Capítulo 44 - Office Outlook 2007: Integração com Exchange Server 2007

Juntos, o Office Outlook 2007 e o Exchange Server 2007 simplificam as comunicações. Eles aprimoram a maneira como você compartilha informações e se conecta com outras pessoas, enquanto aumenta a segurança e a conformidade das mensagens. A combinação do Office Outlook 2007 e do Exchange Server 2007 confere a você uma solução abrangente de gerenciamento de tempo e informações para colaborar melhor com colegas de trabalho, clientes e parceiros. Entre os recursos desta integração destacam-se:

• Personalize suas notificações com opções avançadas do Assistente de Ausência Temporária: Agora você pode definir mensagens de ausência temporária internas e externas distintas.
• Comece a trabalhar rapidamente com a Descoberta Automática: Para configurar a conta do Exchange Server basta digitar seu endereço de email e sua senha. A conexão entre o Office Outlook 2007 e o Exchange Server 2007 é dinâmica, de tal modo que, mesmo que sua caixa de correio seja movida para outro computador do Exchange Server, o trabalho não será interrompido.
• Receba email, caixa postal e faxes em um único lugar: Os recursos unificados de mensagem do Exchange Server 2007 encaminham as mensagens de caixa postal e os faxes diretamente para a Caixa de Entrada. O Office Outlook 2007 e o Microsoft Office Outlook Web Access fornecem uma poderosa interface para revisar e gerenciar todos esses tipos de mensagens.
• Compartilhe informações com colegas de trabalho com um único clique: Usando as diretivas de compartilhamento do Exchange Server 2007, você pode compartilhar um calendário, uma lista de contatos, uma pasta de tarefas ou outras informações com um colega e pedir para ver as informações de um destinatário ao mesmo tempo, o que torna a colaboração em grupo mais fácil do nunca.
• Aprimore o modo como você agenda reuniões: O novo Assistente de Agendamento do Exchange Server 2007 automaticamente sugere a melhor hora para uma reunião, dada uma lista de participantes e recursos desejados. Não é mais necessário analisar informações de disponibilidade de outras pessoas para configurar uma reunião que é conveniente para todos. Uma interface intuitiva codificada por cores dá informações precisas para que você possa configurar sua reunião de maneira eficiente e avançar com seu trabalho.
• Aumente a proteção com tecnologias de segurança integradas: O Office Outlook 2007 e o Exchange Server 2007 trabalham juntos para fornecer o que há de mais atual em proteção ativa de mensagens para ampliar o combate a spam indesejado e vírus, ao mesmo tempo em que dá a você mais confiança com relação à segurança de suas mensagens. O Exchange Server 2007 age como a primeira inspeção das mensagens de email recebidas, determina a legitimidade da mensagem, se aplicável, desabilita links ou URLs presentes na mensagem para ajudar a proteger os usuários. Novos recursos anti-phishing do Exchange ajudam a impedir que mensagens de phishing cheguem até você.
• Tenha mais confiança na segurança de suas mensagens: A legitimidade do email é gerenciada pela nova tecnologia de Carimbo Postal do Office Outlook 2007 e pela criptografia automática do Exchange Server. O Carimbo Postal do Outlook aplica um token (na verdade, um quebra-cabeças computacional que atua como uma barreira contra spam) nas mensagens de email que envia. Ele é lido por um servidor com o Exchange Server 2007 como forma de verificar a confiabilidade da mensagem recebida.

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