Configurer et gérer l’étiquetage de taxonomie dans Microsoft Syntex
Le service d’étiquetage de taxonomie pour Microsoft Syntex est configuré dans le Centre d’administration Microsoft 365.
Conditions préalables
Licences
Avant de pouvoir utiliser l’étiquetage de taxonomie, vous devez d’abord lier un abonnement Azure dans Le paiement à l’utilisation Syntex. L’étiquetage de taxonomie est facturé en fonction du type et du nombre de transactions.
Autorisations
Vous devez être administrateur SharePoint ou administrateur général pour pouvoir accéder à la Centre d’administration Microsoft 365 et configurer l’étiquetage de taxonomie.
Importante
Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. Cela contribue à renforcer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.
Configurer l’étiquetage de taxonomie
Une fois qu’un abonnement Azure est lié à Microsoft Syntex, le balisage de taxonomie est automatiquement configuré et activé pour tous les sites SharePoint.
Gérer les sites
Par défaut, l’étiquetage de taxonomie est disponible pour les bibliothèques sur tous les sites SharePoint. Pour limiter les sites que les utilisateurs peuvent appliquer le balisage de taxonomie, procédez comme suit.
Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Paramètres > de l’organisation.
Dans la page Paramètres del’organisation, sélectionnez Services de paiement à l’utilisation.
Dans la page Services avec paiement à l’utilisation, sélectionnez l’onglet Paramètres .
Sous Services d’image & de document, sélectionnez Balisage de taxonomie.
Dans le panneau Marquage de taxonomie , sous Quels sites SharePoint doivent afficher l’option permettant d’activer l’étiquetage de taxonomie, sélectionnez Modifier.
Dans le panneau Marquage de taxonomie, remplacez le paramètre Tous les sites par Sites sélectionnés (jusqu’à 100) ou Aucun site. Pour les sites sélectionnés, suivez les instructions pour sélectionner les sites ou chargez une liste CSV des sites. Veillez à ajouter votre site de centre de contenu si vous souhaitez qu’il soit inclus. Vous pouvez ensuite gérer les autorisations d’accès aux sites que vous avez sélectionnés.
Remarque
Vous pouvez activer l’étiquetage de taxonomie uniquement au niveau du site, et il fonctionne pour tous les sous-sites du site. L’activation uniquement pour un sous-site particulier n’est pas prise en charge.
Sélectionnez Enregistrer.