Fonds budgétaires disponibles
Important
Tout ou partie de la fonctionnalité décrite dans cet article est accessible dans le cadre d’une version préliminaire. Le contenu et la fonctionnalité peuvent faire l’objet de modifications. Pour plus d’informations sur les préversions, voir Disponibilité des mises à jour de service.
Cet article explique le paramètre Suivre uniquement les montants dans le calcul des fonds budgétaires disponibles et fournit des informations pour vous aider à configurer le contrôle budgétaire afin d’optimiser la gestion des ressources financières de votre organisation.
Paramètre de calcul amélioré pour les fonds budgétaires disponibles
Le paramètre Ne suivre que les montants dans le calcul des fonds budgétaires disponibles vous permet de suivre les tableaux de contrôle budgétaire sous-jacents pour les types et les états de documents, en fonction des paramètres de la page Définition des paramètres de contrôle budgétaire.
Certaines options de configuration du contrôle budgétaire doivent avoir des paramètres spécifiques pour que ce paramètre fonctionne correctement. Ces options sont sélectionnées ou désactivées sur l’onglet Fonds budgétaires disponibles de la page Définition des paramètres de contrôle budgétaire. Le tableau suivant présente les paramètres requis pour le paramètre Suivre uniquement les montants dans le calcul des fonds budgétaires disponibles.
| Si cette option est sélectionnée | Cette option doit également être sélectionnée |
|---|---|
| Réservations budgétaires pour les engagements préalables | Réservations budgétaires pour les engagements et les dépenses réelles |
| Réservations budgétaires pour les engagements | Dépenses réelles |
| Réservations budgétaires pour les engagements avec des documents de type Demande d’achat | Réservations budgétaires pour les engagements préalables |
Ce paramètre affecte uniquement les nouveaux documents ainsi que les nouvelles configurations de contrôle budgétaire lors de l’activation. Les montants des documents existants continueront de faire l’objet d’un suivi et d’être affichés dans les études statistiques du contrôle budgétaire jusqu’à ce qu’un paramètre de disponibilité des fonds budgétaires soit modifié et que la nouvelle configuration de contrôle budgétaire soit activée. À ce stade, les données de suivi budgétaire seront supprimées pour les documents qui ont été supprimés du calcul des fonds budgétaires disponibles. Si vous tentez d’activer une nouvelle configuration de contrôle budgétaire qui ne correspond pas aux besoins définis dans le tableau ci-dessus, un message d’erreur s’affiche.
Nous vous recommandons de laisser l’option Dépenses réelles non validées désactivée. Si elle est sélectionnée, un calcul de contrôle budgétaire fastidieux sera effectué sur les documents non validés, tels que les factures fournisseurs en attente.