Découvrir les fonctionnalités de gestion de la chaîne d’approvisionnement
Business Central vous permet de rationaliser votre chaîne d’approvisionnement. Vous pouvez utiliser un large éventail de documents vente et achat pour configurer le processus de vente ou d’achat en fonction de vos besoins. Vous avez la possibilité de gérer les commandes client/achat, les commandes cadre vente/achat ainsi que les processus de commande client/achat dans Business Central. Vous pouvez aussi simplement créer une facture sans processus de commande.
Commandes client
En général, vous utilisez les commandes client lorsque le processus de vente requiert des expéditions partielles d’une commande, par exemple si la quantité complète n’est pas disponible immédiatement. Vous pouvez également utiliser les commandes client si vous vendez des articles en effectuant une livraison directe entre votre fournisseur et votre client. Avec les commandes client, vous pouvez aussi utiliser la fonctionnalité de promesse de livraison afin de communiquer des dates de livraison déterminées à vos clients.
Vous pouvez également démarrer le processus de vente en créant un devis, que vous pouvez convertir en facture vente ou commande client lorsque vous convenez de la vente avec le client. Une fois l’accord confirmé par le client, vous pouvez envoyer une confirmation de commande afin d’enregistrer votre obligation de livrer les produits comme convenu.
Prix spéciaux et remises
Vous pouvez vendre à vos clients et groupes de clients en appliquant des prix spéciaux et des remises. Les prix spéciaux et les remises ligne peuvent dépendre de certaines conditions, telles que la quantité de commande minimum et la date de commande. Le programme applique automatiquement le meilleur prix et la remise la plus élevée au client, mais vous disposez d’un accès direct à tous les prix et remises possibles depuis votre document vente. Outre la remise ligne, vous pouvez également configurer une remise facture. Sur une remise facture, vous associez le pourcentage remise au montant du document.
Commandes fournisseur
En général, vous utilisez les commandes fournisseur lorsque le processus d’achat requiert l’enregistrement de réceptions partielles d’une quantité de commande, par exemple si la quantité complète n’est pas disponible auprès du fournisseur. Vous pouvez également utiliser les commandes fournisseur si vous vendez des articles en effectuant une livraison directe entre votre fournisseur et votre client.
Business Central peut surveiller et contrôler votre processus d’achat via des flux de travail automatisés, notamment la fonctionnalité OCR. Vous pouvez créer des commandes de réapprovisionnement à partir de notifications ou de prévisions de stock, et appliquer des prix et des remises en fonction de conditions spécifiques convenues avec votre fournisseur, telles que la quantité minimum et la date de commande. Pour maîtriser les coûts et les dépenses liés aux achats, vous pouvez même mettre en œuvre des structures avancées de flux de travail et d’approbation.
Stock, hors stock et services
Les produits peuvent être des articles en stock, des articles hors stock ou des services. Les articles en stock sont des unités de stock physiques, tandis que les articles hors stock sont des unités physiques non suivies dans le stock. Les articles de type services sont utilisés en tant qu’unités de temps de travail.
Catégories et attributs
Pour améliorer l’aperçu des articles et faciliter leur recherche, vous pouvez catégoriser les articles et leur affecter des attributs de recherche et de tri.
Disponibilité des articles
Les augmentations et diminutions de stock sont enregistrées lorsque vous validez respectivement des documents achat et vente. Vous pouvez également augmenter ou diminuer la quantité d’un article en stock en procédant à une validation directe dans les écritures comptables article, par exemple après un décompte physique ou si vous n’enregistrez pas les achats. Les transferts entre magasins modifient les quantités de stock sur l’ensemble des entrepôts de votre société.
Lorsque vous vendez des articles, vous devez avoir une vue détaillée de la disponibilité d’un article tout en tenant compte de l’emplacement et de la date. Lors du traitement des ventes, Business Central vous informe des ruptures de stock afin que vous puissiez prendre la mesure appropriée, comme créer une commande de réapprovisionnement ou proposer un article de substitution.
Articles du catalogue
Business Central vous permet de configurer et d’utiliser des articles que vous ne conservez pas en stock pour vos clients. Vous pouvez enregistrer ces articles que vous ne souhaitez pas gérer dans votre système jusqu’à ce que vous commenciez à les vendre en tant qu’articles de catalogue.
Lorsque vous décidez de gérer ces articles dans votre système, vous pouvez les convertir en fiches article normales de deux manières :
Dans une fiche article de catalogue, créez une fiche article basée sur un modèle.
Dans une ligne commande client de type Article avec un champ N° vide, sélectionnez un article de catalogue sous Ligne > Fonctions >Sélectionner des articles de catalogue. Une fiche article est alors créée automatiquement pour l’article de catalogue.
Pour créer un article de catalogue, il vous suffit de renseigner quelques champs. Un article de catalogue comporte toutes les informations nécessaires pour transmettre à votre client une grille tarifaire des articles que vous ne gérez pas en stock. Un article de catalogue est généralement associé au numéro d’article du fournisseur correspondant. Une fois que vous avez entré un article de catalogue dans un document vente, le programme crée automatiquement un article à l’aide du modèle d’article figurant sur la fiche article de catalogue. Ce modèle d’article comporte tous les champs obligatoires nécessaires pour configurer un article régulier.
Les articles de catalogue ne doivent pas être confondus avec les articles hors stock, qui sont des articles réguliers affectés au type Hors stock afin de les conserver en dehors des calculs de disponibilité et d’évaluation des coûts du fait, par exemple, de leur utilisation en interne uniquement et de leur faible coût.
Articles de substitution
Business Central vous permet de proposer des articles de substitution lorsque les articles demandés ne sont pas disponibles. La configuration d’articles de substitution vous permet d’associer des articles similaires. Lorsque le programme vous informe qu’un article demandé par un client n’est pas en stock, vous pouvez afficher les articles de substitution et en sélectionner un disponible en stock.
Magasins
Vous pouvez gérer le stock dans plusieurs magasins pouvant représenter une usine de production, un centre de distribution, un entrepôt, une salle de présentation, un point de vente au détail ou un véhicule de service.
Vous pouvez utiliser des magasins avec ou sans fonctionnalité de gestion d’entrepôt. Si vous les utilisez sans, vous pouvez suivre le stock par magasin. En configurant la fonctionnalité de gestion d’entrepôt, vous pouvez activer les documents d’entrepôt tels que les rangements et les prélèvements et utiliser des emplacements.
Transferts d’articles
Avec les ordres de transfert, vous pouvez transférer des articles d’un magasin à un autre. Lorsque les transferts prennent plus d’une journée, vous pouvez utiliser des magasins de transit qui contiennent des articles en cours de transfert. Avec les transferts directs, vous pouvez transférer des articles sans utiliser les magasins de transit. Ceci est utile lorsque les expéditions de transfert et les réceptions de transfert sont traitées le même jour.
Prévision des ventes et du stock
La prévision des ventes et du stock génère, à l’aide de la technologie de Machine Learning, une analyse prédictive des ventes et niveaux de stock futurs. En définissant le type de période et l’origine, vous pouvez spécifier les données historiques exploitées par le programme. Lorsque le niveau de stock descend en dessous de zéro, vous pouvez créer une facture de réapprovisionnement à partir du graphique de prévision.
Entreposage
Business Central vous permet de recevoir et d’expédier des biens de l’entrepôt. En outre, vous avez la possibilité d’organiser vos activités d’entrepôt internes, comme le rangement des articles, leur déplacement au sein d’un entrepôt ou leur transfert d’un entrepôt à un autre. Vous avez la possibilité de prélever des articles à des fins d’assemblage, de production ou d’expédition. Vous pouvez gérer des articles au niveau d’un emplacement, prélever et ranger des articles dans un emplacement, et transférer des articles entre des emplacements à l’aide d’un état qui optimise les processus de prélèvement et d’utilisation de l’espace. L’assemblage d’articles pour la vente ou le stock est également inclus dans les activités entrepôt.