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OWA の新しいパブリック フォルダー ピッカー

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(この記事は 2015 年 9 月 16 日に Exchange Team Blog に投稿された記事 New Public Folder Picker for OWA の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)

 

Exchange パブリック フォルダー チームでは、OWA でパブリック フォルダーをスムーズにご利用いただけるように取り組んでいます。今回ご紹介する新機能は、Exchange Server 2013 累積更新プログラム (CU) 10 と Exchange Server 2016 に提供され、数か月以内に Office 365 のお客様にもご利用いただけるようになります。

OWA では長期間にわたり、OWA からメール パブリック フォルダー (メールおよび投稿アイテムを含むパブリック フォルダー) を [Favorites] コレクションに追加する機能がサポートされてきました。また、Exchange Server 2013 CU9 では、Outlook で [Favorites] コレクションに追加された予定表パブリック フォルダーと連絡先パブリック フォルダーを表示する機能がサポートされました。そしてこのたび、Exchange Server 2013 CU10 と Exchange Server 2016 で、これらの種類のパブリック フォルダーを OWA から直接 [Favorites] コレクションに追加できるようになります。

さらに、パブリック フォルダー ピッカーのデザインが変更され、簡単に組織のパブリック フォルダー階層を移動したり、[Favorites] コレクションに追加するパブリック フォルダーを選択したりできるようになりました。

新しいパブリック フォルダー ピッカーを開く

OWA メール アプリから新しいパブリック フォルダー ピッカーにアクセスする方法は、現行のパブリック フォルダー ピッカーにアクセスする方法と変わりません。左側の [Folders] コレクションを右クリックして、[Add public folder to Favorites] を選択します。

OWA メール アプリからパブリック フォルダー ピッカーを開く

 

これに加えて、今回新たに OWA 予定表アプリと OWA 連絡先アプリからもパブリック フォルダー ピッカーを開けるようになりました。OWA 予定表アプリからパブリック フォルダー ピッカーを開くには、[Other calendars] セクションを右クリックして、新しい [Add public folder to Favorites] オプションを選択します。

OWA 予定表アプリからパブリック フォルダー ピッカーを開く

 

OWA 連絡先アプリからパブリック フォルダー ピッカーを開くには、[Other Contacts] セクションを右クリックして、新しい [Add public folder to Favorites] オプションを選択します。

OWA 連絡先アプリからパブリック フォルダー ピッカーを開く

 

新しいパブリック フォルダー ピッカーを使う

新しいフォルダー ピッカーはサイズが大きくなり、パブリック フォルダーに含まれるアイテムの種類を識別できるアイコンが表示されるようになりました。

OWA の新しいパブリック フォルダー ピッカー

 

[Favorites] コレクションに追加できるフォルダーは太字で表示され、追加できないフォルダー (タスクやその他の種類のアイテムを含むフォルダーなど) は灰色で表示されます。

パブリック フォルダーを選択して [Add to Favorites] ボタンをクリックすると、フォルダーがコレクションに追加されたことを示す確認メッセージが表示されます。

予定表フォルダーを [Favorites] コレクションに追加した例

 

パブリック フォルダーを選択してお気に入りに追加すると、対応する種類の [Favorites] コレクションにも追加されるので、ご注意ください。つまり、お気に入りに追加した予定表パブリック フォルダーは OWA 予定表アプリの [Other calendars] セクションに表示され、お気に入りに追加した連絡先パブリック フォルダーは OWA 連絡先アプリの [Other contacts] セクションに表示されます。この処理は、新しいパブリック フォルダー ピッカーを開いたときに起動していたアプリに関係なく実行されます。

また、OWA で新しくお気に入りに追加したパブリック フォルダーは Outlook クライアントにも表示されます。

サポートされるバージョン

この記事の執筆時点では、OWA の新しいパブリック フォルダー ピッカーと、ピッカーに関連付けられている OWA 予定表アプリおよび OWA 連絡先アプリのメニュー オプションは、以下の場合にのみご利用いただけます。

  • 呼び出し元メールボックスとパブリック フォルダー メールボックスの両方が Exchange 2013 CU10 にアップグレードされている場合
  • 呼び出し元メールボックスとパブリック フォルダー メールボックスの両方が Exchange 2016 にアップグレードされている場合

ただし、呼び出し元メールボックスが Exchange 2016 にアップグレードされ、パブリック フォルダー メールボックスが Exchange 2013 CU10 にアップグレードされている場合には、従来のフォルダー ピッカーが表示されることが既知の問題として確認されています。この問題は、Exchange 2016 の更新によって解決される予定です。

まとめ

パブリック フォルダーを大々的にご利用いただいている企業のお客様にとって、新しいフォルダー ピッカーがお役に立てば幸いです。ぜひ皆様からのフィードバックをお待ちしています。

Ben Spain