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Gestion des licences pour Microsoft Syntex

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Microsoft Syntex utilise des licences de paiement à l’utilisation pour les nouveaux clients et les clients renouvelés. Avec le paiement à l’utilisation, vous pouvez utiliser Syntex sans engagement de licence ni achat initial. Tout utilisateur de votre organization peut utiliser les services Syntex et payer uniquement si et quand les services sont utilisés.

Le paiement à l’utilisation nécessite un abonnement Azure. Les services de paiement à l’utilisation sont facturés en fonction du type et du nombre de transactions. Pour plus d’informations sur la configuration du paiement à l’utilisation, consultez Configurer Microsoft Syntex pour la facturation avec paiement à l’utilisation.

Avant de configurer le paiement à l’utilisation, lisez les Microsoft Syntex conditions d’utilisation du paiement à l’utilisation.

Remarque

Microsoft Syntex est un module complémentaire et exige que les utilisateurs disposent également d’une licence pour Microsoft 365.

Remarque

Pour les organisations cloud de la communauté du secteur public (GCC), les licences de paiement à l’utilisation et les services qui nécessitent une licence de paiement à l’utilisation ne sont pas encore disponibles. Les organisations gcc peuvent continuer à acheter et à utiliser des licences par utilisateur jusqu’à ce que le paiement à l’utilisation soit disponible.

Microsoft Syntex paiement à l’utilisation

Les services de paiement à l’utilisation suivants sont actuellement disponibles :

Services de documents et d’images

  • Remplissage automatique des colonnes
  • Assemblage de contenu
  • Traduction de document
  • eSignature
  • Balisage d’images
  • Reconnaissance optique des caractères
  • Traitement de document prédéfini
  • Traitement de documents structurés et de forme libre
  • Balisage de taxonomie
  • Traitement de documents non structurés

Services vidéo

  • Traduction vidéo

Services de stockage

  • Microsoft 365 Archive
  • Sauvegarde Microsoft 365

Applications

  • SharePoint Embedded

D’autres services seront ajoutés dès qu’ils seront disponibles.

Fonctionnalités incluses

Les licences avec paiement à l’utilisation incluent l’accès à d’autres fonctionnalités de gestion de contenu. Vous ne serez pas facturé sur la base du paiement à l’utilisation lorsque vous utilisez ces fonctionnalités. Ces fonctionnalités incluent notamment :

  • Requête de contenu
  • Annotations universelles
  • Accélérateur de gestion des contrats
  • Accélérateur de comptes fournisseurs
  • Fonctionnalités de taxonomie (notamment l’importation à l’aide de SKOS, la référence de mise en forme SKOS, le type de contenu push vers le hub et les rapports de magasin de termes)
  • Fusionner et extraire des pages PDF
  • Règles de traitement du contenu (y compris les règles de déplacement ou de copie d’un fichier et de définition d’un type de contenu)

Si vous avez toujours des licences par utilisateur actives

Depuis le 1er juillet 2023, les licences par utilisateur ne sont plus disponibles à l’achat. Les licences par utilisateur achetées avant cette date peuvent toujours être attribuées à de nouveaux utilisateurs. Après l’expiration des licences par utilisateur existantes, vous devez accepter la facturation du paiement à l’utilisation pour continuer à utiliser Microsoft Syntex services.

Les utilisateurs disposant de licences par utilisateur actives peuvent effectuer les tâches suivantes :

  • Appliquer un modèle de traitement de document non structuré à une bibliothèque. (Les utilisateurs sans licence peuvent accéder à un centre de contenu et y créer des modèles, mais ils ne peuvent pas les appliquer à une bibliothèque de documents.)
  • Créez un modèle de traitement de document prédéfini, structuré ou libre via le point d’entrée dans une bibliothèque.
  • Charger du contenu dans une bibliothèque où un modèle personnalisé a été appliqué.
  • Exécutez un modèle de traitement de document non structuré à la demande.
  • Créez un modèle moderne avec l’assembly de contenu.
  • Générez un document à partir d’un modèle moderne.
  • Utilisation de la requête de contenu pour rechercher des métadonnées.
  • Utilisation d’annotations pour ajouter des notes et des commentaires.
  • Utilisation des services de taxonomie Premium. (Premium services de taxonomie comprennent l’importation d’ensembles de termes basés sur SKOS, qui poussent les types de contenu d’entreprise vers les sites associés au hub et les rapports du magasin de termes.)
  • Utilisez les règles de bibliothèque de documents pour déplacer ou copier du contenu.
  • Fusionner et extraire des fichiers PDF

Si vous envisagez d’utiliser un environnement Power Platform personnalisé pour le traitement de documents structurés ou de forme libre, consultez Configurer un environnement Power Platform personnalisé.