Gérer la conversation pour les réunions Teams sensibles
Certaines fonctionnalités décrites dans cet article nécessitent Teams Premium.
Par défaut, tous les participants à la réunion peuvent discuter pendant et après une réunion. Les organisateurs de réunion peuvent désactiver la conversation de réunion ou autoriser la conversation uniquement pendant la réunion.
Si vous avez des exigences de conformité pour certains types de réunions, vous pouvez gérer comment et quand la conversation est activée à l’aide d’une combinaison de stratégies d’administration Teams, de modèles de réunion et d’étiquettes de confidentialité. Vous pouvez également empêcher la copie du contenu de conversation dans le Presse-papiers.
Remarque
Les options de réunion dans les étiquettes de confidentialité et les modèles de réunion personnalisés nécessitent Teams Premium.
Le tableau suivant indique quels contrôles liés à la conversation sont disponibles et où ils peuvent être gérés.
| Paramètres | Administration stratégie | Étiquette de confidentialité | Modèle | Organisateur de la réunion |
|---|---|---|---|---|
| Conversation de réunion | Oui | Oui | Oui | Oui |
| L’organisateur peut empêcher les participants de copier ou de transférer des messages de conversation de réunion, des sous-titres en direct et des transcriptions | Non* | Oui | Oui | Oui |
| Q&R | Oui | Non | Oui | Oui |
Vous pouvez utiliser la stratégie d’administration Teams pour autoriser ou empêcher les organisateurs de réunion d’utiliser la fonctionnalité Organisateur peut empêcher les participants de copier ou de transférer des messages de conversation de réunion, des sous-titres en direct et des transcriptions , mais ne peut pas appliquer l’utilisation de la fonctionnalité.
Par défaut, la conversation est activée pour les participants à la réunion. Il existe plusieurs façons de gérer la conversation :
- Empêcher les participants anonymes à la réunion d’utiliser la conversation
- Empêcher l’utilisation de la conversation de réunion avant ou après la réunion
- Empêcher la copie des conversations, des sous-titres et des transcriptions
- Désactiver entièrement la conversation
Si vous souhaitez empêcher les participants anonymes à la réunion d’utiliser la conversation, vous devez utiliser la stratégie d’administration Chat dans les réunions Teams pour les exclure. Les organisateurs de réunion, les modèles de réunion et les étiquettes de confidentialité ne peuvent pas contrôler ce paramètre.
Les organisateurs de la réunion peuvent spécifier que la conversation n’est disponible que lorsque la réunion est en cours. Cela peut également être configuré à l’aide d’un modèle de réunion ou d’une étiquette de confidentialité si vous en avez besoin pour certains types de réunions.
Empêcher la copie ou le transfert de conversations, de légendes et de transcriptions
Important
Autoriser les organisateurs à empêcher les participants de copier ou de transférer des messages de conversation de réunion, des sous-titres en direct et des transcriptions sur les clients mobiles est pris en charge uniquement par le biais d’étiquettes de confidentialité.
En tant qu’administrateur, vous pouvez choisir si les organisateurs de votre organization peuvent empêcher les participants de copier ou de transférer des messages de conversation de réunion, des légendes en direct, des transcriptions et des insights générés par l’IA dans les récapitulatifs de réunion. Ce paramètre limite également le transfert et le partage de messages vers Outlook. Par défaut, ce paramètre par organisateur est défini sur Activé.
Vous pouvez demander aux organisateurs d’empêcher la copie ou le transfert de messages de conversation, de sous-titres en direct et de transcriptions avec un modèle de réunion ou une étiquette de confidentialité. Si vous n’appliquez pas cette option avec un modèle ou une étiquette de confidentialité, les organisateurs de réunion peuvent contrôler cette fonctionnalité dans leurs options de réunion.
Autoriser les participants à copier ou à transférer des messages de conversation, des sous-titres en direct et des transcriptions
Remarque
Actuellement, l’option Empêcher la copie de réunion s’applique uniquement aux sous-titres en direct, à la transcription et au contenu récapitule à l’intérieur de Teams.
Si vous souhaitez que les participants à la réunion copient ou transfèrent les messages de conversation de réunion, vous devez utiliser une stratégie d’administration Teams pour désactiver le paramètre. Lorsque vous utilisez une stratégie pour désactiver cette fonctionnalité, les organisateurs ne voient pas que l’organisateur peut empêcher les participants de copier ou de transférer des messages de conversation de réunion, des sous-titres en direct et des transcriptions dans leurs options ou modèles de réunion. Les organisateurs de réunions dont cette fonctionnalité est désactivée dans leur stratégie attribuée ne peuvent pas empêcher les participants de copier ou de transférer des messages de conversation, des sous-titres en direct et des transcriptions dans les réunions qu’ils organisent.
Pour permettre aux participants de copier ou de transférer du contenu de conversation de réunion, procédez comme suit :
- Dans le Centre d’administration Teams, développez Réunions, puis sélectionnez Stratégies de réunion.
- Choisissez la stratégie à mettre à jour ou créez-en une.
- Dans la section Partage de contenu , définissez l’organisateur peut empêcher les participants de copier ou de transférer des messages de conversation de réunion, des sous-titres en direct et des transcriptions sur Désactivé
- Cliquez sur Enregistrer.
Les réunions avec une étiquette de confidentialité qui empêche la copie du contenu de conversation dans le Presse-papiers remplacent la stratégie d’administration Teams.
Important
Si une étiquette de confidentialité qui restreint la copie à partir de la conversation est spécifiée en tant qu’étiquette de canal par défaut dans une étiquette de conteneur, les équipes avec cette étiquette de conteneur limitent la copie à partir de la conversation pour tous les canaux de l’équipe, à la fois dans et hors des réunions du canal.
Options pour les réunions sans conversation
Certaines organisations exigent que la conversation de réunion soit entièrement désactivée pour certains types de réunions. Par exemple, un organization qui organise des réunions où les données personnelles sont abordées peut vouloir désactiver la conversation de réunion en raison des exigences réglementaires relatives au stockage de ces informations.
Pour les réunions où des informations sensibles ou très sensibles sont partagées et que vous souhaitez désactiver la conversation de réunion, vous pouvez appliquer cette exigence à l’aide d’un modèle de réunion ou d’une étiquette de confidentialité.
Dans les réunions où la conversation n’est pas disponible, les organisateurs de la réunion peuvent activer la fonctionnalité Q&R. Cela permet aux participants de poser des questions ou de commenter par écrit. Cette fonctionnalité est disponible, mais désactivée par défaut pour les organisateurs de réunion. Les administrateurs Teams peuvent empêcher les organisateurs de réunion de l’utiliser en désactivant la stratégie de réunion administrateur Q&A ou en la désactivant dans un modèle de réunion.
Par défaut, Teams permet également aux participants à la réunion de créer des notes de réunion partagées, d’utiliser l’annotation lors du partage de votre écran et d’utiliser le tableau blanc. Bien que l’organisateur de la réunion ne puisse pas désactiver ces fonctionnalités, vous pouvez les désactiver pour les personnes et les groupes à l’aide de stratégies de réunion dans le Centre d’administration Teams.