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Création d’étiquettes de publipostage dans Microsoft Word avec des données Visual FoxPro

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Vous pouvez utiliser des données Visual FoxPro dans un document Microsoft Word pour Windows 95 ou Windows 98. Par exemple, vous pouvez créer des étiquettes de publipostage à partir des informations client stockées dans une table Visual FoxPro.

Pour créer des étiquettes de publipostage

  1. Dans Microsoft Word, créez un document vierge.

  2. Dans le menu Outils, choisissez Fusion et publipostage.

  3. Dans l’aide au publipostage, choisissez Créer, puis sélectionnez Étiquettes de publipostage.

  4. Sous Document principal, choisissez Fenêtre active.

  5. Sous Source de données, choisissez Obtenir des données, puis sélectionnez Ouvrir une source de données.

  6. Dans la boîte de dialogue Ouvrir une source de données, choisissez Requête MS.

  7. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une source de données, sélectionnez une source de données Visual FoxPro, puis cliquez sur Utiliser.

  8. Si la base de données accessible par votre source de données comprend des tables, sélectionnez une table dans la boîte de dialogue Ajouter des tables. Microsoft Query affiche la table ajoutée dans la moitié supérieure du concepteur de requêtes.

  9. Sélectionnez les champs de votre requête en les faisant glisser de la table vers la moitié inférieure du concepteur.

  10. Dans le menu Fichier, choisissez Retourner des données à Microsoft Word. Microsoft Query se ferme et les données que vous avez sélectionnées peuvent être utilisées dans votre document de fusion et publipostage.

  11. Sous Document principal, choisissez Configuration.

  12. Dans la boîte de dialogue Options d’étiquette, sélectionnez les informations d’imprimante et d’étiquette souhaitées, puis cliquez sur OK.

  13. Dans la boîte de dialogue Créer des étiquettes, sélectionnez les champs que vous souhaitez imprimer sur les étiquettes de publipostage, puis cliquez sur OK.

  14. Dans l’assistant fusion et publipostage, sous Fusionner les données avec le document, cliquez sur Fusionner.

  15. Dans la boîte de dialogue Fusionner, sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez sur Fusionner.