Il nuovo Exchange

Articolo originale pubblicato lunedì 23 luglio 2012

Lo scorso lunedì, durante un evento a San Francisco, Steve Ballmer ha presentato a tutto il mondo la nuova, moderna versione di Office. Sono state illustrate alcune straordinarie capacità, incluse l'integrazione con Windows 8, Office sotto forma di sottoscrizione e una esperienza avanzata a livello di social networking.

Exchange è uno dei punti chiave per la comunicazione e la collaborazione in Office. Nel corso degli ultimi anni il modo in cui le persone comunicano ha subito modifiche significative: molti dispositivi diversi, un'esplosione di informazioni, requisiti complessi per la conformità, social network e una forza lavoro multigenerazionale. Tutte queste sfide relative alla comunicazione sono state accompagnate da un'importante spostamento verso i servizi cloud.

Il team di Exchange si è impegnato per creare un prodotto e un servizio che aiutino ad affrontare al meglio queste sfide e che permettano una migliore preparazione dei clienti per il futuro delle comunicazioni e della produttività. Siamo felici di annunciare un importante momento fondamentale di questo percorso: è infatti ora disponibile la nuova versione di Exchange.

Exchange 2010 è un prodotto completamente rinnovato, con cassette postali a basso costo e orientato verso i servizi cloud. Questa visione è stata poi estesa in tutto Office 365 e decine di migliaia di organizzazioni con milioni di utenti ci hanno accompagnato nel viaggio verso i servizi cloud. La nuova versione di Exchange, ora disponibile per i clienti, offre molti straordinari vantaggi:

• Controllo continuo, online e locale, grazie a una soluzione specifica per le vostre esigenze, che assicura la disponibilità continua delle comunicazioni alle condizioni desiderate.
• Sicurezza dell'organizzazione, grazie alla protezione delle comunicazioni aziendali e delle informazioni riservate, in modo da soddisfare i requisiti interni e di conformità con le normative vigenti.
• Incremento della produttività, grazie alla possibilità di gestione di volumi sempre maggiori di comunicazioni su più dispositivi da parte degli utenti.

A partire dalla scorsa settimana, la nuova versione di Office, inclusi Exchange e Office 365, è stata resa disponibile ai clienti. Vi consigliamo di scaricare la versione di anteprima di Exchange Server 2013 e di provare l'anteprima del servizio di Office 365 Enterprise. Analogamente alle versioni pre-versione, queste versioni devono essere utilizzate come anteprime, non per fini produttivi.

Di seguito sono elencati alcuni degli straordinari vantaggi offerti dalla nuova versione di Exchange:

1. Riduzione dei costi grazie all'ottimizzazione per la prossima generazione di hardware

   Exchange è ora ottimizzato per dischi 8TB, grazie alla riduzione di oltre il 50% degli IOPS (operazioni input output al secondo) del database e all'ottimizzazione per database multipli per volume, in modo da incrementare l'utilizzo aggregato del disco, mantenendo al tempo stesso dimensioni non eccessive del database. L'aumento continuo della capacità di memoria viene utilizzato per migliorare le prestazioni delle query di ricerca e ridurre gli IOPS. Tutto ciò consente al cliente e agli utenti finali di ottenere cassette postali di dimensioni maggiori a costi minori.

2. Riduzione significativa dei costi operativi generali per la disponibilità elevata

   La gestione del DAG (gruppo di disponibilità del database) viene semplificata grazie alla configurazione di rete automatica del DAG, a miglioramenti apportati ai cmdlet di gestione del DAG, al supporto di più database per disco e a ottimizzazioni apportati alle copie intervallate. Le capacità di ripristino automatico, integrate nei DAG, sono ora estese al resto di Exchange e a tutti i protocolli. Il ripristino automatico, avviato dal client, consente di ridurre da alcune ore a meno di un minuto il tempo necessario per il ripristino per errori della sede.

3. Riduzione del tempo necessario per la gestione del sistema con lo stesso livello di controllo

   Exchange offre ora una singola interfaccia di amministrazione basata su Web e di facile utilizzo, ovvero l'Interfaccia di amministrazione di Exchange. Il controllo di accesso basato sui ruoli permette agli addetti all'helpdesk e agli utenti esperti di eseguire attività specifiche, supportate in modo appropriato nell'Interfaccia di amministrazione di Exchange, senza che siano necessarie autorizzazioni amministrative complete. Questa esperienza semplificata e intuitiva agevola la gestione efficiente di Exchange e la delega delle attività, oltre a consentire di concentrarsi sull'evoluzione della propria azienda.

   
   Figura 1: L'Interfaccia di amministrazione di Exchange nella nuova versione di Exchange

4. Protezione automatica della disponibilità di Exchange da picchi di traffico

   Exchange offre ora controlli facili da amministrare, che permettono la protezione da picchi imprevisti di traffico. Le operazioni di sistema non interattive vengono automaticamente posticipate a orari non di punta, per assicurare un'esperienza ottimale all'utente finale e agevolare le attività di priorità superiore. Il miglioramento della produttività complessiva del sistema consente una riduzione dei costi, evitando la necessità di pianificare capacità per i picchi poco frequenti e imprevisti.

5. Cloud in base alle vostre esigenze

   Exchange offre strumenti per il passaggio al cloud in base alle proprie esigenze, ovvero per un passaggio rapido al cloud o per una gestione semplice di una distribuzione ibrida con cassette postali locali e online, per soddisfare le proprie esigenze aziendali. Per offrire un'esperienza ottimale agli utenti finali, è possibile includere la condivisione di calendari e la pianificazione di riunioni tra utenti locali e online, garantendo un disturbo minimo per gli utenti quando le cassette postali degli utenti vengono spostate da un ambiente all'altro. Per mantenere il controllo anche sul cloud, potrete testare le ottimizzazioni previste mediante le anteprime.

6. Protezione automatica della posta elettronica da malware

   Exchange offre ora una protezione integrata di base contro il malware. Gli amministratori possono configurare e gestire le impostazioni di protezione direttamente dall'Interfaccia di amministrazione di Exchange. La creazione integrata di report offre la possibilità di esaminare le tendenze emergenti. Questa capacità può essere disattivata, sostituita o associata a servizi premium, ad esempio Exchange Online Protection, per una protezione a più livelli.

7. Protezione dei dati riservati e segnalazione agli utenti dei criteri di conformità interni tramite capacità per la prevenzione di perdita dei dati

   È ora possibile proteggere l'organizzazione dalla condivisione accidentale di informazioni riservate da parte degli utenti con persone non autorizzate. Le nuove caratteristiche di DLP (Prevenzione della perdita di dati) identificano, monitorano e proteggono i dati riservati mediante una approfondita analisi del contenuto. Exchange offre criteri incorporati di DLP, basati su standard normativi quali PII (informazioni personali) e PCI (settore carte di pagamento) e può essere esteso per supportare altri criteri rilevanti per la propria attività. Nuovi suggerimenti relativi ai criteri nella nuova versione di Outlook informano gli utenti in merito a violazioni dei criteri durante la creazione del contenuto e illustrano il modo in cui le informazioni devono essere gestite in base agli standard dell'organizzazione.

   
   Figura 2: Protezione dei dati riservati grazie alle capacità di prevenzione della perdita di dati

8. Possibilità di esecuzione da una singola interfaccia di In-Place eDiscovery su Exchange, SharePoint e Lync da parte degli addetti alla conformità

   La possibilità di conservare in modo permanente e individuare dati nell'intera organizzazione è essenziale per assicurare la conformità interna e con le normative vigenti. È possibile permettere agli addetti alla conformità di utilizzare in modo autonomo il nuovo eDiscovery Center per identificare, trattenere e analizzare i dati dell'organizzazione da Exchange, SharePoint e Lync. I dati rimangono inoltre sempre sul posto. Non è quindi necessario gestire alcun archivio separato. Grazie a eDiscovery Center sarà possibile ridurre il costo di gestione di esigenze complesse a livello di conformità, assicurando al tempo stesso la preparazione per eventuali imprevisti.

   
   Figura 3: Esecuzione di In-Place eDiscovery su Exchange, SharePoint e Lync da una singola interfaccia

9. Possibilità di collaborazione naturale tra gli utenti, mentre la conformità viene applicata senza intervento dell'utente

   Le cassette postali del sito riuniscono i messaggi di posta elettronica di Exchange e i documenti di SharePoint. Analogamente a un casellario, offrono una posizione per messaggi di posta elettronica e documenti relativi a un progetto e possono essere visualizzate solo dai membri del progetto. L'archiviazione di documenti, la creazione condivisa e il controllo delle versioni vengono offerti da SharePoint, mentre la messaggistica viene gestita da Exchange, con un'esperienza utente completa nella nuova versione di Outlook. I criteri di conformità vengono applicati a livello di cassetta postale del sito e sono trasparenti per gli utenti, mantenendone pertanto la produttività.

   
   Figura 4: Le cassette postali del sito riuniscono i messaggi di posta elettronica di Exchange e i documenti di SharePoint

10. Moderne cartelle pubbliche permettono di gestire e archiviare in modo efficace le conversazioni e le discussioni condivise

    Le cartelle pubbliche sono ora disponibili in Exchange Online. Le cartelle pubbliche, locali e online, offrono le stesse capacità già note ai clienti. Condividono inoltre lo stesso archivio, la stessa indicizzazione e le stesse capacità di disponibilità elevata delle normali cassette postali. È ora possibile trovare il contenuto delle cartelle pubbliche tramite una ricerca dell'utente finale.

11. Esperienza utente intuitiva, entusiasmante e ottimizzata per il tocco su tutti gli schermi

    Gli utenti finali potranno ottenere risultati maggiori su qualsiasi dispositivo con un'esperienza lineare e semplificata. Gli utenti possono ora avvalersi dell'esperienza nuova, semplice e intuitiva nello stile di Windows 8 in Outlook e OWA. L'esperienza utente di OWA si adatta in modo ottimale a qualsiasi fattore di forma e dimensione, ovvero PC o slate o telefono, e offre una esperienza utente moderna, con supporto eccellente per tocco e movimento. OWA offre ora tre diversi layout di interfaccia utente, ottimizzati per browser desktop, slate e telefono.

    
    Figura 5: Esperienza intuitiva, entusiasmante e ottimizzata per il tocco su tutti gli schermi

12. Produttività degli utenti offline o anche in caso di reti con connessione intermittente grazie al supporto offline in OWA

    È ora possibile avviare OWA nel browser e iniziare a lavorare anche senza connettività di rete. I messaggi di posta elettronica e le azioni dell'utente verranno sincronizzati automaticamente al successivo ripristino della connettività. Ciò consente agli utenti di essere produttivi e di ottenere un'eccellente esperienza di OWA anche da ubicazioni remote con connessioni di rete lente o intermittenti o totalmente assenti.

13. Possibilità di riunire tutti i contatti e di mantenerli aggiornati automaticamente

    Le reti professionali delle persone si estendono in luoghi diversi. In Office 365 gli utenti possono importare informazioni di contatto da LinkedIn (e in futuro da altri social network), in modo da disporre di tutte le informazioni in un unico luogo. Exchange è anche in grado di trovare la stessa persona in tutti i contatti personali dell'utente, nei GAL (Elenco indirizzi globale) e in altri social network, per consolidare le informazioni in una singola scheda di contatto, evidando schede di contatto duplicate e schede multiple con informazioni diverse.

    
    Figura 6: Possibilità di riunire tutti i contatti dal GAL (Elenco indirizzi globale) di Exchange, dai contatti personali e da altri social network

14. Individuazione rapida della persona giusta grazie all'esperienza moderna di ricerca di persone

    L'esperienza di ricerca di persone è completamente coerente, dall'hub di persone alla cache di contatti suggeriti durante la composizione di un messaggio di posta elettronica. La ricerca si estende a tutte le persone, ovvero ai contatti personali, al GAL (Elenco indirizzi globale), ai social network. I risultati della ricerca sono basati su rilevanza e includono risultati avanzati, ovvero foto, numero di telefono, ubicazione e così via.

    
    Figura 7: Ricerca rapida della persona giusta nei contatti personali, nel GAL (Elenco indirizzi globale) e nei social network

15. Calendario più utile per tutti grazie all'area di disegno aggiornata

    Analogamente a Outlook, OWA supporta ora la semplice immissione di promemoria e di attività mediante la digitazione diretta nel calendario. Gli utenti ottengono anteprime rapide e di semplice visualizzazione relative alla giornata e all'elemento. Nuove visualizzazioni per giorno, settimana e mese, ad esempio la visualizzazione di mese e agenda insieme, semplificano in modo efficace la gestione del proprio tempo.

    
    Figura 8: Gestione semplificata del tempo grazie alle nuove visualizzazioni per giorno, settimana e mese

    
    Figura 9: L'anteprima dell'elemento di calendario mostra informazioni utili

16. Personalizzazione semplificata di Outlook e OWA grazie all'integrazione di app da Office Marketplace

    È possibile aiutare gli utenti a incrementare la produttività grazie ad app di terze parti per Outlook, che aggiungono informazioni e funzionalità a messaggi di posta elettronica e al calendario. Le app per Outlook vengono sviluppate in modo semplice mediante il nuovo modello di estendibilità basato sul cloud. Le stesse app possono essere usate nella nuova versione di Outlook e OWA, inclusi i layout ottimizzati di OWA per slate e telefono. Gli utenti e gli amministratori di Exchange possono individuare e installare con facilità le app tramite Office Marketplace. È possibile determinare quali app possono essere usate dai diversi utenti finali.

    
    Figura 10: Personalizzazione di Outlook e OWA con applicazioni di terze parti da Office Marketplace

Questo è il primo di una serie di post di blog relativi alla nuova versione di Exchange. Nei post successivi verranno illustrate con maggiore dettaglio tutte le capacità, incluse tutte le caratteristiche indicate in questo post.

Per ottenere informazioni aggiornate sulla nuova versione di Exchange:

• Scaricare la versione di anteprima di Exchange Server 2013.
• Provare il nuovo Exchange Online nell'Anteprima di Office 365 Enterprise.
• Seguire il blog del team di Exchange.
• Partecipare alla conferenza Microsoft Exchange Conference (MEC) nel mese di settembre. Sarà possibile ottenere informazioni approfondite sulla nuova versione di Exchange insieme a esperti del settore e al team di engineering di Exchange. Sono trascorsi dieci anni dall'ultima conferenza MEC e abbiamo in serbo molte soprese per la nostra community.

Come sempre, i vostri commenti e suggerimenti sono molto apprezzati. È inoltre live il forum Exchange Server 2013 Forum, monitorato regolarmente per la raccolta di commenti e suggerimenti.

Grazie per il vostro interesse in Exchange. Ci auguriamo che la nuova versione del prodotto risulti entusiasmante e innovativa anche per voi. L'intero team attende i vostri commenti.

Rajesh Jha
Corporate Vice President
Exchange

Questo è un post di blog localizzato. Consultate l'articolo originale: The New Exchange