Localizando correos externos en Outlook 2007
Hola
Tengo casi media Giga de buzón, casi siempre a reventar, además de casi 6 Gb de correo almacenado en diversos PSTs. Con la vida que llevo y con eso de andar leyéndolo desde varios sitios distintos, suelo marcar de nuevo como no leídos los mensajes que tengo que releer o contestar. Se que hay algo llamado marcas de seguimiento, pero por alguna razón que yo mismo desconozco las uso poco.
Que se te pase contestar a alguien de dentro está feo (y puede llegar a ser hasta arriesgado), pero más feo todavía es no contestar a los que te escriben desde fuera de tu organización, que por lo general son amigos o clientes. Y muchas veces te acuerdas de que te ha olvidado de alguien, y vete tú a encontrarlo entre semejante volumen de datos. Y además ese tráfico entrante y saliente merece mejor destino que la carpeta "Basura", donde va a parar periódicamente toda esa información interna que ya no vas a necesitar (bueno, como basta borrar algo para que lo necesites al día siguiente, la carpeta "Basura" vive en un PST llamado "Basura", que mantengo cargado e indizado durante un par de añitos antes de ser archivado)
Así es que de vez en cuando hago esto:
Para la Bandeja de Entrada: en el "De" pongo (".com" OR ".es" OR ".org") . Pueden agregarse más dominios a voluntad
Para la Bandeja de Salida: En el "Para" pongo (".com" OR ".es" OR ".org") NOT microsoft . Pueden agregarse más dominios y cambiar "microsoft" por una porción de la cadena de caracteres de la dirección (o direcciones) SMTP internas.
Tengo la sensación de que debe haber más formas de lograr lo mismo. Si se te ocurre alguna, cuéntanosla.
P.D: Si, hay gente que lee este blog a la que todavía no he contestado. Os acabo de reencontrar :-)
Comments
Anonymous
June 06, 2008
Este es uno de los grandes problemas del siglo y sobre todo un gran culpable de nuestro alto nivel de stress, además de la continua y mala sensación que tienes cuando piensas que te has dejado correos sin responder. Habría que montar un movimiento con el mensaje: "Si no te han respondido, no pienses mal, reenvialo otra vez". O aprender de los que les da igual no haber respondido a alguien, salvo a sus jefes.Anonymous
June 20, 2008
Outlook 2007 es el mejor cliente de correo que he visto hasta ahora. Se mueve que da gusto con cientos de miles de correos por IMAP, las busquedas son un lujo, etc. Que sería de mi si él :D