Rapport d’intégration et de développement

Le rapport Intégration et développement aide les dirigeants à comprendre l’expérience d’intégration des nouveaux employés et/ou employés qui ont commencé à jouer un nouveau rôle au sein de l’entreprise. Le rapport identifie également les possibilités d’améliorer l’expérience d’intégration et le développement de la structure.

Comme les recherches montrent qu’il faut généralement 12 mois aux nouveaux employés pour atteindre leur plein potentiel de rendement, ce rapport se concentre sur la période entière pendant laquelle un nouvel employé apprend, se connecte et se développe dans son nouveau rôle. En outre, vous pouvez personnaliser la définition d’un nouvel employé pour qu’elle corresponde le mieux à votre organization : qu’elle inclue les employés qui ont récemment rejoint l’entreprise ou également les employés qui ont récemment commencé à jouer un nouveau rôle. Vous pouvez également personnaliser le nombre de mois pendant lesquels la nouvelle embauche doit être dans le nouveau rôle.

Ce rapport comporte trois sections, qui traitent chacune des différentes facettes de l’expérience d’intégration pour les nouveaux employés et les nouveaux rôles. Ces sections vous aident à répondre aux questions professionnelles suivantes :

• Coach avec le responsable 1 :1s
  • Les nouveaux employés reçoivent-ils le coaching et le soutien 1 :1 de leurs gestionnaires dont ils ont besoin ?
• Augmenter le temps passé à l’apprentissage
  • Le organization encourage-t-il suffisamment les nouveaux employés et les nouveaux employés à consacrer du temps à l’apprentissage ?
• Favoriser les nouveaux réseaux d’embauche
  • Comment les nouveaux employés développent-ils leur réseau et à quelle vitesse s’intègrent-ils dans le réseau de l’organization ?

Les métriques clés fournissent une présentation approfondie de chaque rubrique, ainsi qu’une interprétation de l’importance et des actions recommandées. 

Pour remplir le rapport dans Power BI, vous devez configurer et exécuter correctement la requête d’intégration et de développement prédéfinie dans Viva Insights.

Démonstration

La démonstration suivante utilise des exemples de données qui ne sont que représentatifs de ce rapport et peuvent ne pas correspondre exactement à ce que vous voyez dans un rapport en direct spécifique aux données uniques de votre organisation.

Configuration requise

Avant de pouvoir exécuter les requêtes et remplir le rapport dans Power BI, vous devez :

• Se voir attribuer le rôle d'analyste Insights dans Viva Insights.

• Avoir la version de décembre 2022 (ou plus récente) de Power BI Desktop installée. Si une version antérieure de Power BI installée, désinstallez-la avant d’installer la nouvelle version. Accédez ensuite à Télécharger Power BI Desktop pour télécharger et installer la dernière version.

• L’attribut HireDate , qui indique quand une personne a été embauchée, est chargé dans le cadre de vos données organisationnelles.

Remarque

Si vous souhaitez que votre rapport inclue les nouvelles recrues et les employés existants qui ont transféré vers un nouveau rôle, vous devez également inclure l’attribut RoleStartDate , qui indique quand une personne a commencé à utiliser un nouveau rôle ou une fonction. Toutefois, sans RoleStartDate, le reste du rapport est toujours chargé. 

Vous pouvez ajouter de nouveaux attributs à vos données organisationnelles à tout moment. Pour plus d’informations sur l’ajout de nouvelles données pour les employés existants, reportez-vous aux chargements suivants.

Configuration des rapports

Exécuter la requête

1. Dans l’expérience d’analyste Viva Insights, sélectionnez Analyse.
2. Sous Modèles Power BI, accédez à Intégration et développement, puis sélectionnez Démarrer l’analyse.

3. Sous Configuration de la requête :

   1. Tapez un nom de requête.
   2. Sélectionnez une Période. La période est définie par défaut sur 3 derniers mois.
   3. Définissez Actualisation automatique (facultatif). Vous pouvez configurer la requête pour qu'elle se mette à jour automatiquement en cochant la case Actualisation automatique. Lorsque vous sélectionnez l'option d'actualisation automatique, votre requête s'exécute automatiquement et calcule un nouveau résultat chaque fois que Viva Insights obtient des données de collaboration mises à jour pour les personnes sous licence.

      Remarque

      Si les données organisationnelles utilisées dans une requête d'actualisation automatique changent (par exemple, un nom d'attribut est modifié ou un attribut est supprimé), la requête peut arrêter l'actualisation automatique.

   4. Tapez une Description (facultatif).
   5. Modifier la règle de métrique (facultatif). Pour définir une nouvelle règle de mesure, sélectionnez Plus de paramètres. Ensuite, choisissez une nouvelle règle dans la liste. Pour plus d'informations sur les règles de métrique, reportez-vous à Règles de métrique.

      Remarque

      Le volet Autres paramètres contient également les paramètres Regrouper par . Les requêtes Power BI sont définies sur Regrouper par semaine, et vous ne pouvez pas modifier ce champ.

4. Sous Métriques de modèle prédéfinies, affichez la liste des métriques présélectionnées, qui apparaissent sous forme de balises grises. Ces métriques sont nécessaires pour configurer le rapport Power BI et vous ne pouvez pas les supprimer. Vous pouvez ajouter d’autres métriques en sélectionnant Ajouter des métriques.

   Importante

   Des données organisationnelles de faible qualité ou manquantes peuvent affecter vos indicateurs de performance et entraîner des avertissements ou des erreurs. En savoir plus sur les notifications de qualité des données dans Qualité des données dans l’expérience d’analyste.

5. Dans Sélectionner les employés que vous souhaitez inclure dans la requête, ajoutez des filtres pour limiter les employés dans l’étendue de votre rapport. Ne supprimez pas le filtre prédéfini « Is Active ». Pour plus d’informations sur les options de filtre et d’indicateur de performance, consultez Filtres. Si vous remarquez un avertissement ou une erreur ici, c'est parce que l'un de vos attributs manque dans vos données organisationnelles ou est de mauvaise qualité.

6. Sous Sélectionner les attributs d’employé que vous souhaitez inclure dans la requête, ajoutez jusqu’à 20 attributs organisationnels. Une fois la requête exécutée, vous pouvez utiliser ces attributs pour regrouper et filtrer les rapports.

   Importante

   Cette requête PowerBI nécessite certains attributs spécifiques pour s'exécuter, et nous les avons présélectionnés pour vous. Ces attributs apparaissent en gris et vous ne pouvez pas les supprimer. Nous pouvons également inclure certains attributs utiles à votre modèle, mais qui ne sont pas nécessaires à l'exécution de votre requête. Ces attributs apparaissent en bleu et vous pouvez les supprimer.

   Si vous remarquez des attributs marqués d'avertissements jaunes, la qualité de cet attribut est faible. Si vous remarquez des attributs marqués en rouge et que le bouton Exécuter de la requête est désactivé, cela signifie que vos données organisationnelles manquent cet attribut.

   En savoir plus sur les attributs et la qualité des données dans Qualité des données dans l’expérience d’analyste.

7. Sélectionnez Exécuter dans le coin supérieur droit de l’écran. L’exécution de la requête peut prendre quelques minutes.

8. Lorsque les résultats de votre requête sont prêts, accédez à la page Résultats de la requête et sélectionnez l’icône Power BI. Téléchargez le modèle Power BI et obtenez les identifiants de partition et de requête. Vous aurez besoin de ces URL plus tard.

Lier le rapport à la requête

1. Ouvrez le modèle téléchargé.
2. Si vous êtes invité à sélectionner un programme, sélectionnez Power BI.
3. Lorsque Vous êtes invité par Power BI :
   1. Collez les identificateurs de partition et de requête.
   2. Configurez la taille de groupe minimale pour l'agrégation des données dans les visualisations de ce rapport conformément à la politique de votre entreprise en matière de visualisation des données Viva Insights.
   3. Sélectionnez charger pour importer les résultats de la requête dans Power BI.
4. Si Power BI vous y invite, connectez-vous à l'aide de votre compte professionnel. Power BI charge et prépare ensuite les données. Pour les fichiers volumineux, ce processus peut prendre quelques minutes.

   Importante

   Vous devez vous connecter à Power BI avec le même compte que vous utilisez pour accéder à Viva Insights. Si disponible, sélectionnez Compte d’organisation à gauche. Vous devrez peut-être vous connecter plusieurs fois.

Paramètres de rapport

Une fois le rapport d’intégration et de développement configuré et rempli avec Viva Insights données dans Power BI, mappez les valeurs indiquées ci-dessous :

Valeur	Description
Catégories de nouvelles recrues	Sélectionnez les catégories que vous souhaitez considérer comme « nouvelles recrues » dans le rapport. Incluez « Employés nouveaux dans l’entreprise », « Employés qui sont nouveaux dans le rôle », ou les deux.
Longueur nombre de mois dans le rôle à prendre en compte	Sélectionnez le nombre maximal de mois pendant lequel la nouvelle embauche doit être au sein de l’entreprise ou dans le nouveau rôle pour être considérée comme une « nouvelle embauche ».

Après cette invite initiale, vous pouvez afficher et définir les paramètres suivants dans la page Paramètres :

Setting	Description
Sélectionner la période de temps du rapport	Sélectionnez la période de temps pendant laquelle vous souhaitez afficher les données dans le rapport.
Afficher le rapport par	Sélectionnez l’attribut principal group-by affiché dans toutes les pages de rapport. Vous pouvez modifier cet attribut à tout moment et toutes les pages de rapport affichent les valeurs de groupe par le nouvel attribut.
Filtrer par attribut (facultatif)	Sélectionnez l’attribut organisationnel et les valeurs que vous souhaitez utiliser pour filtrer les employés affichés dans ce rapport.
Exclusions	Utilisez les cases à cocher pour : Excluez les employés qui ne sont probablement pas des travailleurs du savoir (c’est-à-dire ceux qui passent moins de cinq heures par semaine dans des réunions, des e-mails et/ou des appels et des conversations Teams). Excluez les semaines qui sont probablement des semaines de congés fériés ou payés, ou des semaines pendant lesquelles les personnes bénéficient d’autres types de congés.
Sélectionnez la langue préférée pour votre rapport	Modifiez la langue de votre rapport.

Après avoir confirmé les paramètres, vérifiez le nombre d’employés mesurés pour vérifier qu’il s’agit de la population que vous souhaitez analyser.

À propos de ce rapport

Dans cette section, nous :

• Fournissez des métriques spécifiques à ce rapport.
• Répertoriez les trois pages de rapport main, y compris la question professionnelle à laquelle la page cherche à répondre et le type d’insights et de données qu’elle contient.

Coach avec le responsable 1 :1s

Les nouveaux employés reçoivent-ils le coaching et le soutien 1 :1 de leurs gestionnaires dont ils ont besoin ?

Découvrez combien de temps les employés passent, en moyenne, en 1 :1 mensuel avec leur responsable. Nous affichons ces informations par groupe et aussi par nouveaux employés par rapport aux employés titulaires.

Voici ce que montrent les visuels de cette page :

• Graphique intermédiaire – Pourcentage de nouvelles recrues qui obtiennent un minimum recommandé de 50 minutes de temps mensuel 1 :1 avec leurs gestionnaires
• Graphique du milieu inférieur – Distribution des nouvelles embauches et des employés titulaires par le gestionnaire mensuel moyen 1 :1 qu’ils reçoivent
• Graphique en haut à droite : tendance de la durée mensuelle moyenne dans le manager 1 :1s

Augmenter le temps passé à l’apprentissage

Le organization encourage-t-il suffisamment les nouveaux employés et les nouveaux employés à consacrer du temps à l’apprentissage ?

Affichez les heures moyennes passées par mois par les employés dans des événements de calendrier liés à l’apprentissage, réparties par nouveaux employés et employés titulaires.

Voici ce que montrent les visuels de cette page :

• Carte du milieu
  • Métrique héros : pourcentage de nouvelles recrues qui n’ont pas d’événements de calendrier liés à l’apprentissage au cours d’un mois
  • Graphique – Répartition des employés par moyenne des événements mensuels liés à l’apprentissage, répartis par nouvelles embauches et employés titulaires
• Graphique en haut à droite : tendance de la durée mensuelle moyenne des événements de calendrier liés à l’apprentissage

À propos des mots clés liés à l’apprentissage

Ce rapport détermine quels événements de calendrier sont liés à l’aide de mots clés des titres de réunion et de rendez-vous dans Outlook. Nous avons ajouté un ensemble de mots clés par défaut qui contient les termes suivants :

• Train
• Apprendre
• Sûr
• Introduction
• intégration
• Induction
• Académie
• Éducation
• sac brun
• brownbag

Pour en savoir plus sur la personnalisation des métriques, consultez Personnalisation des métriques dans Viva Insights.

Favoriser les nouveaux réseaux d’embauche

Comment les nouveaux employés développent-ils leur réseau et à quelle vitesse s’intègrent-ils dans le réseau de l’organization ?

Découvrez comment les nouveaux employés négocient et créent des réseaux au travail, et si ces nouveaux employés obtiennent suffisamment de temps de coaching de gestionnaire.

Voici les visuels que cette page affiche :

• Carte gauche : taille moyenne du réseau interne
• Graphique du milieu : comment le temps de coaching des gestionnaires suffisant (c’est-à-dire 50 minutes ou plus par mois) affecte la taille moyenne du réseau des employés
• Graphique en haut à droite : tendance de la taille moyenne du réseau interne au fil du temps

Glossaire

Affichez les indicateurs de ce rapport.

Autres fonctionnalités

Le rapport inclut également les fonctionnalités suivantes :

• Pourquoi les interprétations sont importantes : obtenez un contexte supplémentaire et des liens vers la recherche à l’appui.
• Recommandations d’action : découvrez les zones d’opportunité et les actions recommandées pour chaque section du rapport.

Conseils Power BI, FAQ et résolution des problèmes

Pour plus d'informations sur le partage du rapport et d'autres conseils Power BI, la résolution de problèmes ou la consultation de la FAQ, voir Conseils, FAQ et dépannage Power BI.

Voir aussi

Accéder aux résultats des requêtes et modifier les requêtes existantes

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