Définition de l’étendue du projet
Assurez-vous que dimensionner votre projet en sachant ce que vous essayez d’atteindre avec lui. Tenez une feuille de route claire pour ce que vous définissez comme terminé et pour ce qui est hors de la portée du projet (et est éventuellement à faire dans la prochaine version). L’étendue du projet affecte et détermine directement les fonctionnalités à inclure et à ne pas inclure lors de la création de l’application.
Pour définir l’étendue du projet, vous devez tenir compte des contraintes suivantes :
Temps : définissez une date limite pour la réalisation des objectifs du projet. Avec des projets petits, cela peut prendre quelques semaines, tandis que des projets plus importants peuvent prendre plusieurs mois.
Personnes : de combien de personnes disposez-vous pour le projet ?
Budget : si vous devez tenir compte du temps passé par vous et vos collègues, ou si vous avez besoin d’embaucher des experts, vous devrez établir un budget.
Faisabilité : vous pourriez être contraint par l’expertise disponible, par le manque d’accès aux données dont vous avez besoin, ou par la quantité de changements que peut accepter votre organisation.
Vous devez également considérer les parties fonctionnelles que vous pouvez livrer en morceaux utilisables. Cela ne fera du bien à personne si votre application ne fournit que la moitié de plusieurs fonctionnalités ; prévoyez de livrer chaque composant sous une forme fonctionnelle de bout en bout. Même si votre produit n’a pas encore toutes les fonctionnalités que vous souhaitez, offrez quelque chose d’utilisable. Le plan de votre projet doit spécifier ce que vous livrerez à chaque phase.
Exemple : étendue du projet de notes de frais
En examinant notre processus d’entreprise, nous voyons qu’il est divisé en cinq tâches principales :
Création de la note de frais
Approbation de la note de frais
Introduction des données dans le système de paiement financier
Examen des analyses budgétaires hebdomadaires
Audit
Nous pensons que nous avons l’expertise nécessaire pour créer une application de notes de frais et de processus d’approbation. Les exigences d’audit semblent chevaucher un peu ce dont nous avons besoin pour les approbations des notes de frais.
Après avoir livré la création des notes de frais, nous pensons que nous serons prêts à aborder l’analyse budgétaire ; en fait, dès que nous aurons mis en place le modèle de données, notre équipe d’experts Power BI distincte devrait pouvoir se mettre à travailler sur ce projet en parallèle.
Nous ne sommes pas sûrs de pouvoir introduire les données directement dans le système financier, car cela nécessite une expertise système à laquelle nous n’avons pas accès actuellement. C’est donc actuellement hors de la portée du projet, mais nous l’ajouterons très probablement dans une phase ultérieure.
Revenant toujours à la mission générale de notre projet (« Créer un processus efficace pour les employés et le service comptable, qui accélère le suivi budgétaire et réduit notre exposition aux audits »), nous pensons que la portée de notre projet est appropriée.
Notes
Pouvez-vous nous indiquer vos préférences de langue pour la documentation ? Répondez à un court questionnaire. (veuillez noter que ce questionnaire est en anglais)
Le questionnaire vous prendra environ sept minutes. Aucune donnée personnelle n’est collectée (déclaration de confidentialité).