Suggérer des séries de numéros avec Copilot (version préliminaire)

[Cet article fait partie de la documentation en version préliminaire et peut faire l’objet de modifications.]

Cet article explique comment générer rapidement des séries de numéros dans Business Central avec l’aide de Copilot.

Important

• Il s’agit d’une fonctionnalité en version préliminaire prête pour la production.
• Les fonctionnalités en version préliminaire prêtes pour la production sont soumises à des conditions d’utilisation supplémentaires.

Langues disponibles

La fonction Copilot est disponible dans tous les supports pris en charge Pays/régions Business Central. Cependant, la fonctionnalité utilise le service Microsoft Azure OpenAI, actuellement disponible pour Business Central dans certaines zones géographiques. Si votre environnement est situé dans un pays/une région où Azure OpenAI Service n’est pas disponible, les administrateurs doivent autoriser les données à se déplacer entre les zones géographiques. En savoir plus Déplacement des données Copilot entre des zones géographiques.

Cette fonctionnalité a été validée et est prise en charge dans des langues spécifiques. Bien qu’elle puisse être utilisée dans d’autres langues, il se peut qu’elle ne fonctionne pas comme prévu. La qualité de la langue peut varier en fonction de l’interaction de l’utilisateur ou des paramètres du système, ce qui peut avoir un impact sur la précision et l’expérience utilisateur.

Pour en savoir plus sur la disponibilité géographique et linguistique, consultez Disponibilité internationale de Copilot.

Conditions préalables

• La fonctionnalité de suggestion de séries de numéros est activée. Cette tâche doit être effectuée par un administrateur. En savoir plus sur la configuration des fonctionnalités Copilot et IA.
• Vous êtes familier avec les séries de numéros dans Business Central. Pour en savoir plus, accédez à Créer des séries de numéros.

À propos des suggestions de séries de numéros avec Copilot

Pour chaque compagnie que vous configurez dans Business Central, vous devez attribuer des identificateurs uniques à des éléments tels que :

• Comptes GL
• Comptes client et fournisseur
• Factures et autres documents

La numérotation n'est importante que pour l’identification. Un système de numérotation bien conçu facilite la gestion et l’analyse de la compagnie et permet de réduire les erreurs de saisie des données.

En vous permettant d’utiliser un langage naturel ou une saisie structurée, Copilot peut réduire le temps nécessaire à la configuration des séries de numéros et faciliter leur maintenance. Par exemple, lorsque vous devez mettre à jour la numérotation basée sur l’année ou le mois pour de nombreux brouillons et documents reportés dans Business Central.

Examiner les suggestions et affiner votre invite

Vous pouvez configurer des séries de numéros pour une ou plusieurs entités spécifiques, telles que des articles, ou pour une ou plusieurs zones de fonctionnalités (modules), telles que l’inventaire, les finances, les ventes et les achats, etc.

Pour des entités spécifiques, telles que les bons de commande, Copilot peut également suggérer des bons de commande permanents et des retours achat.

Pour les zones de fonctionnalités, Copilot examine les champs de l’onglet dans le raccourci Numérotation sur la page de configuration associée. Par exemple, pour l’inventaire, il examine le raccourci sur la page Configuration de l’inventaire. Pour les ventes et les achats, il examine le raccourci sur les pages Ventes et Achats. Cependant, il examine également les entités associées, ce qui signifie qu’il peut suggérer des souches pour les entités qui ne figurent pas sur la page de configuration. Par exemple, lorsque vous créez une souche pour Warehouse Management, Copilot peut suggérer une souche pour les articles.

Nous vous recommandons d’examiner attentivement les résultats et d’ajuster votre invite pour exclure les souches indésirables. Par exemple, les zones Entrepôt et Inventaire peuvent suggérer des séries pour les articles. Pour éviter un conflit, vous pouvez exclure des éléments dans votre invite pour l’une de ces zones.

Générer des séries de numéros

Copilot peut vous aider à créer et à mettre à jour des séries de numéros sur la page Séries de n°. L’action Générer ouvre la boîte de dialogue Générer souche de n° avec Copilot, où vous pouvez saisir une invite.

Pour vous aider à écrire l’invite, le bouton Guide d’invite fournit un ensemble d’invites que vous pouvez utiliser en l’état ou selon votre inspiration.

• Créez des séries de numéros entièrement nouvelles.
• Modifiez et mettez à jour la numérotation dans les souches existantes.
• Créez une nouvelle série de numéros pour l’année suivante.

Après avoir saisi votre invite et choisi Générer, Copilot crée des propositions pour une ou plusieurs séries de numéros. Vous pouvez consulter les propositions dans la vue Propositions de souches de numéros. Vous pouvez supprimer les propositions qui ne vous plaisent pas et modifier celles qui vous plaisent. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez choisir Conserver pour ajouter ou mettre à jour une proposition. De plus, Copilot met à jour diverses pages de configuration avec la série de numéros que vous avez décidé de conserver.

Exemples de invites

Intention	Invite
Créez une série de numéros incluant une année. Pour les comptables, inclure une année sur les numéros pour les documents reportés peut faciliter la recherche de copies papier dans les dossiers.	Créez une série de numéros de note de crédit contrat. Assurez-vous qu’elle inclut les deux derniers chiffres de l’année en cours.
Maintenez une série de numéros et préparez-la pour l’année suivante.	Configurez une série de numéros de note de crédit contrat dans le module de gestion des services pour l’année suivante.
Créez des séries de numéros dans une entreprise complètement vide. C’est là que Copilot peut vous faire gagner des heures, voire des jours, dans de nouvelles implémentations.	Créez des séries de numéros pour la nouvelle compagnie. Assurez-vous que tous les documents reportés contiennent les deux derniers chiffres de l’année en cours.

Voir aussi .

FAQ sur la suggestion de séries de numéros avec Copilot (version préliminaire)
Résoudre les problèmes des fonctionnalités de Copilot et d’IA
FAQ sur l’IA responsable pour l’assistance au rapprochement bancaire
Créer des séries de numéros