Capítulo 1 - Tecnologias Principais Por Produto - Visão Geral Microsoft Office System 2007
Tecnologias Principais Por Produto
A seção a seguir fornece uma visão geral das principais tecnologias inclusas nos produtos Microsoft relacionados à Otimização da Infra-Estrutura de Produtividade de Negócios.
Visão Geral do Office
O 2007 Microsoft Office system é uma plataforma de soluções inteligentes para tarefas operacionais, estratégicas e organizacionais – parte fundamental da Otimização de Infra-Estrutura de Produtividade de Negócios. O conjunto de aplicativos e servidores e a nova interface, mais intuitiva, simplificam as tarefas e proporcionam maior agilidade no trabalho em equipe e nas operações de sua empresa.
Desempenho: ganho de qualidade nos processos e melhores resultados
Uma nova interface oferece uma visão dos recursos de criação, formatação e edição mais adequados para a tarefa que você está executando. Assim, você cria documentos e apresentações com rapidez e eficiência.
Os comandos são fáceis de achar e de usar e estão organizados por tarefa. Galerias apresentam uma seleção de resultados e reduzem a necessidade de lidar com caixas de diálogo.
É possível construir rapidamente e com facilidade documentos e apresentações de impacto, com aspecto mais profissional, utilizando layouts pré-construídos, diagramação e gráficos.
O recurso de visualização dinâmica mostra as mudanças de formatação ou estilo antes mesmo de você incorporá-las em definitivo ao documento ou apresentação.
Recursos de integração entre sistemas convergem dados de diversas origens (e-mail, documentos, sistemas de gestão) e ajudam você a gerenciar melhor o seu tempo.
A barra de tarefas do Outlook, incorporada à caixa de mensagens, conecta todas as tarefas ao calendário, mesmo aquelas criadas em diferentes programas, permitindo melhor aproveitamento de seu tempo.
Acesse seus documentos e listas do SharePoint até mesmo quando não estiver conectado. A partir do seu próprio Outlook, você se conecta ao SharePoint e ele faz uma cópia local das suas informações.
Buscas integradas, espaços de trabalho compartilhados em rede
e ferramentas on-line possibilitam encontrar todas as informações muito mais depressa. Sua equipe aproveita melhor o tempo e se concentra naquilo que é realmente importante.
A Busca Instantânea do Outlook permite procurar itens no e-mail, no calendário ou em pastas diversas, por palavras-chave ou outro critério, sem sair do programa.
Com o SharePoint você cria espaços de colaboração para equipes, onde compartilha melhor arquivos e também otimiza suas reuniões internas através do próprio Outlook.
Em um só ambiente você consegue estabelecer facilmente níveis diferenciados de acesso às informações e fica protegido. Você não perde mais tempo se preocupando com o acesso indevido àquilo que é confidencial ou restrito.
Com a biblioteca de slides você pode publicar apenas as informações que são relevantes para o público em questão.
No SharePoint você estabelebe níveis de acesso de acordo com a necessidade de atuação de cada usuário junto às informações disponibilizadas.
Ferramentas de workflow e de gestão de conteúdo e documentos asseguram conformidade com a transparência de procedimentos exigida atualmente.
Os serviços integrados do SharePoint permitem controle efetivo do ciclo de vida de um documento – criação, revisão, aprovação e expiração. Qualquer modificação fica sincronizada com a versão do servidor, garantindo atualização permanente do conteúdo.
A gestão de um projeto fica mais eficiente por meio das ferramentas do SharePoint, que possibilitam gerenciamento de atividades e configuração de fluxo, monitoramento de processos e melhor controle sobre as informações.
Arquitetura de documentos adotada para ampla adoção, permitindo visão macro do processo e das propriedades de cada documento (autoria, fluxo de revisão e aprovação, documentos correlatos).
Colaboração: mais sinergia no trabalho em equipe e integração entre as ferramentas
Comunicação unificada de e-mail, correio de voz e telefone permitem que você encontre rapidamente a pessoa que procura e saiba da sua disponibilidade, dentro e fora da empresa. Mais agilidade em cada passo do processo de negócios e na tomada de decisões.
Uma única interface possibilita ao usuário se comunicar por meio de telefone, e-mail, VOIP, vídeo-conferência e mensagens instantâneas.
Uma só caixa de entrada para e-mail e correio de voz conecta as pessoas à organização, combinando comunicação eficiente com mobilidade.
Recursos de compartilhamento estruturado de informações e documentos expandem o ambiente de trabalho e facilitam a integração dos colaboradores.
O SharePoint permite que as equipes tenham acesso facilitado a sites extranet específicos, podendo efetuar consultas, publicar e compartilhar dados e documentos.
Grupos de colaboradores podem compartilhar apontamentos e gravações de uma reunião, arquivamento de dados e atas, otimizando a integração de novos membros às equipes.
O Excel Services possibilita publicar planilhas por meio do SharePoint Server, com atualização direta, visualização via internet e garantindo a segurança da informação.
Inteligência: maior embasamento para as tomadas de decisão
Ferramentas de workflow, de gerenciamento de conteúdo e documentos no servidor centralizam as informações e facilitam o acesso a elas. Buscar, analisar e trabalhar com dados atualizados e confiáveis fica mais simples e agiliza os processos decisórios.
Seus colaboradores podem analisar os mesmos dados e indicadores de forma mais fácil, assertiva e profunda. A informação pronta e segura ao alcance de quem a necessita.
Acesso via serviços da internet e fluxo da informação gerenciado a partir do servidor centralizam e distribuem conteúdos com mais objetividade e rapidez.
Painéis agrupam na mesma tela planilhas diretamente do Excel, listas de indicadores de desempenho e outros documentos. A informação fica integrada, melhorando o cruzamento e a análise de dados.
A nova plataforma de serviços e servidores permite a integração das suas informações de BI ao Excel. Você consegue tomar decisões de forma mais simples.