Introduction : créer des budgets manuellement
Un budget est une vue d’ensemble des produits et des dépenses planifiés. Outil important pour les sociétés, le budget est utilisé dans le décisionnel BI (Business Intelligence) pour calculer les opérations financières réelles de l’entreprise à partir des prévisions.
La fonction de budgétisation de Business Central permet d’effectuer les opérations suivantes :
Créer plusieurs budgets pour une même période.
Créer des budgets simples ou complexes en combinant un compte général, une période, deux dimensions principales et quatre dimensions de budget.
Copier des budgets à partir de périodes antérieures et réviser les chiffres réels ou budgétaires à l’aide d’un facteur d’ajustement.
Exporter et importer des budgets dans Excel.
Lorsque vous commencez à établir un budget, la première étape consiste à lui donner un nom.
Vous pouvez paramétrer plusieurs budgets pour une même période en créant des budgets avec des noms distincts sur la page Budgets comptables.
Lorsque vous créez un nom de budget, vous devez indiquer si vous souhaitez utiliser des dimensions.
Les deux axes principaux sont disponibles avec tous les budgets.
Vous pouvez spécifier quatre dimensions supplémentaires pour chaque budget.
Vous pouvez utiliser les dimensions de budget pour définir des filtres et ajouter aux écritures budgétaires des informations sur les dimensions. Les dimensions de budget sont utilisés dans les budgets de la même manière qu’avec la comptabilisation des achats et des ventes.
Par exemple, vous pouvez comparer les ventes réelles par région aux ventes budgétées par région.
Pour paramétrer un budget comptable, procédez comme suit :
Cliquez sur l’icône Rechercher la page dans le coin supérieur droit de la page, saisissez Budgets, puis cliquez sur le lien associé.
Cliquez sur Nouveau.
Dans le champ Nom, saisissez un identificateur unique pour ce budget.
Dans le champ Description, saisissez une brève description.
Dans la liste déroulante du champ Code axe budget, sélectionnez les axes appropriés nécessaires.
Pour modifier le budget, double-cliquez sur la ligne ou sélectionnez Modifier budget.
Regardez la vidéo de démonstration suivante sur la création manuelle d’un budget comptabilité.
Regardez la vidéo de démonstration suivante sur la saisie de dimensions dans les budgets.