2. 检查 DestinationPathTemplate 值。其指示转换后的文件将放置在 D:\Converted 文件夹内的文件夹结构中。

您可以在 TechNet 文章使用 Office 文件转换器 (OFC) 和版本提取工具 (VET) 转换二进制 Office 文件中找到更多有关 OFC.ini 文件中项目的详细信息

下面是我旧文件的源位置：

下一步是从命令提示符运行 OFC.exe。如果 ofc.ini 位于同一文件夹中，则不需要任何命令行参数。下面是 OFC.exe 运行的屏幕截图：

下面是生成文件夹的屏幕截图：

检查文件夹结构 D:\Converted\Ninja99\f$\Converted。目标路径在文件夹结构中包括计算机名和驱动器号（或 UNC 名）。这样可以方便将文件移回原始位置。

另外，请注意“修改日期”(Date Modified) 和“大小”(Size) 列。转换过程保留了原来的修改日期、访问日期和创建日期时间戳（在您具有使用这些时间戳触发的归档/存储解决方案时，这很有用），但是大小却明显小于之前的版本。

所以请记住，使用 OFC.exe 转换文件将要求您清除旧文件并将其替换为转换后的文件。因此，在确定批量转换项目的 ROI 时，该清除活动的时间投资也必须考虑在内。

摘要

执行批量转换是一项环境优化 任务，可通过降低您的存储需求（即为您省钱）帮助您实现对于 Office 2010 的投资价值。批量转换应视为一项可选的任务，不应在准备部署 Office 2010 时执行它，只能在部署之后且针对低风险文件使用它。

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Using OMPM Part 2 – Performing Bulk Conversion 以查看原文