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Configurer et gérer la reconnaissance optique de caractères dans Microsoft Syntex

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Le service de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour Microsoft Syntex est configuré dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Conditions préalables

Licences

Avant de pouvoir utiliser le service OCR, vous devez d’abord lier un abonnement Azure dans Syntex avec paiement à l’utilisation. La reconnaissance optique de caractères est facturée en fonction du type et du nombre de transactions.

Autorisations

Vous devez être administrateur SharePoint ou administrateur général pour pouvoir accéder au Centre d’administration Microsoft 365 et configurer le service OCR.

Importante

Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. Cela contribue à renforcer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.

Configurer la reconnaissance optique des caractères

Une fois qu’un abonnement Azure est lié à Microsoft Syntex, la reconnaissance optique de caractères est automatiquement configurée et activée pour tous les sites SharePoint pour Microsoft Syntex.

Configurer des stratégies de protection contre la perte de données à l’aide de la reconnaissance optique de caractères

L’administrateur de conformité de votre organization peut également configurer les paramètres OCR de votre locataire pour les stratégies de protection contre la perte de données dans le portail de conformité Microsoft Purview.

L’administrateur de conformité peut spécifier les sites SharePoint à inclure pour la protection contre la perte de données. Si différents sites sont spécifiés pour Syntex et la protection contre la perte de données, le nombre maximal de sites est activé pour la reconnaissance optique de caractères. Vous ne serez pas facturé deux fois pour le traitement.

Pour plus d’informations, consultez En savoir plus sur la reconnaissance optique de caractères dans Microsoft Purview.

Gérer les sites activés pour Syntex

Par défaut, le service OCR est activé pour les bibliothèques de tous les sites SharePoint. Pour limiter les sites que les utilisateurs peuvent utiliser la reconnaissance optique de caractères, procédez comme suit.

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Paramètres > de l’organisation.

  2. Dans la page Paramètres del’organisation, sélectionnez Services de paiement à l’utilisation.

  3. Dans la page Services avec paiement à l’utilisation, sélectionnez l’onglet Paramètres .

  4. Sous Services d’image & de document, sélectionnez Reconnaissance optique de caractères.

  5. Dans le panneau Reconnaissance optique de caractères , sous Sélectionner les bibliothèques SharePoint dans lesquelles vous souhaitez activer la reconnaissance optique de caractères, sélectionnez Modifier.

  6. Dans le panneau Activer la reconnaissance optique de caractères dans Microsoft 365 , remplacez le paramètre Tous les sites par Sites sélectionnés (jusqu’à 100) ou Aucun site. Pour les sites sélectionnés, suivez les instructions pour sélectionner les sites ou chargez une liste CSV des sites. Vous pouvez ensuite gérer les autorisations d’accès aux sites que vous avez sélectionnés.

  7. Sélectionnez Enregistrer.