Capítulo 5 - Office Word 2007: Inspetor de Documento
Antes de compartilhar um documento importante com colegas ou clientes, você provavelmente toma a precaução de ler ou revisar o conteúdo do documento para garantir que tudo está correto e que o documento não contém nada que você não deseja compartilhar com outras pessoas. Se você planeja compartilhar uma cópia eletrônica de um documento do Microsoft Office, seria uma boa idéia realizar uma etapa extra de revisão do documento a procura de dados ocultos ou informações pessoais que podem ser armazenados no próprio documento ou nas propriedades do documento (metadados, ou seja, os dados que descrevem outros dados. Por exemplo, as palavras em um documento são dados; a contagem de palavras é um exemplo de metadados).
Como essas informações ocultas podem revelar detalhes sobre sua organização ou sobre o próprio documento que você talvez não queira compartilhar publicamente, pode ser que você queira remover essas informações ocultas antes de compartilhar o documento com outras pessoas.
Saiba mais acessando https://office.microsoft.com/pt-br/word/HA100375931046.aspx.