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Configurer et gérer des colonnes de remplissage automatique dans Microsoft Syntex

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Le service de remplissage automatique des colonnes pour Microsoft Syntex est configuré dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Conditions préalables

Licences

Avant de pouvoir utiliser des colonnes de remplissage automatique, vous devez d’abord lier un abonnement Azure dans Le paiement à l’utilisation Syntex. Le service de colonnes de remplissage automatique est facturé en fonction du type et du nombre de transactions.

Autorisations

Vous devez être administrateur SharePoint ou administrateur général pour pouvoir accéder au Centre d’administration Microsoft 365 et configurer des colonnes de remplissage automatique.

Importante

Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. Cela contribue à renforcer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.

Configurer les colonnes de remplissage automatique

Une fois qu’un abonnement Azure est lié à Microsoft Syntex, les colonnes de remplissage automatique sont automatiquement configurées et activées pour tous les sites SharePoint.

Gérer les sites

Par défaut, le service de colonnes de remplissage automatique est activé pour les bibliothèques de tous les sites SharePoint. Pour limiter les sites que les utilisateurs peuvent utiliser les colonnes de remplissage automatique, procédez comme suit.

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Paramètres > de l’organisation.

  2. Dans la page Paramètres del’organisation, sélectionnez Services de paiement à l’utilisation.

  3. Dans la page Services avec paiement à l’utilisation, sélectionnez l’onglet Paramètres .

  4. Sous Services d’image & de document, sélectionnez Colonnes de remplissage automatique.

  5. Dans le panneau Colonnes de remplissage automatique , sous Sites où le remplissage automatique peut être utilisé lorsqu’il est activé, sélectionnez Modifier.

  6. Dans le panneau Sites où des modèles peuvent être créés , remplacez le paramètre Tous les sites par Sites sélectionnés (jusqu’à 100) ou Aucun site. Pour les sites sélectionnés, suivez les instructions pour sélectionner les sites ou chargez une liste CSV des sites. Vous pouvez ensuite gérer les autorisations d’accès aux sites que vous avez sélectionnés.

  7. Sélectionnez Enregistrer.