PROJECT ONLINE. CREACION Y ADMINISTRACION DE HASTA 30000 PROYECTOS.

Buenas,

Os queríamos hacer llegar la siguiente información acerca de la última información que nos ha hecho llegar el grupo de producto, la cual pensamos es relevante para todas aquellas personas que usan Project Online.

El post original se puede encontrar en el siguiente enlace:

https://blogs.office.com/2017/04/03/create-and-manage-up-to-30000-projects-in-project-online/

El equipo de Microsoft Project está continuamente innovando para satisfacer las peticiones de nuestros clientes. Es precisamente por eso por lo que se van liberando nuevas funcionalidades, o Novedades en Project, y por qué estamos tan entusiasmados al poder anunciar un incremento enorme en el número de proyectos con los que podemos trabajar en Project Online, la cual es una solución de Microsoft para la administración de proyectos.

En el pasado, Project Online “sólo” permitía trabajar con aproximadamente unos 5000 proyectos. A fecha de hoy, dicho límite se ha incrementado, multiplicándose por seis, de tal manera que podemos trabajar y administrar hasta 30000 proyectos en la nube. Pensamos que este número se adecua a los requisitos / peticiones nuestros clientes han estado solicitando desde hace tiempo.

 

No es ésta la única mejora que se ha implementado. Teniendo en cuenta el rendimiento, y la funcionalidad y optimización a la hora de trabajar con la información de los proyectos, se ha introducido la capacidad de crear un número superior de sitios al del umbral existente anteriormente (2000 sitios). En el pasado, si queríamos tener más de 2000 sitios de proyecto, necesitábamos dividirlos entre varios sitios PWA, lo cual no dejaba de tener su impacto en la productividad del equipo. Ahora, tenemos una relación uno a uno entre los proyectos y sus sitios asociados. Además, podemos indicar la ubicación de dichos sitios de proyecto en la plantilla EPT (Enterprise Project Type).

 

Otra mejora relevante es aquella relacionada con la optimización en el tiempo empleado a la hora de acceder al Centro de Proyectos. Debemos tener en cuenta que, si aumentamos el número de proyectos, esto lleva asociado un aumento también en la cantidad de información asociada. Cada vez que accedemos al Centro de Proyectos, Project Online calcula información asociada, como el coste total de los proyectos, lo cual impacta en el tiempo necesario para cargar la página. Debemos ser conscientes que tenemos la posibilidad de deshabilitar la agrupación, y los diagramas de Gantt, de tal manera que así podamos mostrar la información en la cual estamos interesados antes. Se han introducido también mejoras en el proceso usado para mostrar la lista de proyectos en el Centro de Proyectos, y en la capacidad de filtrado, para que podamos encontrar la información que nos importa cuanto antes.

 

Por último, pero no menos importante, indicaros que también hemos liberado mejoras relevantes relacionadas con el rendimiento en OData, para reducir el tiempo de espera a la hora de localizar la información relacionada con los informes de los proyectos. Esto es particularmente importante en el caso de estar usando SQL Server Integration Services para transferir información desde Project Online a nuestro propio centro de datos. Tenemos la posibilidad de descargar toda la información de una vez, y luego ir actualizando la información que se haya modificado, de manera incremental, a intervalos regulares, de tal manera que mantengamos la información de proyecto actualizada.

 

Terminar con la lista de entidades en las cuales se han añadido fechas de modificación:

• AssignmentBaseline
• AssignmentBaselineTimephasedData
• AssignmentTimephasedData
• Engagement
• EngagementsTimephasedData
• ProjectBaseline
• TaskBaseline
• TaskBaselineTimephasedData
• TaskTimephasedData
• TimesheetLineActualData
• ResourceDemandTimephasedData
• ResourceTimephasedData

 

El equipo de Project está continuamente innovando para ayudar a nuestros clientes a mejorar su experiencia en la gestión de proyectos. Por favor, no tenéis más que ir a la página de UserVoice para indicarnos las ideas que consideréis convenientes para mejorar el uso de Project. También podemos visitar la web de Microsoft PPM para aprender más sobre Project Online, y otros asuntos de PPM (Project Portfolio Management).

 

Muchas gracias por vuestra atención, esperamos os resulte de interés.

 

Un saludo.

 

Jorge Puig