Connecteur Google Drive Graph (préversion)
Avec le connecteur Microsoft Graph, votre organization dans M365 peut indexer des fichiers accessibles à n’importe qui dans Google Drive, à l’aide de Microsoft Copilot et de la recherche.
Cet article est destiné aux administrateurs Microsoft 365 ou à toute personne qui configure, exécute et surveille le connecteur Google Drive.
Remarque
Le connecteur Google Drive est en préversion. Si vous souhaitez obtenir un accès anticipé pour l’essayer, inscrivez-vous à l’aide de ce formulaire.
Fonctionnalités
- Accéder aux fichiers Google Drive à l’aide de la puissance de la recherche sémantique
- Conserver les listes de contrôle d’accès définies par votre organization
- Personnaliser votre fréquence d’analyse
- Créer des flux de travail à l’aide de cette connexion et des plug-ins à partir de Microsoft Copilot Studio
Limitations
- Dossier, réponses & commentaires ne sont pas indexables
Configuration requise
Avant de créer un connecteur Google Drive, vous devez :
1. Être un rôle de super administrateur d’espace de travail Google ou se voir accorder l’accès
L’accès est accordé par un rôle de super administrateur ou est un utilisateur disposant de privilèges administratifs. Vous n’avez pas besoin d’un rôle de super administrateur pour vous-même si un rôle de super administrateur vous a accordé l’accès.
2. Configurer les informations d’identification de connexion du compte de service Google Drive
Informations d’identification de connexion de compte de service Google Drive configurées contenant l’e-mail de votre compte administrateur, l’e-mail client (e-mail du compte de service) et la clé privée. Pour plus d’informations, consultez Créer et supprimer des clés de compte de service.
3. Créer un compte de service Google Cloud
Créez un compte de service Google Cloud (un compte avec autorité déléguée pour assumer une identité d’utilisateur) avec Activer la délégation à l’échelle du domaine G Suite activée pour l’authentification de serveur à serveur, puis générez une clé privée JSON à l’aide du compte. Pour plus d’informations, consultez Créer des comptes de service.
4. Ajouter les API requises dans votre compte d’utilisateur
Ajoutez Administration API sdk et l’API Google Drive dans votre compte d’utilisateur.
5. Ajouter les étendues OAuth à votre compte de service
Ajoutez (ou demandez à un utilisateur disposant d’un rôle de super administrateur d’ajouter) les étendues OAuth suivantes à votre compte de service à l’aide d’un rôle de super administrateur. Ces étendues d’API sont nécessaires pour analyser tous les documents et les informations de contrôle d’accès (ACL) pour tous les utilisateurs d’un domaine Google Workspace :
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly
https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly
Configurer
1. Nom d’affichage
Un nom d’affichage est utilisé pour identifier chaque référence dans Copilot, ce qui permet aux utilisateurs de reconnaître facilement le fichier ou l’élément associé. Le nom d’affichage indique également le contenu approuvé.
2. Domaine Google Apps
Pour vous inscrire à Google Workspace, vous avez besoin d’un nom de domaine Internet, comme your-company.com. Ce domaine peut héberger un site web (www.your-company.com) et un e-mail (info@your-company.com). Pour plus d’informations, consultez Qu’est-ce qu’un domaine ?.
3. Adresse e-mail du compte administrateur Google Apps
Entrez l’adresse e-mail d’un compte d’administrateur Google Apps au user@company.com format .
4. Déploiement auprès d’un public limité
Déployez cette connexion sur une base d’utilisateurs limitée si vous souhaitez la valider dans Copilot et d’autres surfaces de recherche avant d’étendre le déploiement à un public plus large.
Pour d’autres paramètres, tels que les autorisations d’accès, les règles d’inclusion de données, le schéma, la fréquence d’analyse, etc., nous définissons les valeurs par défaut en fonction de ce qui fonctionne le mieux avec les données dans Google Drive. Les paramètres de valeurs par défaut sont les suivants.
| Page | Paramètres | Valeurs par défaut |
|---|---|---|
| Utilisateurs | Autorisations d’accès | Tous les fichiers accessibles à toute personne dans Google Drive sont visibles par tous les utilisateurs Microsoft 365 de votre locataire, à partir de Microsoft Search ou de Copilot. |
| Contenu | Contenu de l’index | Tous les billets et pages publiés sont sélectionnés par défaut. |
| Contenu | Gérer les propriétés | Pour case activée propriétés par défaut et leur schéma, cliquez ici. |
| Synchronisation | Analyse incrémentielle | Fréquence : toutes les 15 minutes |
| Synchronisation | Analyse complète | Fréquence : tous les jours |
Si vous souhaitez modifier l’une de ces valeurs, vous devez choisir l’option Installation personnalisée .
Configuration personnalisée
L’installation personnalisée est destinée aux administrateurs qui souhaitent modifier les valeurs par défaut des paramètres. Une fois que vous avez cliqué sur l’option « Configuration personnalisée », vous devriez voir trois autres onglets : Utilisateurs, Contenu et Synchronisation.
Utilisateurs
Autorisations d’accès
Actuellement, seuls les fichiers accessibles à quiconque dans Google Drive sont indexés et visibles par tous les utilisateurs Microsoft 365 de votre locataire, à partir de Microsoft Search ou copilot.
Contenu
Gérer les propriétés
Ici, vous pouvez ajouter ou supprimer des propriétés disponibles à partir de votre source de données Google Drive. Affectez un schéma à la propriété (définissez si une propriété peut faire l’objet d’une recherche, s’il est interrogeable, récupérable ou refinable), modifiez l’étiquette sémantique et ajoutez un alias à la propriété. Les propriétés sélectionnées par défaut sont les suivantes :
| Source, propriété | Label | Description | Schéma |
|---|---|---|---|
| CreatedTime | Date et heure de création | Heure à laquelle le fichier a été créé. | Rechercher, Interroger, Récupérer |
| Description | Brève description du fichier. | ||
| FileExtension | Extension de fichier | Composant final de fullFileExtension. Ce paramètre est disponible uniquement pour les fichiers avec du contenu binaire dans Google Drive. | Interroger, Affiner, Récupérer |
| FileType | Type du fichier. | ||
| IconLink | IconUrl | Lien statique non authentifié vers l’icône du fichier. | Récupérer |
| LastModifingUser | lastModifiedDateTime | Dernier utilisateur à modifier le fichier. Ce champ n’est rempli que lorsque la dernière modification a été effectuée par un utilisateur connecté. | Interroger, Récupérer, Rechercher |
| modifiedTime | Auteur de la dernière modification | Dernière fois que le fichier a été modifié par tout le monde (date-heure RFC 3339). | Interroger, Récupérer, Rechercher |
| Liens | url | Lien permettant d’ouvrir le fichier dans un éditeur ou une visionneuse Google approprié dans un navigateur. | Récupérer |
| Nom | Nom de fichier | Nom du fichier. | Interroger, Récupérer, Rechercher |
| Propriétaire | Créé par | Propriétaire de ce fichier. Seuls certains fichiers hérités peuvent avoir plusieurs propriétaires. Ce champ n’est pas rempli pour les éléments des lecteurs partagés. | Rechercher, Interroger, Récupérer |
| ParentFolderLink | Lien pour le dossier parent contenant le fichier. | Récupérer | |
| ParentFolderName | Nom du dossier parent contenant le fichier. | Rechercher, Interroger, Récupérer | |
| Taille | Taille en octets des objets blob et des fichiers de l’éditeur interne. | Rechercher, Interroger, Récupérer |
Synchronisation
Vous pouvez configurer des analyses complètes et incrémentielles en fonction des options de planification présentes ici. Par défaut, l’analyse incrémentielle est définie toutes les 15 minutes, et l’analyse complète est définie pour chaque jour. Si nécessaire, vous pouvez ajuster ces planifications en fonction de vos besoins d’actualisation des données.
Résolution des problèmes
Informations d’identification non valides détectées. Vérifiez les informations d’identification et case activée les autorisations du compte de service.
Cette erreur se produit lorsque le compte de service n’a pas les autorisations nécessaires pour l’accès à Google Drive. Vérifiez les informations d’identification du compte et vérifiez qu’elles sont correctement renseignées dans la page de configuration.
Les autorisations requises pour les utilisateurs/fichiers sont manquantes.
Erreur d’authentification : une ou plusieurs étendues OAuth requises pour votre compte de service sont manquantes. Votre compte de service doit inclure les deux étendues d’API :
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly
https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly
Échec de la capture des informations de fichier. Vérifiez que l’espace de travail n’est pas vide et que les fichiers sont accessibles à l’administrateur.
Pendant la configuration du connecteur, au moins un fichier doit être présent dans l’espace de travail de votre organization pour tester correctement la connexion.
Quelles sont les prochaines étapes ?
Après avoir publié votre connexion, vous pouvez consulter la status sous l’onglet Sources de données dans le Centre d’administration. Pour savoir comment effectuer des mises à jour et des suppressions, consultez Gérer votre connecteur.
Si vous rencontrez d’autres problèmes ou si vous souhaitez nous faire part de vos commentaires, contactez-nous à l’adresse Microsoft Graph | Support.