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Bien démarrer avec l’intégration de Power Automate dans Microsoft Purview DLP

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Microsoft Power Automate est un service de flux de travail qui automatise les actions entre les applications et les services. En utilisant des flux à partir de modèles ou créés manuellement, vous pouvez automatiser les tâches courantes associées à ces applications et services. Protection contre la perte de données Microsoft Purview (DLP) peut effectuer diverses actions entre différents emplacements sur du contenu sensible identifié conformément aux stratégies DLP. Avec l’intégration de Power Automate, vous pouvez désormais déclencher des workflows Power Automate personnalisés en tant qu’action de règle DLP.

Conseil

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Avant de commencer

Avant de commencer à utiliser l’intégration de Power Automate dans Microsoft Purview DLP, lisez les informations suivantes sur l’abonnement, les licences, les autorisations et les emplacements pris en charge.

Abonnements & licences

Purview DLP

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients DLP existants sans aucune autre exigence de licence Purview.

Confirmez votre abonnement Microsoft 365 et tous les modules complémentaires.

Pour plus d’informations, consultez Guide de gestion des licences Microsoft 365 pour la sécurité & la conformité.

Power Automate

Les connecteurs d’accès Premium lors de la configuration de flux personnalisés, vous avez besoin d’un plan Power Automate. Aucune licence Power Automate n’est nécessaire pour accéder aux modèles.

Autorisations

  • Il n’y a aucune modification du rôle requis pour la création de stratégies DLP dans portail de conformité Microsoft Purview d’utiliser cette fonctionnalité.
  • Pour plus d’informations sur les rôles Power Automate, consultez Prise en main de Power Automate .

Emplacements pris en charge dans la stratégie

  • E-mails Exchange
  • Fichiers dans SharePoint Online & OneDrive
  • Appareils Windows (24H2 et versions ultérieures)

Créer un flux de travail

Créez un flux de travail personnalisé à l’aide du déclencheur DLP fourni dans le cadre du connecteur Microsoft Purview. Vous pouvez créer un workflow à partir de l’une des expériences suivantes :

  • Portail Power Automate
  • Page de création de règles DLP : ajoutez Démarrer un workflow Power Automate en tant qu’action, puis créez le flux de travail à l’aide d’un modèle ou d’un workflow personnalisé à l’aide d’un déclencheur DLP.

Vous pouvez sélectionner ou mettre à jour le flux de travail lié à une règle comme n’importe quelle autre règle DLP.

Utiliser un modèle

Le modèle Power Automate suivant est disponible pour prendre en charge l’automatisation des processus pour les violations de règles DLP :

Avertir le responsable en cas de violation d’une stratégie DLP : Certaines organisations peuvent avoir besoin d’une notification de gestion immédiate lorsqu’un utilisateur enfreint une stratégie. Lorsque ce flux est configuré et sélectionné, le responsable de l’utilisateur contrevenant reçoit un e-mail contenant les informations suivantes sur l’événement :

  • Nom d’utilisateur
  • Nom de la stratégie

Vous pouvez personnaliser l’expéditeur et ajouter des informations supplémentaires en modifiant le workflow dans Power Automate.

Créer un flux Power Automate personnalisé

Certains processus et flux de travail pour votre organization peuvent ne pas correspondre à un modèle disponible. Dans ce cas, vous pouvez créer des flux Power Automate personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques. Les flux Power Automate sont flexibles et prennent en charge une personnalisation étendue, mais peuvent nécessiter une configuration pour s’intégrer aux stratégies de protection contre la perte de données :

  1. Créez un flux qui effectue une ou plusieurs tâches après un événement de protection contre la perte de données. Pour plus d’informations sur la création d’un flux automatisé, consultez Créer un flux dans Power Automate.
  2. Sélectionnez le connecteur Microsoft Purview : recherchez et sélectionnez le connecteur Microsoft Purview. Pour plus d’informations sur les connecteurs, consultez : Vue d’ensemble des informations de référence sur les connecteurs.
  3. Choisissez des déclencheurs de protection contre la perte de données pour votre flux.
  4. Choisissez parmi les connecteurs Power Automate disponibles pour votre flux.

Partager un flux Power Automate

Par défaut, un flux Power Automate n’est disponible que pour l’utilisateur qui l’a créé. Pour que d’autres administrateurs accèdent à un flux et l’utilisent, le créateur du flux doit le partager. Pour plus d’informations sur le partage d’un flux, consultez : Partager un flux cloud

Problèmes connus et conseils

Pour les fichiers dans SharePoint et OneDrive, les flux de travail Power Automate sont exécutés uniquement pour le contenu nouveau ou modifié. Les fichiers préexistants correspondant aux règles ne déclenchent pas de flux.

Voir aussi