Accès aux archives en ligne depuis Outlook 2007
Une des fonctionnalités majeures de Exchange 2010 + SP1 c'est l'arrivée des archives en ligne. Vous savez, la fonctionnalité qui permet à une entreprise de répondre à ces problèmes :
- Gestion des PST
- Capacité d'offrir une boite aux lettres virtuellement illimitée
- Rétention des mails qui engagent sur la durée légale pendant laquelle le mail à une valeur
- Etc …
Le SP1 de Exchange 2010 apportait la capacité à pouvoir héberger la boite aux lettres d'archive en ligne sur une autre base de données voir même dans Office 365 en mode hybride mais le client pour accéder à ces archives restait Outlook 2010 ou Outlook Web App.
La bonne nouvelle de ce jour c'est la disponibilité d'une mise à jour gratuite pour Outlook 2007 permettant d'accéder aux archives en ligne. Vous pouvez télécharger cette mise à jour à cette adresse : https://bit.ly/fc6DyD
Pour télécharger la mise à jour directement, c'est ce lien-là : https://bit.ly/erooNv
Ce que la mise à jour permet de faire :
- Accéder aux messages dans l'archive en ligne depuis Outlook 2007
- Déplacer des messages vers l'archive en ligne avec Outlook 2007
- Les délégués auront accès à la boite aux lettre d'archive de leur manager.
Attention, il n'est pas possible avec cette mise à jour de travailler avec les politiques d'archive ou d'effectuer des recherches indépendamment dans l'archive et dans la boite aux lettres principale.
Coté licences … il faut l'une de ces licences :
- Office Ultimate (retail)
- Office Pro Plus (licences en volume)
- Office Entreprise (licences en volume)
- Outlook Standalone (retail ou licences en volume)
Maintenant, vous n'avez vraiment plus d'excuses pour ne pas déployer Exchange 2010 SP1 ! :)