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Configurer des réunions Teams avec protection pour les données sensibles

  • Article
  • S’applique à:
    Microsoft Teams

Icône d’informations. Certaines fonctionnalités décrites dans cet article nécessitent Teams Premium.

Pour le niveau de protection sensible , nous allons restreindre qui peut contourner la salle d’attente, qui peut présenter et qui peut enregistrer. Vous pouvez également restreindre d’autres actions si votre organization l’exige.

Le tableau suivant décrit les actions que nous allons restreindre pour les réunions sensibles et l’emplacement où ces options sont configurées.

Fonctionnalité Option Lieu Forcé
Autoriser la caméra pour les participants Activé Modèle Non
Autoriser le micro pour les participants Activé Modèle Non
Appliquer un filigrane au flux vidéo de tout le monde Désactivé Modèle Non
Appliquer un filigrane au contenu partagé Désactivé Modèle Non
Chiffrement de bout en bout Désactivé Modèle Non
Gérer ce que les participants peuvent voir Activé Modèle Oui
Conversation de réunion Activé Modèle Non
Personnes la numérotation peut contourner la salle d’attente Désactivé Étiquette Oui
Empêcher la copie du contenu de conversation dans le Presse-papiers Désactivé Étiquette Non
Enregistrer automatiquement Désactivé Modèle Non
Exiger une case activée de vérification à partir de Utilisateurs anonymes Étiquette ou modèle Oui
Qui peut contourner la salle d’attente ? Personnes invités Étiquette Oui
Qui peut présenter Personnes dans mon organisation et mes invités Étiquette Oui
Qui peut enregistrer Organisateur et co-organisateurs Étiquette Oui

Les options répertoriées comme étant appliquées sont appliquées par l’étiquette de confidentialité ou le modèle de réunion. Les options qui ne sont pas appliquées peuvent être modifiées par l’organisateur de la réunion.

Remarque

Les options de réunion dans les étiquettes de confidentialité et les modèles de réunion personnalisés nécessitent Teams Premium.

Démonstration vidéo

Regardez cette vidéo pour obtenir une procédure pas à pas des procédures décrites dans cet article.

Options de présentation pour les réunions sensibles

Pour le niveau de protection sensible , nous mettons en œuvre des options spécifiques pour les personnes autorisées à présenter et la façon dont le contenu est partagé.

En activant Gérer ce que les participants peuvent voir, nous nous assurons que les organisateurs de la réunion peuvent vérifier le contenu partagé avant qu’il ne soit affiché à l’écran pour les participants. Dans cet exemple, nous utilisons un modèle pour l’activer par défaut, mais vous pouvez également utiliser le modèle pour appliquer la valeur si nécessaire.

En définissant Qui peut présenter à Personnes dans mon organization et les invités dans l’étiquette de confidentialité, nous supprimons la possibilité de présenter des participants anonymes dans la réunion. Vous pouvez limiter cela aux organisateurs et co-organisateurs uniquement si nécessaire. (Nous faisons cela pour le niveau de protection hautement sensible .)

Nous limitons également l’enregistrement à l’organisateur et aux co-organisateurs à l’aide de l’étiquette de confidentialité.

Options de salle d’attente pour les réunions sensibles

Nous utilisons l’étiquette de confidentialité pour empêcher toute personne autre que les participants invités (personnes directement invitées par l’organisateur, ou auxquelles une invitation a été transmise) de contourner la salle d’attente. Cela donne un niveau de protection supplémentaire en permettant à l’organisateur de vérifier quiconque n’a pas directement envoyé une invitation avant de l’admettre à la réunion. Vous pouvez restreindre davantage cette option en choisissant Uniquement organisateurs et co-organisateurs. (Nous faisons cela pour le niveau de protection hautement sensible .)

Étiquettes de confidentialité

Pour le niveau de protection sensible, nous utilisons une étiquette de confidentialité que vous pouvez utiliser directement dans une réunion ou dans le cadre d’un modèle de réunion. Selon la configuration que vous choisissez, cette étiquette peut également être utilisée pour classifier des équipes et des fichiers individuels.

Si vous avez déjà déployé des étiquettes de confidentialité dans votre organization, réfléchissez à la façon dont cette étiquette s’adapte à votre stratégie d’étiquette globale. Vous pouvez modifier le nom ou les paramètres si nécessaire pour répondre aux besoins de votre organization. Si vous avez déjà une étiquette que vous utilisez pour les informations sensibles, vous pouvez modifier l’étiquette et y ajouter des réunions Teams.

Pour créer une étiquette de confidentialité

  1. Ouvrez le portail de conformité Microsoft Purview.

  2. Sous Solutions, développez Protection des informations, puis sélectionnez Étiquettes.

  3. Sélectionnez Créer une étiquette.

  4. Donnez un nom à l’étiquette. Nous vous suggérons Sensible, mais vous pouvez choisir un autre nom si celui-ci est déjà utilisé.

  5. Ajoutez un nom complet et une description, puis sélectionnez Suivant.

  6. Dans la page Définir l’étendue de cette étiquette , vérifiez que l’option Éléments, Fichiers, E-mails et Réunions est sélectionnée. (Notez que vous pouvez sélectionner d’autres options si vous souhaitez utiliser cette étiquette à d’autres fins.)

  7. Sélectionnez Suivant.

  8. Dans la page Choisir les paramètres de protection pour les éléments étiquetés , sélectionnez Protéger les réunions et conversations Teams, puis sélectionnez Suivant

  9. Dans la page Paramètres des réunions et conversations Teams , choisissez les valeurs suivantes :

    1. Sélectionnez Contrôler qui peut contourner la salle d’attente et choisissez Personnes qui ont été invités dans la liste déroulante.

    2. Effacez la Personnes la numérotation peut contourner la zone de case activée de la salle d’attente.

    3. Sélectionnez Contrôler qui peut présenter et choisissez Personnes dans mon organisation et les invités dans la liste déroulante.

    4. Sélectionnez Contrôler qui peut enregistrer et choisissez Uniquement les organisateurs et les co-organisateurs dans la liste déroulante.

    5. Configurez tous les autres paramètres dont vous avez besoin pour votre organization.

      Capture d’écran des paramètres d’étiquette de confidentialité de réunion montrant la configuration dans cette procédure.

  10. Sélectionnez Suivant.

  11. Complétez l’Assistant avec tous les autres paramètres que vous souhaitez utiliser, sélectionnez Créer une étiquette, puis sélectionnez Terminé.

Une fois que vous avez créé l’étiquette, vous devez la publier pour les utilisateurs qui l’utiliseront. Pour la protection sensible, nous mettons l’étiquette à la disposition de tous les utilisateurs. Vous publiez l’étiquette dans le portail de conformité Microsoft Purview, sur la page Stratégies d’étiquette sous Protection des informations. Si vous avez une stratégie existante qui s’applique à tous les utilisateurs, ajoutez cette étiquette à cette stratégie. Si vous devez créer une stratégie, consultez Publier des étiquettes de confidentialité en créant une stratégie d’étiquette.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des étiquettes de confidentialité avec les réunions, consultez Utiliser des étiquettes de confidentialité pour protéger les éléments de calendrier, les réunions Teams et les conversations.

Modèles de réunion

L’un des avantages de l’utilisation de modèles est que vous pouvez créer plusieurs modèles qui utilisent la même étiquette de confidentialité, mais qui verrouillent différentes options. Par exemple, si certaines de vos réunions sensibles sont des présentations où l’interaction des participants est minimale, vous pouvez créer un modèle qui désactive la vidéo des participants et même la conversation, et un autre modèle qui laisse ces options à l’organisateur de la réunion. Les deux modèles utilisent l’étiquette Sensible .

Dans le niveau de protection sensible , nous utilisons le modèle pour définir Gérer ce que les participants voientsur Activé et appliquer cette valeur. (Cette option n’est pas disponible dans les étiquettes de confidentialité.) Cela permet à l’organisateur de la réunion de gérer la façon dont le contenu est présenté aux participants à la réunion. S’il existe certains types de réunions dans lesquels vous souhaitez autoriser l’organisateur à modifier cette option, envisagez d’utiliser un modèle distinct avec la même étiquette pour ces réunions.

Pour créer un modèle de réunion personnalisé

  1. Dans le Centre d’administration Teams, développez Réunions , puis sélectionnez Modèles de réunion.
  2. Sélectionnez Ajouter.
  3. Tapez un nom et une description pour le modèle.
  4. Dans la section Appliquer une étiquette de confidentialité , choisissez l’étiquette que vous avez créée ci-dessus.
  5. Sélectionnez Appliquer l’étiquette de confidentialité, puis verrouiller.
  6. Sous Engagement de réunion, définissez Gérer ce que les participants voientsur Activé, puis sélectionnez-le et sélectionnez Verrouiller.
  7. Modifiez les options supplémentaires si vous le souhaitez.
  8. Pour empêcher l’organisateur de la réunion de modifier une option, sélectionnez l’option, puis sélectionnez Verrouiller.
  9. Pour empêcher l’organisateur de la réunion de voir une option, sélectionnez l’option, puis sélectionnez Masquer.
  10. Cliquez sur Enregistrer.