Afficher les rapports d’utilisation de la recherche dans les sites modernes
Si vous êtes administrateur SharePoint dans votre organization, vous êtes probablement invité à vous poser des questions sur l’utilisation de la recherche, par exemple :
- Quelles sont les principales requêtes sur mon site par jour ou par mois ?
- Combien de requêtes de recherche les utilisateurs effectuent-ils en moyenne ?
- Quelles requêtes obtiennent des clics faibles, car elles n’apparaissent dans aucun résultat ?
- À quelle fréquence les règles de requête sont-elles déclenchées et à quelle fréquence les utilisateurs cliquent sur les résultats promus ?
Pour afficher un rapport
Pour afficher les rapports d’utilisation de la recherche dans les sites modernes, accédez à Paramètres> de site Administration > dela collectionde sitesRecherche> MicrosoftConfigurer les paramètres> de rechercheInsights.
Les rapports d’utilisation de la recherche moderne avec Recherche Microsoft fournissent quelques graphiques et tableaux générés à partir de recherches exécutées à partir de la recherche dans des sites modernes. Vous pouvez voir les données des 31 derniers jours (environ un mois), par jour ou mensuelles pour l’année précédente.
Le premier sélecteur de dates vous permet de sélectionner les 31 derniers jours (environ un mois) ou les 12 derniers mois pour les deux premiers graphiques. Le deuxième sélecteur de dates vous permet de sélectionner un jour ou un mois particulier pour les trois tables du bas (haut, abandonné, aucun résultat). Le téléchargement d’un rapport vous permet de voir les rapports d’un intervalle de temps plus large. Cliquez sur la flèche de téléchargement et sélectionnez les 31 derniers jours (environ un mois) ou les 12 derniers mois. Le rapport est téléchargé sous la forme d’une feuille de calcul Excel. Si vous avez sélectionné les 31 derniers jours (environ un mois), la feuille de calcul aura un onglet individuel pour chaque jour. Les 12 derniers mois de téléchargement auront un onglet pour chaque mois.
Vue d’ensemble des rapports de recherche
| Rapport | Description |
|---|---|
| Volume de requête | Ce rapport indique le nombre de requêtes de recherche effectuées. Utilisez ce rapport pour identifier les tendances de volume de requêtes de recherche et pour déterminer les périodes d’activité de recherche élevée et faible. |
| Requêtes les plus courantes | Ce rapport indique les requêtes de recherche les plus populaires. Une requête est ajoutée à ce rapport lorsqu’elle fait l’objet d’une recherche au moins trois fois avec un clic sur un résultat. Utilisez ce rapport pour comprendre les types d’informations que vos utilisateurs recherchent. |
| Requêtes abandonnées | Ce rapport présente les requêtes de recherche populaires qui reçoivent un faible clic. Ce rapport permet d’identifier les requêtes de recherche susceptibles de créer une insatisfaction des utilisateurs et d’améliorer la recherche de contenu. |
| Requêtes sans résultats | Ce rapport indique les requêtes de recherche populaires qui n'ont retourné aucun résultat. Ce rapport permet d’identifier les requêtes de recherche susceptibles de créer une insatisfaction des utilisateurs et d’améliorer la recherche de contenu. |
| Distribution d’impression | Ce rapport présente des impressions sur différents intervalles de temps. La chronologie indique le nombre d’impressions quotidien pour un type de résultat. Déterminez quel type de résultat est le plus fréquemment ou le plus rarement utilisé. Utilisez ce rapport pour identifier les types de résultats privilégiés par les utilisateurs et tout changement de leur comportement sur une période donnée. |
Voir aussi
Rapports Microsoft 365 dans le Centre Administration - Utilisation du site SharePoint
Rapports Microsoft 365 dans le Centre Administration - Activité SharePoint