使用 Office Web Apps 实现更多共享

原文发布于 2011 年 4 月 28 日（星期四）

我们总是会时不时地过度分享。我真的需要看您的猫咪的第 19 张图片，倾听您 所有 的冷嘲热讽，或者忍受您在卡拉 OK 房嘶吼 Diana Ross 的歌吗？

我们了解有时候确实存在过度分享。但是您每天所做的很多事情都取决于是否可以获得别人的意见或者展示某件完成的产品。

使用 Office Web Apps 后，您便拥有共享 Office 文档的更多选择，而无需学习新的工具。当您只是需要单向发送文档时，电子邮件附件就可以做到。但是在与人协作，来回发送附件，或者您要共享的用户没有相同版本的 Office 时，电子邮件附件便做不到。在这些情况下，Web Apps 是不错的解决方案。

与他人共同使用文档

使用 Web Apps，您可以控制能够查看和编辑文档的人员，并且您可以通过电子邮件发送文档的链接而不是附加实际文件，这样会节省电子邮件存储空间并防止流出同一文档的多个版本。您的团队成员只需单击链接即可在 Web App 中打开该文件。他们可以在浏览器中进行快速编辑（如果您允许），或者在 PC 或 Mac 上的 Office 中打开该文件进行更多高级更改。

Excel Web Apps 和 OneNote Web Apps 中还有一项称为共同创作的功能，它允许您和他人在 Web App 上同时处理您的文档，从而简化组报告的编辑，将数据输入团队电子表格等操作。

展示您的作品

您知道谁使用的 Office 版本与您的不同吗？向他们展示您的作品可能有点冒险，除非您当场亲自展示，不然格式乱了怎么办？PDF 确实可用于 Word 文件，但是您努力制作的 PowerPoint 演示文稿怎么办？使用 Web Apps，您只需向他们发送文档的链接，然后他们便可在浏览器中查看文档而无需打开 PC 上的 Office，而且您确信文档按您希望的样子展示。

在您的网站上放置 Office

您还可以通过博客或网站与他人分享信息、观点或体验。Office Web Apps 也可以帮助您实现，方法是允许您直接在网站上嵌入 PowerPoint 和 Excel 文件。这是一个相当不错的解决方案，特别是当您想要分享数据表格或家庭照片时。只需要将要分享的文档存储在 SkyDrive 上，然后获取嵌入代码并将其复制到网站上。查看者可以直接在该页面上查看文档，或在全屏的 Web App“视图”模式中打开并下载文档。有关详细信息，请参阅嵌入演示文稿（该链接可能指向英文页面）或嵌入电子表格（该链接可能指向英文页面）。

Jennifer Winters
Office 应用程序

 

 

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