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Classer les instances par catégorie

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La catégorisation des instances vous permet d’identifier les instances Terminées, En cours d’exécution, Bloquées et Importation incomplète. Vous pouvez ensuite utiliser ces catégories dans des mesures personnalisées.

Les catégories d’instance sont divisées en deux groupes :

  • Exclusif (Terminé, En cours d’exécution et Bloqué)

  • Indicateurs d’instance (Importation incomplète)

Une instance ne peut être rangée que dans l’une des trois catégories : soit il s’agit Terminé, En cours d’exécution ou Bloqué. L’indicateur Importation incomplète peut être appliqué à n’importe quelle instance, quelle que soit sa catégorie. Par exemple, une instance peut être à la fois En cours d’exécution et Importation incomplète.

Créer des règles de catégorisation

Définissez des règles en mode Simple ou Avancé. Toute règle que vous définissez en mode simple est transférée en mode Avancé. Changez de mode en activant ou désactivant le Mode avancé .

Voici un exemple du mode simple, qui apparaît lorsque le Mode avancé est désactivé.

Capture d’écran du commutateur Mode avancé.

Note

Cependant, le passage du mode Avancé au mode Simple réinitialise les règles par défaut.

  1. Accédez à l’écran Catégorie de l’instance à partir de n’importe quel emplacement avec la sélection Contexte du processus.

    • À partir de l’écran Processus : sélectionnez Contexte du processus.

      Capture d’écran de l’icône Contexte du processus.

    • À partir de n’importe quel autre écran de l’application de bureau Power Automate Process Mining : dans la barre de menus dans l’angle supérieur droit, sélectionnez Contexte du processus.

  2. Établissez des règles pour catégoriser les instances comme indiqué dans les sections suivantes.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Catégoriser les instances comme Terminées

Initialement, toutes les instances sont classées comme Terminées. Désactivez le Mode avancé pour continuer en mode simple.

Sélectionnez les activités qui terminent les activités. Les instances qui se terminent par l’une de ces activités sont considérées comme Terminées.

Utiliser le mode simplifié

En mode Simple, sélectionnez une activité dans l’onglet Liste ou recherchez une activité dans le champ Rechercher dans les valeurs d’attribut, puis sélectionnez-la. Vous pouvez également sélectionner l’onglet Expression et utiliser le menu déroulant de comparaison et le champ de valeur pour définir une activité en termes d’expression.

Capture d’écran de la catégorisation des instances terminées en mode Simple.

Utiliser le mode avancé

Lorsque le Mode avancé est activé, vous avez plus d’options :

  • Sélectionnez un filtre dans le menu déroulant Ajouter un filtre pour spécifier les attributs qui définissent une activité de finition.

  • Supprimez tous les filtres.

  • Utilisez les filtres d’importation et d’exportation en sélectionnant (...).

  • Activez ou désactivez les filtres individuels.

Capture d’écran de la catégorisation des instances terminées en mode Avancé.

Catégoriser les instances comme Bloquées

Les instances qui ne sont ni Terminées ni Bloquées sont considérées comme En cours d’exécution. Pour les distinguer, vous pouvez définir quand l’instance est considérée comme Bloquée. Si une instance n’est pas Terminée et que le temps entre la dernière activité dans l’instance et la date que vous sélectionnez dépasse la valeur de temps, l’instance est considérée comme Bloquée.

  1. En mode simple, sélectionnez Bloquée.

  2. Entrez ou sélectionnez une date, ou sélectionnez le dernier événement dans le jeu de données.

  3. Entrez une valeur de temps.

Lorsque le Mode avancé est activé, vous avez plus d’options :

  1. Sélectionnez un filtre dans le menu déroulant Ajouter un filtre pour spécifier les attributs qui définissent une instance Bloquée.

  2. Utilisez le filtre d’importation en sélectionnant (...).

Catégoriser les instances comme En cours d’exécution

Les instances qui ne sont pas Terminées ou Bloquées sont considérées comme En cours d’exécution.

L’instance est évaluée dans l’ordre. Si elle remplit les conditions pour le statut Terminé, la catégorisation s’arrête là. Si ce n’est pas le cas, l’application vérifie les conditions pour le statut Bloqué. Si ces conditions sont également fausses, elle classe l’instance comme En cours d’exécution.

Catégoriser les instances signalées comme Importation incomplète

Les instances qui ne commencent pas là où elles le devraient sont signalées comme Importation incomplète. Cela peut se produire lorsque l’exportation à partir de la source de données d’origine divise l’instance en deux et n’inclut que la dernière partie des activités de l’instance.

Pour effacer l’indicateur Importation incomplète, sélectionnez quelles activités lancent les activités.

  1. En mode Simple, sélectionnez une activité dans l’onglet Liste ou recherchez une activité dans le champ Rechercher dans les valeurs d’attribut, puis sélectionnez-la. Vous pouvez également sélectionner l’onglet Expression et utiliser le menu déroulant de comparaison et le champ de valeur pour définir une activité en termes d’expression.

  2. Lorsque le Mode avancé est activé, vous avez plus d’options :

    • Sélectionnez un filtre dans le menu déroulant Ajouter un filtre. Vous pouvez utiliser n’importe quelle combinaison de filtres.

    • Supprimez tous les filtres.

    • Utilisez les filtres d’importation et d’exportation en sélectionnant (...).

    • Activez ou désactivez les filtres individuels.

Utiliser des catégories d’instance

Une fois que vous avez catégorisé l’instance, chaque catégorie a sa propre fonction dans les mesures personnalisées, renvoyant True ou False pour chaque instance :

  • ISFINISHED()
  • ISSTUCK()
  • ISRUNNING()
  • ISINCOMPLETEIMPORT()

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