Vue d’ensemble de l’activation d’ordinateurs partagés pour Microsoft 365 Apps
Conseil
Les informations contenues dans cet article sont destinées aux administrateurs et aux professionnels de l’informatique. Pour plus d’informations sur l’activation d’une copie personnelle d’Office, voir Activer Office.
L’activation d’ordinateur partagé vous permet d’installer Microsoft 365 Apps sur un ordinateur de votre organization pour une utilisation par plusieurs utilisateurs. Voici quelques exemples de scénarios pris en charge :
- Trois travailleurs d’une usine partagent le même ordinateur physique, chacun utilisant Office sur cet ordinateur pendant leur quart de travail de huit heures.
- Quinze infirmières d’un hôpital utilisent Office sur 10 ordinateurs différents tout au long de la journée.
- Cinq employés se connectent à distance au même ordinateur pour exécuter Office.
- Bureau est utilisé par plusieurs employés sur un ordinateur situé dans une salle de conférence ou un autre espace commun au sein de l’entreprise.
- Plusieurs utilisateurs accèdent à une instance d’Office hébergée via les services Bureau à distance (RDS).
L’activation de l’ordinateur partagé est requise pour les scénarios où plusieurs utilisateurs partagent le même ordinateur et où les utilisateurs se connectent avec leur propre compte. Normalement, les utilisateurs peuvent installer et activer Microsoft 365 Apps uniquement sur un nombre limité d’appareils, tels que 5 PC. L’utilisation de Microsoft 365 Apps avec activation d’ordinateur partagé activée n’est pas comptabilisée par rapport à cette limite. Si vos utilisateurs ont leurs propres ordinateurs et que personne d’autre n’utilise ces ordinateurs, utilisez l’activation de clé de produit pour Microsoft 365 Apps.
Remarque
Pour activer Microsoft 365 Apps, TLS 1.2 doit être activé par défaut sur le système d’exploitation. Certains systèmes d’exploitation plus anciens, tels que Windows 7 Service Pack 1 (SP1) et Windows Server 2012, ont besoin d’une mise à jour appliquée pour activer TLS 1.2 par défaut. Pour plus d’informations, consultez Mise à jour pour activer TLS 1.1 et TLS 1.2 comme protocoles sécurisés par défaut dans WinHTTP dans Windows. Toutefois, l’exécution de Microsoft 365 Apps sur ces systèmes d’exploitation plus anciens n’est pas prise en charge. Pour plus d’informations, consultez Ressources de fin de support pour Office.
Comment activer l’activation d’ordinateurs partagés pour Microsoft 365 Apps
Pour utiliser l’activation d’ordinateur partagé, vous avez besoin d’un plan Office 365 (ou Microsoft 365) qui inclut Microsoft 365 Apps et prend également en charge l’activation des ordinateurs partagés. L’activation des ordinateurs partagés est disponible pour les plans suivants :
- Tout plan incluant Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises. Par exemple, Office 365 E3 ou Microsoft 365 E5.
- Tout plan qui inclut la version de bureau de Project ou Visio. Par exemple, Project (plan 3) ou Visio (plan 2).
- Le plan Microsoft 365 Business Premium, qui inclut Applications Microsoft 365 pour les PME.
Remarque
- Le plan Microsoft 365 Business Premium est le seul plan d’entreprise qui inclut la prise en charge de l’activation d’ordinateurs partagés. Il existe d’autres plans d’entreprise, tels que Microsoft 365 Business Standard, qui incluent des Applications Microsoft 365 pour les PME, mais ces plans d’entreprise n’incluent pas la prise en charge de l’activation d’ordinateurs partagés.
- L’activation d’ordinateurs partagés est disponible pour les plans Éducation qui incluent Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises. Par exemple, Office 365 A3 ou Microsoft 365 A5.
- L’activation de l’ordinateur partagé n’est pas disponible pour Office pour Mac.
Veillez à attribuer une licence à chaque utilisateur pour Microsoft 365 Apps et à ce que les utilisateurs se connectent à l’ordinateur partagé avec leur propre compte d’utilisateur.
Si vous souhaitez activer l’activation d’ordinateurs partagés lors de l’installation initiale de Microsoft 365 Apps, vous pouvez demander à l’outil Déploiement d’Office de le faire pendant l’installation.
Lorsque vous utilisez l’outil de personnalisation Office sur config.office.com ou l’Assistant intégré à Microsoft Configuration Manager, veillez à activer l’option Ordinateur partagé dans la section Activation du produit.
Lorsque vous créez le fichier de configuration manuellement, veillez à inclure la ligne suivante :
<Property Name="SharedComputerLicensing" Value="1" />
Si Microsoft 365 Apps est déjà installé et que vous souhaitez activer l’activation de l’ordinateur partagé, vous avez le choix entre trois options. Une réinstallation n’est pas nécessaire. L’appareil doit être redémarré pour appliquer la modification.
Remarque
Si un utilisateur a déjà activé le Microsoft 365 Apps avant l’activation de l’ordinateur partagé, vous devez réinitialiser l’activation pour permettre à l’activation de l’ordinateur partagé de fonctionner.
Option 1 : Utiliser stratégie de groupe pour activer l’activation de l’ordinateur partagé
Utilisez stratégie de groupe en téléchargeant les fichiers de modèle d’administration (ADMX/ADML) les plus actuels pour Office et en activant la stratégie « Utiliser l’activation d’ordinateur partagé ». Cette stratégie se trouve sous Configuration ordinateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016 (machine)\Paramètres de licence.
Remarque
Applications Microsoft 365 pour les PME ne prend pas en charge l’utilisation de stratégie de groupe pour activer l’activation des ordinateurs partagés. Vous devez donc utiliser une autre méthode pour activer l’activation de l’ordinateur partagé.
Option 2 : Utiliser la Rédacteur du Registre pour activer l’activation d’ordinateurs partagés
Utilisez la Rédacteur du Registre pour ajouter une valeur string (Reg_SZ) de SharedComputerLicensing avec un paramètre de 1 sous HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration.
Option 3 : Utiliser l’Assistant Support Microsoft et récupération pour activer l’activation des ordinateurs partagés
L’Assistant Support et récupération automatise entièrement toutes les étapes permettant de vérifier la configuration requise pour l’activation des ordinateurs partagés et d’activer l’activation des ordinateurs partagés. Il est disponible en deux versions : entreprise et interface utilisateur. Utilisez la version la mieux adaptée à votre situation.
Version Entreprise (ligne de commande) de l’Assistant Support Microsoft et récupération
La version Enterprise de l’Assistant Support Microsoft et récupération est une version en ligne de commande. Cette version prend en charge les scripts pour la gestion de plusieurs appareils, y compris ceux qui ne sont pas immédiatement accessibles. Téléchargez la version Enterprise.
Version de l’interface utilisateur de l’Assistant Support Microsoft et récupération
La version de l’interface utilisateur de l’Assistant Support Microsoft et récupération est recommandée si vous devez réinitialiser l’activation d’Office sur un seul appareil ou sur quelques appareils individuels. Téléchargez la version de l’interface utilisateur.
Vérifier que l’activation de l’ordinateur partagé est activée
Une fois Microsoft 365 Apps installé, vous pouvez vérifier que l’activation de l’ordinateur partagé est activée sur cet ordinateur.
Fonctionnement de l’activation de l’ordinateur partagé pour Microsoft 365 Apps
Voici ce qui se passe après l’installation de Microsoft 365 Apps sur un ordinateur sur lequel l’activation de l’ordinateur partagé est activée.
Un utilisateur se connecte à l’ordinateur avec son compte.
L’utilisateur démarre un programme Office, tel que Word.
Microsoft 365 Apps contacte le service de gestion des licences Office sur Internet pour obtenir un jeton de licence pour l’utilisateur.
Pour déterminer si l’utilisateur dispose d’une licence pour utiliser Microsoft 365 Apps, le service de gestion des licences Office doit connaître le compte de l’utilisateur pour Office 365. Dans certains cas, Microsoft 365 Apps invite l’utilisateur à fournir les informations. Par exemple, l’utilisateur peut voir apparaître la boîte de dialogue Activer Office.
Si votre environnement synchronise Office 365 (Microsoft Entra ID) et les comptes Active Directory (AD) locaux, il est peu probable que les utilisateurs rencontrent des invites. Microsoft 365 Apps pouvez récupérer automatiquement les informations nécessaires sur le compte de l’utilisateur dans Office 365.
Si l’utilisateur dispose d’une licence pour Microsoft 365 Apps, un jeton de licence est stocké sur l’ordinateur dans le dossier de profil de l’utilisateur et Microsoft 365 Apps est activé. L’utilisateur peut désormais utiliser Microsoft 365 Apps.
Ces étapes sont répétées pour chaque utilisateur qui se connecte à l’ordinateur partagé. Chaque utilisateur reçoit un jeton de licence unique. Le fait qu’un utilisateur active Microsoft 365 Apps sur l’ordinateur ne signifie pas que Microsoft 365 Apps est activé pour tous les autres utilisateurs qui se connectent à l’ordinateur.
Si un utilisateur travaille sur un autre ordinateur sur lequel est également mise en place l’activation d’ordinateurs partagés, les mêmes étapes se produisent. Il existe un jeton de licence différent pour chaque ordinateur que l’utilisateur se connecte.
Si un utilisateur se connecte à nouveau à un ordinateur partagé, Microsoft 365 Apps utilise le même jeton de licence, s’il est toujours valide.
Plus d’informations sur l’activation des ordinateurs partagés pour Microsoft 365 Apps
Renouvellement des jetons de licence Le jeton de licence stocké sur l’ordinateur partagé n’est valide que pendant 30 jours. À l’approche de la date d’expiration du jeton de licence, Microsoft 365 Apps tente automatiquement de renouveler le jeton de licence lorsque l’utilisateur est connecté à l’ordinateur et utilise Microsoft 365 Apps.
Si l’utilisateur ne se connecte pas à l’ordinateur partagé pendant 30 jours, le jeton de licence peut expirer. La prochaine fois que l’utilisateur tente d’utiliser Microsoft 365 Apps, Microsoft 365 Apps contacte le service de gestion des licences Office sur Internet pour obtenir un nouveau jeton de licence.
Connectivité Internet Étant donné que l’ordinateur partagé doit contacter le service de gestion des licences Office sur Internet pour obtenir ou renouveler un jeton de licence, une connectivité fiable entre l’ordinateur partagé et Internet est nécessaire.
Mode fonctionnalités réduites Si l’utilisateur n’a pas de licence pour Microsoft 365 Apps, ou si l’utilisateur a fermé la boîte de dialogue Activer Office, aucun jeton de licence n’est obtenu et Microsoft 365 Apps n’est pas activé. Microsoft 365 Apps est désormais en mode fonctionnalités réduites. Dans ce mode, l’utilisateur peut afficher et imprimer des documents Office, mais il ne peut pas créer ou modifier des documents. L’utilisateur voit également un message dans le programme Office indiquant que la plupart des fonctionnalités sont désactivées.
(Pour les versions 2205 et ultérieures) Si le mode visionneuse est activé sur l’appareil, l’utilisateur est placé en mode visionneuse au lieu du mode fonctionnalités réduites.
Limites d’activation Normalement, les utilisateurs peuvent installer et activer Microsoft 365 Apps uniquement sur un nombre limité d’appareils, tels que 5 PC. L’utilisation de Microsoft 365 Apps avec activation d’ordinateur partagé activée n’est pas comptabilisée par rapport à cette limite.
Microsoft permet à un seul utilisateur d’activer Microsoft 365 Apps sur un nombre raisonnable d’ordinateurs partagés au cours d’une période donnée. L’utilisateur reçoit un message d’erreur dans le cas où la limite est dépassée.
Authentification unique recommandée L’utilisation de l’authentification unique (SSO) est recommandée pour réduire la fréquence à laquelle les utilisateurs sont invités à se connecter pour l’activation. Une fois l’authentification unique configurée, Microsoft 365 Apps est activé à l’aide des informations d’identification de l’utilisateur que l’utilisateur fournit pour se connecter à Windows, tant que l’utilisateur dispose d’une licence pour Microsoft 365 Apps. Pour plus d’informations, consultez Modèles d’identité Microsoft 365 et Microsoft Entra ID.
Si vous n’utilisez pas l’authentification unique, vous devez envisager d’utiliser des profils itinérants et d’inclure le dossier %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licensing dans le profil itinérant.
Itinérance de jeton de licence À compter de la version 1704 de Microsoft 365 Apps, vous pouvez configurer le jeton de licence pour qu’il soit itinérant avec le profil de l’utilisateur ou se trouve dans un dossier partagé sur le réseau. Auparavant, le jeton de licence était toujours enregistré dans un dossier spécifique sur l’ordinateur local et était associé à cet ordinateur spécifique. Dans ce cas, si l’utilisateur s’est connecté à un autre ordinateur, il est invité à activer Microsoft 365 Apps sur cet ordinateur afin d’obtenir un nouveau jeton de licence. La possibilité d’itinérance du jeton de licence est particulièrement utile pour les scénarios d’infrastructure de bureau virtuel (VDI) non persistants.
Pour configurer l’itinérance des jetons de licence, vous pouvez utiliser l’outil Déploiement d’Office ou stratégie de groupe, ou vous pouvez utiliser le Registre Rédacteur pour modifier le Registre. Quelle que soit la méthode choisie, vous devez fournir un emplacement de dossier propre à l’utilisateur. L’emplacement du dossier peut faire partie du profil itinérant de l’utilisateur ou d’un dossier partagé sur le réseau. Microsoft 365 Apps devez pouvoir écrire dans cet emplacement de dossier. L’utilisation d’un dossier partagé sur le réseau peut entraîner des problèmes de latence réseau, affectant ainsi le temps nécessaire à l’ouverture des programmes Office. L’emplacement est nécessaire uniquement si vous préférez ne pas utiliser l’emplacement par défaut, qui est %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licensing.
Si vous utilisez stratégie de groupe, téléchargez les fichiers de modèle d’administration (ADMX/ADML) les plus actuels pour Office et activez le paramètre de stratégie « Spécifier l’emplacement pour enregistrer le jeton de licence utilisé par l’activation de l’ordinateur partagé ». Ce paramètre de stratégie se trouve sous Configuration ordinateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016 (machine)\Paramètres de licence.
Si vous utilisez l’outil Déploiement d’Office, incluez SCLCacheOverride et SCLCacheOverrideDirectory dans l’élément Property de votre fichier configuration.xml. Pour plus d’informations, consultez Options de configuration pour l’outil Déploiement d’Office.
Pour modifier le Registre, accédez à HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration, ajoutez une valeur de chaîne de SCLCacheOverride et définissez la valeur sur 1. Ajoutez également une valeur de chaîne de SCLCacheOverrideDirectory et définissez la valeur sur le chemin du dossier pour enregistrer le jeton de licence.
Remarque
Si vous utilisez Microsoft Application Virtualization (App-V) pour déployer Microsoft 365 Apps, l’emplacement du Registre est HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing.