Champ État sur les documents

Lorsque vous créez un devis, un ordre ou une note de crédit, le champ État sur l’en-tête du document indique par défaut l'état En cours.

Après avoir renseigné le document, vous pouvez le libérer et Business Central modifie la valeur du champ État en Libéré. Cet état indique que la commande est prête pour la phase de traitement suivante avant qu’elle soit reportée.

état	Désignation
Ouvert	Vous pouvez apporter des modifications à ce document.
Libéré	Le document a été libéré vers la phase suivante du traitement et vous ne pouvez pas modifier les lignes de type Article et Immobilisation. Vous pouvez rouvrir un document libéré pour le modifier. Pour transférer le document modifié vers la phase suivante du traitement, vous devez le libérer une nouvelle fois.
Approbation en attente	Le document est en attente d'approbation.
Paiement anticipé en attente	Une facture paiement anticipé a été reportée pour ce document.

Traitement des versions

Vous pouvez utiliser le processus de libération de différentes manières afin de faciliter le flux de travail normal, et de suivre, par exemple, les procédures de la compagnie concernant les approbations ou démarrer les activités entrepôt.

Procédures d’approbation

Votre compagnie peut utiliser la procédure de lancement pour indiquer qu’un autre utilisateur a approuvé le document, ou qu’un contact externe peut répondre aux spécifications du document, comme l’indiquent les exemples suivants :

• Vous pouvez uniquement libérer un bon de commande lorsque le fournisseur a indiqué qu’il est en mesure d’y répondre.
• Vous créez un ordre et un deuxième utilisateur doit l’approuver (par exemple, pour des raisons de sécurité) avant que vous soyez autorisé à le libérer.
• Le responsable chargé d’approuver tous les remboursements doit émettre une note de crédit que vous avez créée.

En savoir plus sur les flux de travail approbation sur Utiliser les flux de travail.

Activités entrepôt

Si l'état de l’ordre est En cours, l’entrepôt ne commence pas à préparer la livraison et ne prévoit pas de recevoir les articles d’un bon de commande. Lorsque vous libérez l’ordre, vous indiquez qu’il est terminé et que l’entrepôt peut l’inclure dans ses activités.

Réouverture d’un ordre libéré

Vous pouvez modifier un ordre libéré en le rouvrant. Cependant, vous pouvez uniquement augmenter la quantité de lignes déjà traitées par l'entrepôt.

Lorsque vous avez modifié l’ordre et que vous le relibérez, Business Central calcule à nouveau la TVA et l’escompte facture.

Si vous apportez des modifications à un ordre libéré, vous devez les notifier à l'entrepôt.

Noter

Si vous souhaitez reporter un seul ordre ouvert ou une note de crédit sans les libérer au préalable, Business Central lance automatiquement le document lorsque vous le reportez. Si vous reportez des ordres ou des notes de crédit à l’aide de la fonction Reporter par lot, vous pouvez uniquement reporter ceux que vous avez libérés.

Voir aussi .

Vente de produits avec un document de vente client
Enregistrer les achats avec les factures achat
Livrer des articles
Réceptionner des articles
Utilisation des flux d'approbation
Tri, recherche et filtrage de listes
Archivage de documents
Fonctionnalités marché

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