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Lo nuevo en Microsoft 365 – impulsar y asegurar a los usuarios

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Por: Kirk Koenigsbauer, vicepresidente corporativo para Microsoft 365.

Cada mes en el blog de Microsoft 365, destacamos las actualizaciones clave que se realizan a Microsoft 365 y que están basadas en nuestra visión para el lugar de trabajo moderno. En mayo, introdujimos algunas nuevas capacidades para ayudar a los individuos a producir contenido accesible, trabajar en conjunto en tiempo real y crear un lugar de trabajo seguro, que cumpla con las normas.

Este es un vistazo a lo que llegó en mayo a Microsoft 365.

Impulsar el trabajo creativo en equipo

Crear contenido accesible en Office 365 – Mejoramos Accessibility Checker para optimizar el proceso de creación de contenido de calidad que sea accesible para la gente con discapacidades. Ahora, Accessibility Checker identifica un rango expandido de problemas dentro de un documento, que incluye texto de bajo contraste que es difícil de leer debido a que el color de la fuente es muy similar al color de fondo. Este verificador también incluye un menú de acciones recomendadas y utiliza IA para realizar sugerencias inteligentes para mejoras – como sugerir una descripción para una imagen – lo que facilita solucionar problemas detectados desde el mismo flujo de trabajo.

[caption id="attachment_17795" align="aligncenter" width="450"] Accessibility Checker alerta en tiempo real sobre problemas que hacen que su contenido sea difícil de acceder para la gente con discapacidades.[/caption]

Trabajar con realidad combinada con SharePoint – En mayo, revelamos espacios de SharePoint – experiencias inmersivas, de realidad combinada, construidas en SharePoint – que les permiten interactuar con y explorar contenido en nuevas maneras. Ahora, los suscriptores de Microsoft 365 pueden trabajar con modelos 3D, videos de 360 grados, imágenes panorámicas, tablas, visualizaciones, y cualquier información en su intranet para crear ambientes virtuales con una simplicidad del tipo apunta y da clic, para ayudar a los espectadores a digerir la información que podría ser muy numerosa o compleja para experimentar el mundo real en un ambiente de dos dimensiones.

Crear ambientes virtuales inmersivos en segundos con espacios de SharePoint.

Encontrar contenido relevante más rápido en SharePoint – La nueva pestaña Find (Descubrir) en la aplicación móvil de SharePoint facilita el acceso a la información que necesitan cuando buscan experiencia, contenido, aplicaciones o recursos en el camino. La pestaña Find utiliza IA para destacar sitios, archivos, noticias y gente relevante para ustedes de manera automática, sin tener que buscar – e incluye documentos y sitios en los que trabajaron de manera reciente en todos sus dispositivos. La pestaña también refina resultados de búsqueda mientras teclean, y aprovecha la IA para brindar respuestas instantáneas a preguntas que realicen basada en la información a través de su intranet.

[caption id="attachment_17775" align="aligncenter" width="226"] Al aprender de su contenido existente y del conocimiento organizacional, la IA brinda respuestas instantáneas, para transformar la búsqueda en acción.[/caption]

Realizar reuniones eficientes con Microsoft Teams – Durante Build, demostramos un rango de capacidades futuras en Microsoft Teams que utilizan IA para hacer las reuniones más inteligentes e intuitivas con el tiempo – que incluyen transcripción en tiempo real, interacciones de voz con Cortana para dispositivos habilitados para Teams, y toma de notas automática. Ahora, anunciamos nuevas capacidades para usuarios móviles que facilitan la participación de reuniones en el camino.  Ahora, pueden compartir de manera rápida su pantalla con otras personas en la reunión directo de su dispositivo móvil, o subir imágenes y videos desde su librería. Estas mejoras convierten a todos en participantes de primera clase en la reunión – sin importar su ubicación o dispositivo.

Video fuente.

Extender las capacidades de las reuniones con Surface Hub 2 – A principios de mayo de 2018, presentamos Surface Hub 2, un dispositivo construido desde cero para ser utilizado por los equipos en cualquier organización. Surface Hub 2 integra Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 y la nube inteligente en una experiencia colaborativa fluida, que extiende las capacidades de cualquier espacio de reuniones y permite a los usuarios crear – ya sea que estén en la misma sala o separados por cientos de kilómetros.

Crear un lugar de trabajo seguro que cumpla con las normas

Alcanzar el cumplimiento con GDPR con la Nube de Microsoft – Mayo de 2018 marcó un logro importante para los derechos individuales a la privacidad con la Regulación General de Protección de los Datos (GDPR, por sus siglas en inglés) que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. En los últimos meses, presentamos nuevas capacidades para la Nube de Microsoft para ayudarles a demostrar de manera efectiva que su organización ha dado los pasos apropiados para proteger los derechos a la privacidad de los individuos. Para conocer más acerca de estas capacidades, lean nuestro sumario de la inversión de Microsoft para apoyar a GDPR y los derechos a la privacidad de los individuos.

INAIL, cliente de Microsoft 365, aprovecha Asure Information Protection para clasificar, etiquetar y proteger sus datos más sensibles.

Trabajar de manera segura con socios externos en Microsoft 365 – Presentamos algunas nuevas capacidades en la colaboración de Azure Active Directory Business-to-Business (B2B) que facilitan trabajar de manera segura y confiable con gente fuera de su terreno de Microsoft 365. La colaboración B2B permite a los administradores compartir acceso a recursos y aplicaciones internos con socios externos a la vez que se mantiene un control completo sobre sus propios datos corporativos. A partir de mayo de 2018, los usuarios externos que ingresen por primera vez son bienvenidos en su terreno con una experiencia modernizada y un flujo de consentimiento mejorado, lo que facilita a los usuarios aceptar los términos de acuerdo de uso establecidos por su organización.

También mejoramos la colaboración Business-to-Consumer (B2C), para facilitar la invitación a socios externos que utilizan cuentas de email de consumidor como Outlook y Gmail mientras protegen los datos de su organización y mejoran el proceso de establecimiento de políticas de acceso.

[caption id="attachment_17785" align="aligncenter" width="577"] Den seguimiento a los términos de acuerdos de uso en Azure Active Directory B2B al dar seguimiento al momento en que los usuarios dan su consentimiento.[/caption]

Otras actualizaciones

Conforme las compañías buscan impulsar a la gente para que realicen su mejor trabajo, una transformación cultural no solo es inevitable, es esencial. En mayo, lanzamos un documento técnico que destaca cómo Microsoft se asocia con los clientes para fomentar un lugar de trabajo que sea productivo, responsivo, creativo y seguro. Para conocer más lean el documento New Culture of Work.

Revisen estas otras actualizaciones dentro de Microsoft 365: