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Comptabilité fournisseur classée chronologiquement (rapport)

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Le rapport Comptabilité fournisseur classée chronologiquement affiche les montants des factures, notes de crédit et paiements en attente pour les fournisseurs.

Vous pouvez configurer la chronologie des rapports pour générer trois périodes de même durée à partir d’une date spécifiée (par exemple, les trois mois précédents à partir de la fin du mois en cours). Le solde échu du fournisseur est calculé pour chaque période, ainsi que les soldes dus avant ou après les trois périodes. Vous pouvez nommer chaque période à partir des dates de début et de fin réelles ou du nombre total de jours inclus (par exemple, de 1 à 31 jours).

Pour vous aider à identifier facilement la santé financière actuelle de la compagnie, les pourcentages totaux des montants en souffrance sont calculés pour chaque plage de dates.

Le rapport peut afficher soit un solde total pour chaque fournisseur, soit une ventilation détaillée de chaque document restant.

Cas d’utilisation

Analyser les soldes fournisseur à la fin de chaque période. Surveillez les factures impayées et classez les paiements par ordre de priorité pour les comptes en souffrance. Rapprochez facilement les livres auxiliaires fournisseur et les comptes fournisseur dans le grand livre, en supposant que le report direct soit désactivé.

Les spécialistes de l’approvisionnement utilisent le rapport pour :

  • Surveiller les paiements fournisseur. Le rapport fournit une ventilation détaillée de chaque document restant à analyser. Utilisez ces informations pour surveiller les paiements fournisseur et garantir le paiement rapide des factures impayées.

Les responsables des fournisseurs utilisent le rapport pour :

  • Surveiller les performances des fournisseurs. Le rapport fournit des informations sur les soldes restants de chaque fournisseur. Utilisez ces informations pour surveiller les performances des fournisseurs et identifier les problèmes potentiels susceptibles d’affecter les processus d’approvisionnement de l’organisation.

Les spécialistes de la comptabilité fournisseur utilisent le rapport pour :

  • Rapprocher les livres auxiliaires fournisseur. Le rapport est utilisé pour rapprocher le livre auxiliaire fournisseur et les comptes fournisseur dans le grand livre, en supposant que le report direct soit désactivé. Utilisez ces informations pour garantir des rapports financiers précis et dans les délais.

Les contrôleurs utilisent le rapport pour :

  • Analyser la santé financière. Le rapport calcule le pourcentage total des montants en souffrance pour chaque plage de dates, ce qui permet d’identifier la santé financière actuelle de la compagnie. Utilisez ces informations pour analyser la situation financière de la compagnie et prendre des décisions éclairées.

Essayer le rapport

Essayez le rapport ici : Comptabilité fournisseur classée chronologiquement

Pourboire

Si vous maintenez enfoncée la touche CTRL pendant que vous sélectionnez le lien du rapport, ce dernier s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Cela vous permet de rester sur la page actuelle pendant que vous explorez le rapport dans l’autre onglet du navigateur.

Rapports alternatifs

Il existe plusieurs autres méthodes d’analyse de la comptabilité fournisseur classée chronologiquement. Pour en savoir plus, consultez :

Comptabilité fournisseur classée chronologiquement (rétrodatation) dans Power BI
Utilisation de l’analyse de données pour analyser les comptes fournisseurs
Comptabilité fournisseur chronologique Excel
Rapports des achats
Analyse ad hoc des données achats
Vue d’ensemble de l’analyse achats

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