Exporter du contenu et créer des rapports dans le centre eDiscovery
S’APPLIQUE À :
2013 2016 2019 Édition d’abonnement 
SharePoint dans Microsoft 365
Vous exportez du contenu à partir d’un cas lorsque vous êtes prêt à le remettre à une autorité ou que vous souhaitez travailler dessus avec un autre programme juridique. Vous pouvez également créer des rapports pour identifier le contenu et les éventuels problèmes d’indexation de recherche liés à l’exportation. L’exportation inclut un fichier de chargement basé sur le modèle de référence de découverte électronique standard.
Avant d’exporter du contenu, le cas doit déjà avoir des sources de contenu, telles que des sites web et des requêtes. En outre, l’ordinateur que vous utilisez pour exporter du contenu doit respecter la configuration système suivante :
Version 32 ou 64 bits de Windows 7 et versions ultérieures
Microsoft .NET Framework 4.5
Un des navigateurs pris en charge suivants :
Internet Explorer 10 et versions ultérieures
Mozilla Firefox ou Google Chrome, avec le complément ClickOnce installé
Lorsque vous exportez du contenu ou créez un rapport pour la première fois, le Gestionnaire de téléchargement eDiscovery est installé, qui exporte le contenu et les rapports SharePoint vers votre ordinateur local. Lors du téléchargement d’une exportation eDiscovery, les utilisateurs doivent se connecter à SharePoint avec le même compte que celui auquel ils sont connectés sur leur ordinateur client. Si vous recevez un avertissement vous demandant d’exécuter ou non le Gestionnaire de téléchargement, acceptez l’avertissement et continuez.
Exporter du contenu eDiscovery
Si votre cas n’est pas déjà ouvert, dans un centre eDiscovery, cliquez sur Cas, puis sur le cas dans lequel vous souhaitez exporter du contenu.
Dans la section Rechercher et exporter , sous Requêtes, cliquez sur le nom de la requête à exporter. Dans la page de requête, vous pouvez voir la taille et le contenu à inclure dans l’exportation.
En bas de la page de requête, cliquez sur Exporter.
Tapez un nom pour l’exportation. Par défaut, l’exportation est nommée de la même façon que la requête sur laquelle elle est basée, mais vous pouvez modifier le nom.
Dans la page qui s’affiche, dans la section Options , sélectionnez l’une des options suivantes :
Pour inclure des versions de documents si votre organisation effectue le suivi des versions, cochez la case Inclure les versions pour les documents SharePoint .
Pour inclure des éléments chiffrés ou dont le format est méconnaissable, cochez la case Inclure les éléments chiffrés ou dont le format n’est pas reconnu .
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Télécharger les résultats.
Si vous exportez du contenu pour la première fois sur un ordinateur, vous serez invité à installer le Gestionnaire de téléchargement de découverte. Cliquez sur Oui.
Lorsque vous avez terminé l’exportation, cliquez sur Fermer.
Créer des rapports sur le contenu exporté
Les rapports identifient le contenu SharePoint, son emplacement et d’autres informations, ainsi que toutes les erreurs, telles que le contenu non exporté suite à des problèmes d’indexation de recherche. Les rapports sont créés au format de valeurs séparées par des virgules, qui peut être ouvert dans Excel ou importé dans de nombreux types de programmes.
Dans Microsoft Excel, vous pouvez examiner le contenu plus en détail en triant et en filtrant les colonnes. Par exemple, vous pouvez afficher uniquement les diapositives PowerPoint ou trier par adresse web ou auteur.
Si votre cas n’est pas déjà ouvert, dans un centre eDiscovery, cliquez sur Cas, puis sur le cas dans lequel vous souhaitez exporter du contenu.
Dans la section Rechercher et exporter , sous Requêtes, cliquez sur le nom de la requête à exporter.
En bas de la page de requête, cliquez sur Exporter.
Dans la page qui s’affiche, dans la section Options, sélectionnez l’une des options suivantes. Les paramètres n’affectent pas le rapport lui-même, mais le rapport indique comment les paramètres affectent votre requête :
Pour inclure des versions de documents si votre organisation effectue le suivi des versions, cochez la case Inclure les versions pour les documents SharePoint . Si votre contenu exporté contient de nombreuses bibliothèques qui effectuent le suivi des versions et que de nombreux auteurs utilisent le contrôle de version, cela peut augmenter considérablement la taille de fichier de l’exportation.
Pour inclure des éléments chiffrés ou dont le format est méconnaissable, cochez la case Inclure les éléments chiffrés ou dont le format n’est pas reconnu .
Dans la page qui s’affiche, cliquez sur OK.
Cliquez sur Télécharger le rapport.
Si vous exportez du contenu pour la première fois sur un ordinateur, vous serez invité à installer le Gestionnaire de téléchargement de découverte. Cliquez sur Oui.
Lorsque vous avez terminé d’exporter le rapport, cliquez sur Fermer.
Les rapports suivants (fichiers CSV Excel) sont téléchargés sur votre ordinateur dans un dossier nommé Rapports.
Erreurs d’exportation Ce rapport répertorie les erreurs qui se sont produites pendant le processus d’exportation.
Erreurs d’index SharePoint
Résultats SharePoint Contient une liste de tous les éléments SharePoint retournés comme résultat de recherche. Ce rapport contient des informations telles que le type de document, l’auteur du document, l’URL du document, l’URL et le nom du site où se trouve le document, ainsi que la date de la dernière modification du document.
Notes
Si vous ne sélectionnez pas l’option Inclure les éléments chiffrés ou dont le format n’est pas reconnu lorsque vous exportez les résultats de recherche ou téléchargez simplement les rapports, les rapports d’erreurs d’index sont téléchargés, mais ils n’ont pas d’entrée. Cela ne signifie pas qu’il n’y a pas d’erreurs d’indexation. Cela signifie simplement que les éléments non indexés n’ont pas été inclus dans la demande de téléchargement des rapports.
Trouver plus d’informations sur eDiscovery
Pour plus d’informations sur les cas eDiscovery, consultez les articles suivants :
Scénario : eDiscovery dans SharePoint Server 2013 et Exchange Server 2013
Planifier et gérer des incidents dans le centre eDiscovery
Ajouter du contenu à un incident et placer des sources en conservation dans le centre eDiscovery
Recherche et utilisation de mots clés dans le centre eDiscovery
Extensions de nom de fichier et types de fichier analysés par défaut dans SharePoint Server 2013
Vue d'ensemble des propriétés analysées et gérées dans SharePoint Server 2013