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Gérer les boîtes aux lettres de ressources dans Exchange Online

  • Article

Les boîtes aux lettres de ressources sont des boîtes aux lettres spéciales que les utilisateurs peuvent inclure dans les demandes de réunion pour réserver facilement des ressources. Deux types de boîtes aux lettres de ressources sont disponibles :

  • Boîte aux lettres de salle : ressource affectée à un emplacement physique, tel qu’une salle de conférence, un auditorium ou une salle de formation.

    Les listes de salles sont des groupes de distribution spéciaux qui contiennent uniquement des boîtes aux lettres de salle. Les listes de salles sont utiles dans les scénarios suivants :

    • Vous avez ou prévoyez d’avoir plus de 100 boîtes aux lettres de salle. Les listes de salles permettent d’organiser un grand nombre de boîtes aux lettres de salle.
    • Votre organization dispose de salles de réunion dans plusieurs bâtiments. Les listes de salles permettent d’organiser les salles de réunion en construisant.

    Pour créer et gérer des listes de salles, consultez la section Créer des listes de salles plus loin dans cet article.

  • Boîte aux lettres d’équipement : ressource qui n’est pas spécifique à l’emplacement, comme un ordinateur portable, un projecteur, un microphone ou une voiture de société.

Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Exchange (EAC) et Exchange Online PowerShell pour gérer les boîtes aux lettres de salle et les boîtes aux lettres d’équipement. Vous pouvez créer des listes de salles uniquement dans Exchange Online PowerShell.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

  • Durée d’exécution estimée de chaque procédure : moins de 5 minutes

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir effectuer cette ou ces procédures. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez l’entrée « Destinataires » dans l’article Autorisations des fonctionnalités dans Exchange Online article.

  • Pour plus d’informations sur le Centre d’administration Exchange, consultez Centre d’administration Exchange dans Exchange Online. Pour vous connecter à Exchange Online PowerShell, voir Connexion à Exchange Online PowerShell.

  • N’utilisez pas de groupes imbriqués pour les valeurs de groupe dans les paramètres de boîte aux lettres de ressources. Seuls les groupes non imbriqués fonctionnent pour les valeurs de groupe dans les paramètres de boîte aux lettres de ressources.

  • Importante

    Si vous exécutez Exchange Server dans un scénario hybride, veillez à créer des boîtes aux lettres de ressources à l’emplacement approprié. Créez des boîtes aux lettres de salle pour vos organization locales dans Exchange local. Créez des boîtes aux lettres de salle pour votre Exchange Online organization dans Exchange Online.

  • Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures décrites dans cet article, voir Raccourcis clavier pour le Centre d’administration Exchange.

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour créer des boîtes aux lettres de ressources

Procédez comme suit pour créer des boîtes aux lettres de salle et des boîtes aux lettres d’équipement dans le Centre d’administration Exchange.

  1. Dans le Centre d’administration Exchange, https://admin.exchange.microsoft.comaccédez à Ressources des destinataires>. Ou, pour accéder directement à la page Ressources , utilisez https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources.

  2. Dans la page Ressources , sélectionnez l’une des actions suivantes :

    • Ajoutez une ressource de salle.
    • Ajoutez une ressource d’équipement.

    L’Assistant Nouvelle boîte aux lettres de ressources qui s’ouvre a les mêmes options et étapes pour les boîtes aux lettres de salle et les boîtes aux lettres d’équipement.

  3. Dans la page Configurer la boîte aux lettres de salle ou Configurer la boîte aux lettres de l’équipement , configurez les paramètres suivants :

    • Nom : entrez un nom unique et descriptif.

      Conseil

      Bien que d’autres propriétés soient disponibles pour décrire les détails de la ressource (par exemple, Emplacement et Capacité), envisagez de résumer les détails importants dans la valeur Name à l’aide d’une convention de nommage cohérente. Les utilisateurs peuvent facilement voir les détails dans le nom de la ressource lorsqu’ils sélectionnent la boîte aux lettres de salle ou la boîte aux lettres d’équipement dans le carnet d’adresses.

    • Adresse de messagerie de la ressource : entrez une valeur d’alias unique sur le côté gauche du symbole @ et sélectionnez un domaine accepté à droite du symbole @.

    Lorsque vous avez terminé d’accéder à la page Configuration des ressources , sélectionnez Suivant.

  4. Dans la page Définir les propriétés , configurez l’un des paramètres facultatifs disponibles :

    • Capacité
    • Emplacement
    • Numéro de téléphone
    • Department
    • Entreprise
    • Stratégie de carnet d’adresses : une stratégie de carnet d’adresses (ABP) contient une liste d’adresses globale (GAL), un carnet d’adresses hors connexion (OAB), une liste de salles et un ensemble de listes d’adresses. Pour plus d'informations, voir Stratégies de carnet d'adresses.
    • Street
    • City
    • État/Province
    • Code postal
    • Pays

    Lorsque vous avez terminé d’accéder à la page Définir les propriétés , sélectionnez Suivant.

  5. Dans la page Paramètres du délégué Booking , configurez les options suivantes :

    • Section Options de réservation :

      • Autoriser les réunions répétées : autorise ou empêche les réunions répétées pour la ressource. Par défaut, ce paramètre est sélectionné, de sorte que les réunions répétées sont autorisées.
      • Autoriser la planification uniquement pendant les heures de travail : accepte ou refuse les demandes de réunion qui ne sont pas pendant les heures de travail définies pour la ressource. Par défaut, ce paramètre n’est pas sélectionné. Les demandes de réunion sont donc autorisées en dehors des heures de travail. Par défaut, les heures de travail sont de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi. Vous pouvez définir les heures de travail sur une boîte aux lettres aux emplacements suivants :
        • Outlook sur le web (anciennement Outlook Web App ou OWA) dans Paramètres>Calendrier>Heures de travail et emplacement.
        • Paramètres WorkDays, WorkingHoursEndTime_, WorkingHoursStartTime et WorkingHoursTimeZone sur l’applet de commande Set-MailboxCalendarConfiguration dans Exchange Online PowerShell.
      • Refuser automatiquement les réunions en dehors des limites de réservation ci-dessous : Par défaut, ce paramètre est sélectionné et contrôle le comportement des réunions en dehors des valeurs des paramètres suivants :
        • Fenêtre de réservation (jours) : spécifie le nombre maximal de jours à l’avance pendant lesquels la ressource peut être réservée. La valeur par défaut est 180 jours.
        • Durée maximale (heures) : spécifie la durée maximale pendant laquelle la ressource peut être réservée. La valeur par défaut est 24 heures.
        • Entrez une réponse automatique à envoyer aux organisateurs de la réunion (facultatif) : entrez le texte du message envoyé aux utilisateurs qui envoient des demandes de réservation pour réserver la ressource.

    • Section Des délégués de réservation : sélectionnez l’une des valeurs suivantes :

      • Accepter/refuser automatiquement les demandes de réunion : les demandes de réunion sont automatiquement acceptées ou refusées en fonction des paramètres de la section Options de réservation . Par défaut, ce paramètre est sélectionné.
      • Spécifier les utilisateurs auxquels vous souhaitez accepter/refuser des réunions manuellement : toutes les demandes de réunion sont envoyées à un ou plusieurs délégués pour approbation. Recherchez et sélectionnez des délégués dans la zone Choisir vos délégués de réservation qui est disponible lorsque vous sélectionnez ce paramètre.

      Conseil

      Après avoir créé la boîte aux lettres de ressources, vous pouvez accorder aux délégués l’autorisation Envoyer en tant que ou Envoyer de la part et l’autorisation d’accès complet à la boîte aux lettres. Pour plus d’informations, consultez la section Onglet Délégation plus loin dans cet article.

      Pour obtenir des exemples de scénarios courants de réservation et de délégation utilisant l’applet de commande Set-CalenderProcessing dans Exchange Online PowerShell, consultez la section Annexe : Scénarios de réservation et de délégation courants plus loin dans cet article.

    Lorsque vous avez terminé d’accéder à la page des paramètres du délégué Booking , sélectionnez Suivant.

  6. Dans la page Vérifier la ressource , passez en revue les paramètres. Utilisez Précédent pour revenir à une page précédente, et suivant pour revenir à la page de ressources Révision .

    Lorsque vous avez terminé d’accéder à la page Vérifier la ressource , sélectionnez Créer.

  7. La page État indique la progression de la création.

    Une fois la boîte aux lettres de ressource créée, sélectionnez Terminé.

    De retour dans la page Ressources , la boîte aux lettres de ressources apparaît dans la liste.

Conseil

Des paramètres supplémentaires sont disponibles après avoir créé la boîte aux lettres. Pour plus d’informations, consultez la section Utiliser le CAE pour modifier les boîtes aux lettres de ressources .

Utiliser Exchange Online PowerShell pour créer des boîtes aux lettres de ressources

Pour utiliser PowerShell afin de créer une boîte aux lettres de salle ou une boîte aux lettres d’équipement, utilisez la syntaxe suivante :

New-Mailbox -Name <Name> <-Room | -Equipment> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

Cet exemple crée une boîte aux lettres de salle avec les options suivantes :

  • Nom : ConfRoom1. Cette valeur est également utilisée comme valeur d’alias dans l’adresse e-mail, car nous n’utilisons pas le paramètre Alias.
  • DisplayName : Salle de conférence 1. Il s’agit de la valeur que les utilisateurs voient.
New-Mailbox -Name ConfRoom1 -Room -DisplayName "Conference Room 1"

Cet exemple crée une boîte aux lettres d’équipement avec les options suivantes :

  • Nom : MotorVehicle2
  • DisplayName : Motor Vehicle 2. Il s’agit de la valeur que les utilisateurs voient.
  • EmailAddress : mv2@contoso.com.
New-Mailbox -Name MotorVehicle2 -Equipment -DisplayName "Motor Vehicle 2" -PrimarySmtpAddress mv2@contoso.com

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir New-Mailbox.

Conseil

Pour obtenir des exemples de scénarios courants de réservation et de délégation utilisant l’applet de commande Set-CalenderProcessing dans Exchange Online PowerShell, consultez la section Annexe : Scénarios de réservation et de délégation courants plus loin dans cet article.

Comment savez-vous que vous avez créé une boîte aux lettres de ressources ?

Pour vérifier que vous avez correctement créé une boîte aux lettres de ressources, effectuez l’une des étapes suivantes :

  • Dans la page Ressources du Centre d’administration Exchange à l’adresse https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources, vérifiez que la boîte aux lettres de ressources est répertoriée.

    • Sélectionnez Filtrer>toutes les salles ou Tous les équipements pour filtrer la liste.
    • Utilisez la zone De recherche pour rechercher les boîtes aux lettres de ressources par nom d’affichage.

  • Dans Exchange Online PowerShell, remplacez <MailboxIdentity> par le nom, l’alias ou l’adresse Email de la boîte aux lettres de ressources, puis exécutez la commande suivante pour afficher des informations sur la boîte aux lettres de ressources :

    Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour modifier les boîtes aux lettres de ressources

Procédez comme suit pour modifier les boîtes aux lettres de salle et les boîtes aux lettres d’équipement dans le CAE.

  1. Dans le Centre d’administration Exchange, https://admin.exchange.microsoft.comaccédez à Ressources des destinataires>. Ou, pour accéder directement à la page Ressources , utilisez https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources.

  2. Dans la page Ressources, sélectionnez la boîte aux lettres de salle ou la boîte aux lettres d’équipement en cliquant n’importe où dans la ligne autre que la zone de case activée ronde en regard de la première colonne.

  3. Le menu volant de détails qui s’ouvre contient des onglets avec des paramètres, comme décrit dans les sous-sections suivantes.

Conseil

Pour obtenir des exemples de scénarios courants de réservation et de délégation utilisant l’applet de commande Set-CalenderProcessing dans Exchange Online PowerShell, consultez la section Annexe : Scénarios de réservation et de délégation courants plus loin dans cet article.

Onglet Général

L’onglet Général du menu volant détails de la boîte aux lettres de ressources contient les informations suivantes :

  • Sélectionnez Gérer les détails de la ressource pour modifier les paramètres suivants, qui sont également affichés sous l’onglet :

    • Nom de la salle ou Nom de l’équipement
    • Adresse de messagerie
    • Department
    • Capacité
    • Entreprise
    • Stratégie de carnet d’adresses : une stratégie de carnet d’adresses (ABP) contient une liste d’adresses globale (GAL), un carnet d’adresses hors connexion (OAB), une liste de salles et un ensemble de listes d’adresses. Pour plus d'informations, voir Stratégies de carnet d'adresses.

  • Les boîtes aux lettres de salle ont le lien Informations supplémentaires dans lequel vous pouvez configurer les paramètres suivants qui ne sont pas disponibles lorsque vous créez la boîte aux lettres de salle :

    • Fauteuil roulant accessible
    • Tags
    • Nom de l’appareil audio
    • Afficher le nom de l’appareil
    • Nom de l’appareil vidéo

  • Sélectionnez Gérer les informations de contact de ressource dans la section Informations de contact de la ressource pour configurer les paramètres suivants :

    • Emplacement
    • Numéro de téléphone
    • Street
    • City
    • État/Province
    • Code postal
    • Pays
    • Remarques

  • Sélectionnez Gérer masquer à partir de la liste d’adresses globale dans la section Masquer de la liste d’adresses globale (GAL) pour activer ou désactiver Masquer dans la liste d’adresses globale.

    Conseil

    Si vous masquez la boîte aux lettres de ressources dans la liste d’adresses, les utilisateurs peuvent toujours lui envoyer des messages de réservation à l’aide de l’adresse e-mail.

Onglet Réservation

L’onglet Booking dans le menu volant détails de la boîte aux lettres de ressources contient les mêmes paramètres que lorsque vous avez créé la boîte aux lettres :

  • Sélectionnez Gérer les paramètres des délégués dans la section Paramètres du délégué Booking pour configurer les options suivantes :

    Sélectionnez l'une des valeurs suivantes :

    • Accepter ou refuser automatiquement les demandes de réservation : une demande de réunion valide réserve automatiquement la ressource. La ressource refuse automatiquement la demande de réunion dans les scénarios suivants :
      • Conflit de planification avec une réservation existante.
      • Demande qui enfreint les limites de planification de la ressource (par exemple, la réunion est trop longue ou la réunion est trop à l’avance).
    • Sélectionner les délégués qui peuvent accepter ou refuser les demandes de réservation : les délégués de ressources sont chargés d’accepter ou de refuser toutes les demandes de réunion envoyées à la boîte aux lettres de ressources. Si vous attribuez plusieurs délégués de salle, un seul d'entre eux doit agir sur une demande de réunion spécifique. Recherchez et sélectionnez des délégués dans la zone Sélectionner les délégués qui est disponible lorsque vous sélectionnez ce paramètre.

  • Sélectionnez Gérer les paramètres de réservation dans la section Paramètres des options de réservation pour configurer les options suivantes :

    • Autoriser les réunions répétées : autorise ou empêche les réunions répétées pour la ressource. Par défaut, ce paramètre est sélectionné, de sorte que les réunions répétées sont autorisées.
    • Autoriser la planification uniquement pendant les heures de travail : accepte ou refuse les demandes de réunion qui ne sont pas pendant les heures de travail définies pour la ressource. Par défaut, ce paramètre n’est pas sélectionné. Les demandes de réunion sont donc autorisées en dehors des heures de travail. Par défaut, les heures de travail sont de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi. Vous pouvez définir les heures de travail sur une boîte aux lettres aux emplacements suivants :
      • Outlook sur le web (anciennement Outlook Web App ou OWA) dans Paramètres>Calendrier>Heures de travail et emplacement.
      • Paramètres WorkDays, WorkingHoursEndTime_, WorkingHoursStartTime et WorkingHoursTimeZone sur l’applet de commande Set-MailboxCalendarConfiguration dans Exchange Online PowerShell.
    • Refuser automatiquement les réunions en dehors de cette limite : par défaut, ce paramètre est sélectionné et contrôle le comportement des réunions en dehors des valeurs des paramètres suivants :
      • Fenêtre de réservation (jours) : spécifie le nombre maximal de jours à l’avance pendant lesquels la ressource peut être réservée. La valeur par défaut est 180 jours.
      • Durée maximale (heures) : spécifie la durée maximale pendant laquelle la ressource peut être réservée. La valeur par défaut est 24 heures.
      • Si vous souhaitez que l’organisateur de la réunion reçoive une réponse, entrez le texte ci-dessous : Entrez le texte du message envoyé aux utilisateurs qui envoient des demandes de réservation pour réserver la ressource.

Onglet Délégation

L’onglet Délégation dans le menu volant détails de la boîte aux lettres de ressources contient des paramètres qui ne sont pas disponibles lorsque vous créez la boîte aux lettres :

  • Envoyer en tant que (n) : sélectionnez Modifier pour gérer les utilisateurs qui peuvent envoyer des messages qui semblent provenir de cette boîte aux lettres.
  • Envoyer au nom (n) : sélectionnez Modifier pour gérer les utilisateurs qui peuvent envoyer des messages clairement identifiés comme étant envoyés par l’utilisateur au nom de la boîte aux lettres.
  • Lecture et gestion (Accès complet) (n) : sélectionnez Modifier pour gérer les utilisateurs qui disposent d’un accès complet à la boîte aux lettres.

Pour obtenir des instructions complètes, consultez Gérer les autorisations des destinataires dans Exchange Online.

Onglet Autres

L’onglet Autres dans le menu volant détails de la boîte aux lettres de ressources contient les paramètres suivants :

  • Sélectionnez Gérer l’info-courrier dans la section Info-courrier pour configurer une info-courrier pour la boîte aux lettres de ressources. Pour plus d’informations, consultez Infos-courrier dans Exchange Online.

    Conseil

    Les infos courrier peuvent comporter des balises HTML, mais les scripts ne sont pas autorisés. Une info courrier personnalisée ne doit pas comporter plus de 175 caractères affichés. Les balises HTML ne sont pas prises en compte dans cette limite.

  • Sélectionnez Gérer les adresses de messagerie dans la section adresse de Email pour modifier le adresse e-mail principale et/ou supprimer des adresses de messagerie supplémentaires pour la boîte aux lettres (également appelées adresses proxy). Pour plus d’informations, consultez Ajouter ou supprimer des adresses de messagerie pour une boîte aux lettres dans Exchange Online.

  • Sélectionnez Gérer les attributs personnalisés dans la section Attributs personnalisés pour configurer les valeurs des propriétés Attributs personnalisés 1 à Attribut personnalisé 15 sur la boîte aux lettres.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour modifier les boîtes aux lettres de ressources

Utilisez les applets de commande suivantes pour afficher et modifier les boîtes aux lettres de salle et les boîtes aux lettres d’équipement dans Exchange Online PowerShell :

  • Get-User et Set-User : affichez et définissez des propriétés générales telles que l’emplacement, le service et les noms de société. Pour plus d’informations, consultez Get-User et Set-User.
  • Get-Mailbox et Set-Mailbox : affichez et définissez les propriétés de boîte aux lettres, telles que les adresses e-mail. Pour plus d’informations, consultez Get-Mailbox et Set-Mailbox.
  • Get-CalendarProcessing et Set-CalendarProcessing : affichez et définissez les options de réservation et les délégués. Pour plus d’informations, consultez Get-CalendarProcessing et Set-CalendarProcessing.
  • Get-MailboxFolderPermission et Set-MailboxFolderPermission : afficher et modifier les autorisations déléguées sur le dossier Calendrier de la boîte aux lettres de ressources. Pour plus d’informations, consultez Get-MailboxFolderPermission et Set-MailboxFolderPermission.

Conseil

Pour obtenir des exemples de scénarios courants de réservation et de délégation utilisant l’applet de commande Set-CalenderProcessing dans Exchange Online PowerShell, consultez la section Annexe : Scénarios de réservation et de délégation courants plus loin dans cet article.

Voici quelques exemples d’utilisation de Exchange Online PowerShell pour modifier les boîtes aux lettres de ressources :

  • Cet exemple modifie le nom complet, l'adresse SMTP principale (appelée adresse de réponse par défaut) et la capacité de la salle. De plus, l'adresse de réponse précédente est conservée comme adresse proxy.

    Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

  • Cet exemple configure des boîtes aux lettres de salle pour pouvoir planifier les demandes de réservation uniquement pendant les heures ouvrables ; il définit également une durée maximale de 9 heures.

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

  • Cet exemple modifie les boîtes aux lettres de salle :

    • L’applet de commande Get-User recherche toutes les boîtes aux lettres de salle qui correspondent à des salles de conférence privées.
    • L’applet de commande Set-CalendarProcessing envoie des demandes de réservation à un délégué nommé Robin Wood pour l’accepter ou le refuser.
    • L’applet de commande Set-MailboxFolderPermission donne à Robin les autorisations de dossier Calendrier requises pour les boîtes aux lettres de salle de conférence privées.
    $P = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')"

$P | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"}

$P | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Robin Wood" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}

  • Cet exemple modifie les boîtes aux lettres d’équipement :

    • L’applet de commande Get-User recherche toutes les boîtes aux lettres d’équipement dans le service Audio Visual.
    • L’applet de commande Set-CalendarProcessing envoie des demandes de réservation à un délégué nommé Ann Beebe pour l’accepter ou le refuser.
    • L’applet de commande Set-MailboxFolderPermission donne à Ann les autorisations de dossier Calendrier requises pour les boîtes aux lettres d’équipement.
    $AV = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox') -and (Department -eq 'Audio Visual')"

$AV | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Ann Beebe"}

$AV | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Ann Beebe" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}

Comment savez-vous que vous avez correctement modifié une boîte aux lettres de ressources ?

Pour vérifier que vous avez correctement modifié une boîte aux lettres de ressources, effectuez l’une des étapes suivantes :

  • Dans la page Ressources du Centre d’administration Exchange à l’adresse https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources, recherchez et sélectionnez la boîte aux lettres de ressources :

    • Sélectionnez Filtrer>toutes les salles ou Tous les équipements pour filtrer la liste.
    • Utilisez la zone De recherche pour rechercher les boîtes aux lettres de ressources par nom d’affichage.

    Dans les détails, vérifiez la valeur de la fonctionnalité ou de la propriété que vous avez modifiée.

  • Dans Exchange Online PowerShell, remplacez <MailboxIdentity> par le nom, l’alias ou l’adresse Email de la boîte aux lettres de ressources, puis exécutez la commande suivante pour afficher des informations sur la boîte aux lettres de ressources :

    Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> | Format-List

    L’un des avantages de l’utilisation de PowerShell est que vous pouvez afficher plusieurs propriétés sur plusieurs boîtes aux lettres. Par exemple, exécutez les commandes suivantes pour afficher les valeurs des propriétés ScheduleOnlyDuringWorkHours et MaximumDurationInMinutes pour toutes les boîtes aux lettres de salle :

    $R = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'"

$R | foreach {Get-CalendarProcessing -Identity $_.Identity | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes}

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour supprimer les boîtes aux lettres de ressources

Procédez comme suit pour supprimer les boîtes aux lettres de salle et les boîtes aux lettres d’équipement dans le CAE.

  1. Dans le Centre d’administration Exchange, https://admin.exchange.microsoft.comaccédez à Ressources des destinataires>. Ou, pour accéder directement à la page Ressources , utilisez https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources.

  2. Dans la page Ressources , effectuez l’une des étapes suivantes :

    • Sélectionnez la boîte aux lettres de salle ou la boîte aux lettres d’équipement en cliquant n’importe où dans la ligne autre que la zone de case activée ronde en regard de la première colonne. Dans le menu volant de détails qui s’ouvre, sélectionnez Supprimer la ressource en haut du menu volant.
    • Sélectionnez une ou plusieurs boîtes aux lettres de salle ou boîtes aux lettres d’équipement en sélectionnant la zone de case activée arrondi en regard de la première colonne, puis sélectionnez Supprimer.

  3. Dans le menu volant de confirmation qui s’ouvre, sélectionnez Confirmer.

    Une fois la boîte aux lettres de salle ou la boîte aux lettres d’équipement supprimée, sélectionnez Fermer.

De retour dans la page Ressources , la boîte aux lettres de ressources n’est plus répertoriée.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour supprimer des boîtes aux lettres de ressources

Pour utiliser PowerShell afin de supprimer une boîte aux lettres de salle ou une boîte aux lettres d’équipement, utilisez la syntaxe suivante :

Remove-Mailbox -Identity <MailboxIdentity>

Cet exemple supprime la boîte aux lettres de ressources spécifiée :

  • Nom : ConfRoom1. Cette valeur est également utilisée comme valeur d’alias dans l’adresse e-mail, car nous n’utilisons pas le paramètre Alias.
  • DisplayName : Salle de conférence 1. Il s’agit de la valeur que les utilisateurs voient.
Remove-Mailbox -Identity "Conference Room 99"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Remove-Mailbox.

Comment savez-vous que vous avez supprimé une boîte aux lettres de ressources ?

Pour vérifier que vous avez correctement supprimé une boîte aux lettres de ressources, effectuez l’une des étapes suivantes :

  • Dans la page Ressources du Centre d’administration Exchange à l’adresse https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources, vérifiez que la boîte aux lettres de ressources n’est pas répertoriée.

  • Dans Exchange Online PowerShell, exécutez la commande suivante pour vérifier que la boîte aux lettres de ressources n’existe pas :

    Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails EquipmentMailbox,RoomMailbox

  • Dans Exchange Online PowerShell, remplacez MailboxIdentity> par <le nom, l’alias ou l’adresse Email de la boîte aux lettres de ressources, puis exécutez la commande suivante pour vérifier que la boîte aux lettres de ressources n’existe pas :

    Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity>

Créer des listes de salles

Les listes de salles sont des groupes de distribution spéciaux qui contiennent uniquement des boîtes aux lettres de salle. Les boîtes aux lettres de salle sont utiles pour organiser des salles de conférence par bâtiment.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour créer une liste de salles

Conseil

Vous pouvez créer des listes de salles dans Exchange Online PowerShell uniquement. Vous ne pouvez pas créer de listes de salles dans le CAE.

Pour créer une liste de salles, utilisez la syntaxe suivante :

New-DistributionGroup -Name <Name> -RoomList [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

Cet exemple crée une liste de salles avec la valeur Name Building 32 Conference Rooms. Étant donné que nous n’utilisons pas les paramètres Alias, DisplayName ou PrimarySmtpAddress, la valeur Name génère les valeurs par défaut suivantes pour ces paramètres :

  • DisplayName : bâtiment de 32 salles de conférence.
  • Alias : Building32ConferenceRooms
  • PrimarySmtpAddress : Building32ConferenceRooms@Mcontoso.com
New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -RoomList

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique New-DistributionGroup.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour ajouter des salles à des listes de salles

Conseil

Vous pouvez ajouter des boîtes aux lettres de salle à des listes de salles dans le Centre d’administration Exchange ou dans PowerShell. Pour obtenir des instructions du CAE, consultez Utiliser le CAE pour modifier des groupes de distribution.

Pour ajouter des boîtes aux lettres de salle à une liste de salles, utilisez la syntaxe suivante :

Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>

Cet exemple ajoute la salle de conférence 3223 à la liste des salles du bâtiment 32.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Add-DistributionGroupMember.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour convertir un groupe de distribution en liste de salles

Conseil

Vous pouvez convertir des groupes de distribution en listes de salles dans Exchange Online PowerShell uniquement. Vous ne pouvez pas convertir des groupes de distribution en listes de salles dans le CAE.

Si vous avez précédemment créé des groupes de distribution standard qui contiennent des boîtes aux lettres de salle, vous pouvez les convertir en listes de salles à l’aide de la syntaxe suivante :

Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList

Cet exemple montre comment convertir le groupe de distribution spécifié en liste de salles.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-DistributionGroup.

Comment savez-vous que vous avez correctement créé, mis à jour ou converti une liste de salles ?

Pour vérifier que vous avez correctement créé, mis à jour ou converti une liste de salles, effectuez l’une des étapes suivantes :

  • Dans Exchange Online PowerShell, exécutez les commandes suivantes pour retourner toutes les listes de salles et leurs membres :

    $RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList

$RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}

  • Dans Exchange Online PowerShell, remplacez <RoomListIdentity> par le nom, l’alias ou l’adresse Email de la liste de salles, puis exécutez les commandes suivantes pour vérifier les détails de la liste de salles et des membres de la liste de salles :

    Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List

Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>

Annexe : Scénarios courants de réservation et de délégation

Cette section décrit les scénarios de réservation et de délégation courants pour les boîtes aux lettres de ressources, ainsi que les paramètres requis pour les obtenir à l’aide de l’applet de commande Set-CalendarProcessing :

  • Réservation par défaut : par défaut, tout le monde peut réserver des ressources. Les réservations sont automatiquement acceptées si la ressource est disponible.
    • AutomateProcessing : AutoAccept
    • AllBookInPolicy : True
  • Approbation des délégués : les utilisateurs peuvent demander des réunions, mais un délégué doit approuver les demandes.
    • AutomateProcessing : AutoAccept
    • ForwardRequestsToDelegates : True
    • AllBookInPolicy : False
    • AllRequestInPolicy : True
    • ResourceDelegates : {utilisateurs ou groupes}
  • Approbation automatique délimitée : les utilisateurs spécifiés sont approuvés automatiquement lors de la réservation de la ressource. Les autres utilisateurs ne peuvent pas réserver la ressource (la demande est automatiquement refusée).
    • AutomateProcessing : AutoAccept
    • ForwardRequestsToDelegates : False
    • AllBookInPolicy : False
    • AllRequestInPolicy : False
    • BookInPolicy : {utilisateurs ou groupes}

Remarque

N’utilisez pas de groupes imbriqués pour les valeurs de groupe dans les paramètres de boîte aux lettres de ressources. Seuls les groupes non imbriqués fonctionnent pour les valeurs de groupe dans les paramètres de boîte aux lettres de ressources.