Expandan su colaboración con el acceso a invitados en Microsoft Teams

Por: Lori Wright, Gerente General para Microsoft Teams.

Desde que hace seis meses Microsoft Teams estuviera disponible a nivel general, más de 125 mil organizaciones han descubierto cómo el trabajo en equipo cobra vida en Teams. Hoy, Teams se vuelve aún mejor con el lanzamiento de acceso de invitado a todos los clientes comerciales y de educación de Office 365. Ahora, los usuarios de Office 365 pueden agregar gente fuera de su compañía a un equipo, para que los invitados puedan participar en chats, entrar a reuniones, colaborar en documentos, y más. También anunciamos nuevas herramientas de desarrollo para Teams, sobre las cuales pueden leer más en el blog de Office Dev.

El acceso a invitados ha sido una de las características más solicitadas para Teams entre nuestros clientes, y hemos trabajado duro para hacerla posible de la mejor manera. Diseñamos el acceso a invitados en Teams con tres principios principales:

Trabajo en equipo – Teams viene en todas las formas y tamaños, y ustedes necesitan comunicarse y compartir con otras personas con las que quieren trabajar, de manera sencilla, incluyendo gente que esté fuera de su organización. A partir de hoy, 11 de septiembre de 2017, cualquier persona con una cuenta de Azure Active Directory (Azure AD) puede ser agregada como un invitado en Teams. Más adelante, agregaremos la capacidad para todos los que tengan una Microsoft Account (MSA), de ser agregados como invitados a Teams. Si el invitado no cuenta con una MSA existente, serán direccionados a crear una cuenta gratuita a través de su dirección actual de correo corporativa o de consumidor, como Outlook.com o Gmail.com.

Seguridad y cumplimiento de normas – Los clientes nos han comentado que esperan que el acceso de invitado en Teams brinde seguridad de grado empresarial y cumplimiento de normas. En Teams, las cuentas de invitado son agregadas y administradas de manera segura dentro de Azure AD a través de Azure AD B2B Collaboration. Esto habilita seguridad de grado empresarial, como políticas de acceso condicional para acceso de usuario invitado. Azure AD también utiliza algoritmos flexibles de aprendizaje automático y heurística, para detectar anomalías e incidentes sospechosos, lo que habilita acciones de mitigación o remediación, como la autentificación multi-factor, y que sean accionadas como corresponda. Además, con Azure AD, los departamentos de TI tienen información de valor sin paralelo sobre las actividades de los usuarios externos en su organización a través de un ingreso detallado y reportes de acceso. El contenido y las actividades de usuario invitado se encuentran bajo el mismo cumplimiento de normas y protección de auditoría como el resto de Office 365.

Manejabilidad de TI – El acceso de invitado en Teams viene con la posibilidad, para TI, de manejar de manera central cómo participan los invitados dentro del ambiente de Office 365, para brindar consistencia a través de las experiencias de la aplicación en Office 365. Los administradores de TI pueden ver, agregar o revocar, de manera rápida y sencilla, el acceso del invitado al inquilino del anfitrión.

Para más información sobre cómo habilitar el acceso a un invitado en Microsoft Teams, lean nuestro artículo de ayuda y soporte y luego ingresen a Teams para probar hoy el acceso a invitados.