FAQ sur l’IA responsable pour Copilot dans les entrées de temps
Cet article apporte des réponses aux questions les plus fréquentes sur l’utilisation de Copilot dans les entrées de temps dans Microsoft Dynamics 365 Project Operations.
Qu’est-ce que Copilot dans les entrées de temps ?
Copilot dans les entrées de temps offre aux membres de l’équipe de projet une nouvelle manière rationalisée d’effectuer toutes les activités liées à la journalisation des saisies de temps hebdomadaires. L’objectif est de rendre le processus de saisie du temps moins fastidieux pour les membres de l’équipe.
Qu’est-ce que Copilot dans les entrées de temps peut faire ?
Copilot dans les entrées de temps dispose d’un ensemble limité de fonctionnalités mais recevra des mises à jour au cours des prochains mois. Les scénarios suivants sont pris en charge :
Copilot dans les entrées de temps peut utiliser les affectations de projet d’un membre de l’équipe de projet pour suggérer des entrées de temps pour la semaine en cours. Ces suggestions peuvent ensuite être utilisées pour créer des brouillons d’entrées de temps sans duplication. Les membres de l’équipe ont le contrôle final sur ce qui est soumis pour approbation. Ils peuvent modifier les projets d’entrées avant de les soumettre.
Pour chaque saisie de temps, Copilot dans les entrées de temps peut générer une première ébauche de commentaires externes (vers le client). Pour générer ces commentaires, il utilise des détails tels que le Projet, Tâche du projet, Rôle, et Durée valeurs de chaque entrée de temps et tire parti des capacités des grands modèles de langage optimisés par Azure OpenAI. Avant que les commentaires générés ne soient enregistrés dans chaque entrée de temps, ils peuvent être modifiés pour répondre aux exigences du client. Cette fonctionnalité permet aux membres de l’équipe de projet d’ajouter des commentaires à toutes les entrées pendant une semaine en beaucoup moins de temps que ne l’exige l’expérience existante basée sur les pages.
Note
L’ensemble des champs utilisés pour générer des commentaires externes (Projet, Tâche du projet, Rôle, et Durée) ne peut actuellement pas être personnalisé.
Quelles sont les utilisations prévues pour Copilot dans les entrées de temps ?
En tant qu’assistant IA pour les membres de l’équipe de projet, Copilot dans les entrées de temps a les utilisations prévues suivantes :
- Création d’entrées de temps – Les membres de l’équipe de projet utilisent Copilot dans les entrées de temps pour créer leurs entrées de temps pour la semaine en cours, en fonction de leurs affectations de projet existantes.
- Ajout de commentaires – Les utilisateurs peuvent générer des descriptions, modifier les descriptions générées, les lier aux entrées de temps et les soumettre pour approbation d’une manière plus efficace que ne le permet le processus existant.
Cette section sera mise à jour avec d’autres utilisations prévues au fil du temps, à mesure que Copilot dans la saisie du temps recevra des mises à jour dans chaque version.
Comment Copilot dans les entrées de temps a-t-il été évalué ? Quelles mesures sont utilisées pour évaluer les performances ?
Copilot dans les entrées de temps a subi une série d’évaluations fonctionnelles pour s’assurer qu’il peut répondre efficacement aux scénarios d’utilisation auxquels il est destiné.
Copilot dans la saisie du temps vise à améliorer la vie des membres de l’équipe projet. Notre priorité est de veiller à ce qu’il soit développé selon Les normes IA responsable de Microsoft avant qu’il ne soit déployé auprès des utilisateurs.
Pour garantir que cet objectif est atteint, nous effectuons un processus d’évaluation rigoureux avant que Copilot dans les entrées de temps ne soit déployé auprès des clients. Les domaines évalués comprennent la confidentialité, la sécurité (équipe rouge pour diverses menaces) et l’accessibilité.
Quelles sont les limites de Copilot dans les entrées de temps ? Comment les utilisateurs peuvent-ils minimiser l’impact de ces limites de Copilot dans les entrées de temps lors de l’utilisation du système ?
Actuellement, Copilot dans la saisie du temps peut enregistrer le temps uniquement pour la semaine en cours (c’est-à-dire la semaine au cours de laquelle les entrées de temps sont créées). Il ne peut pas être utilisé pour les semaines passées ou futures. Pour résoudre cette limitation, assurez-vous que les entrées de temps sont créées avant la fin de la semaine en cours. De cette façon, vous n’avez pas besoin de créer des entrées d'une semaine précédente.
Note
Lorsque Copilot, dans la saisie de l’heure, sélectionne la semaine pour laquelle l’heure est enregistrée, il n’utilise pas les paramètres de fuseau horaire local de l’utilisateur. Au lieu de cela, il considère la date UTC (selon le fuseau horaire GMT+0).
Une fois qu’une action déclenchée à partir du side-car Copilot est terminée, Copilot dans la saisie du temps n’actualise pas la grille de saisie du temps en temps réel. Actualiser manuellement la grille de saisie du temps pour afficher les modifications.
Quels facteurs et paramètres opérationnels permettent une utilisation efficace et responsable de Copilot dans les entrées de temps ?
- Assurez-vous systématiquement que les membres de l’équipe sont affectés aux tâches du projet avant de commencer à y travailler. De cette façon, vous contribuez à faire de Copilot dans la saisie des temps un moyen efficace de création de saisies de temps.
- Les membres de l’équipe qui utilisent Copilot dans la saisie du temps pour créer leurs entrées de temps doivent s’assurer d’avoir examiné les entrées suggérées avant de les créer. De plus, pour garantir que les commentaires externes générés par Copilot répondent aux normes des clients, les membres de l’équipe doivent les examiner avant de les soumettre pour approbation.
- Par défaut, les personnalisations existantes en place pour la saisie du temps ne fonctionnent pas avec Copilot dans les scénarios de saisie du temps. Des efforts supplémentaires sont nécessaires pour les intégrer dans Copilot dans les scénarios de saisie du temps. Si vous avez besoin d’aide pour l’intégration de personnalisations critiques, créez un ticket de support avec Microsoft.