Justificatifs numériques

Important

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Activé(e) pour	Version préliminaire publique	Disponibilité générale
Utilisateurs, automatiquement	-	1er déc. 2023

Valeur commerciale

Vous pouvez avoir un ou plusieurs documents sourcés pour chacune des écritures comptables comme preuve d’une transaction et une piste d’audit complète. Vous pouvez configurer le système pour exiger que des documents soient joints si cela est requis par la loi.

Détails de la fonctionnalité

Vous pouvez choisir d’exiger des justificatifs obligatoires ou d’utiliser cette fonctionnalité volontairement. À partir de 2024, dans le cadre de la nouvelle loi danoise sur la comptabilité, la localisation danoise exige des pièces justificatives obligatoires.

Lorsque vous joignez le document à la transaction spécifique, le document est ajouté en tant que pièce jointe à l’Écriture comptable après validation de la transaction. Si le système est configuré pour exiger l’utilisation de justificatifs, le système empêche le document, le journal ou tout autre type de validation si une pièce jointe n’existe pas. Vous pouvez configurer cette exigence par type d’écriture via la page Configuration de l’écriture des bons numériques. Là, vous pouvez configurer le type de bon requis à l’aide de l’option Vérifier le type. Lorsqu’il n’y a pas d’espace pour charger un document spécifique, par exemple un ajustement des coûts ou un taux de change ajusté, et que la loi l’exige, le système peut être configuré pour créer un document source basé sur la transaction requise. Le document source est ensuite chargé automatiquement dans le registre de comptabilité associé, à l’aide des options suivantes :

• Générer automatiquement : génère le fichier
• Ajouter document généré automatiquement : ajoute automatiquement le document lorsqu’il est validé

Lors de la validation du document dans Business Central, les pièces jointes peuvent être visualisées depuis les Écritures comptables dans la zone Fichiers du document entrant. Une fois le document téléchargé, il ne peut pas être supprimé ou modifié en tant que pièce jointe pendant la période de Stratégie de rétention. Vous pouvez également configurer l’option Taille maximale de document pour empêcher le chargement de documents volumineux et une Stratégie de rétention pour définir les exigences de conservation des documents joints.

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Voir aussi

Configuration des pièces justificatives numériques au Danemark (documents)